Eksportér et arkiv
- Start eksporten:
- Indstillinger › Data › Eksporter data… eller i biblioteket … › Eksporter bibliotek.
- Indstillinger › Data › Eksportér data › Eksportér.
- Vælg hvilke artikler (alle, dem du vælger, eller den aktuelle samling), og hvad der skal med: kun annoteringer eller annoteringer og håndskrift. Håndskrift gør filerne større og tager længere tid.
- Vælg en mappe. Hver artikel på denne pc med annoteringer eller håndskrift skrives som sin egen
-archive.json-fil. - Når den er færdig, kan du gemme eller sende mappen fra delingsarket.
Artikler uden noget at eksportere springes over. Selve PDF'erne medtages ikke og ændres aldrig.
Importér et arkiv
- Start importen:
- Indstillinger › Data › Importér arkiv og derefter Vælg mappe eller filer. Du kan vælge den mappe, en eksport har lavet, eller enkelte
archive.json-filer. - Indstillinger › Data › Importér arkiv.
- Indstillinger › Data › Importér arkiv og derefter Vælg mappe eller filer. Du kan vælge den mappe, en eksport har lavet, eller enkelte
- Rectoly matcher hvert arkiv med en artikel på denne enhed og viser, hvad den fandt: de matchede artikler og de annoteringer og sider med håndskrift, de indeholder.
- Tjek det, og vælg Importér.
- Importen erstatter annoteringerne i hver matchet artikel med arkivets.
- Annoteringerne fra før importen gemmes som én tidligere version.
- Arkiver lavet fra en anden PDF udelades som standard, fordi fremhævninger kan havne på de forkerte ord. Du kan medtage dem alligevel.
- Arkiver for artikler, der endnu ikke er på denne enhed, kan også importeres. Deres annoteringer vises, så snart artiklen kommer.
- Artiklen skal være på denne pc. Hvis den ikke er det, så download eller åbn den først, og importér derefter igen.
Importér i den artikel, du læser
- Vælg Importer arkiv-JSON i læserens Indstillinger › Eksport.
- Klik på Importér over artiklen, og vælg Importér arkiv…. For kun at eksportere denne artikel skal du bruge Eksportér og brug i dit skrivearbejde › Arkiv….
Artiklens annoteringer erstattes med arkivets.
- Før importen viser Rectoly, hvor mange annoteringer arkivet indeholder, og om det har håndskrift. Håndskrift flettes ind i stedet for at blive erstattet.
- Hvis arkivet angiver en anden PDF, bliver du advaret om, at annoteringer kan havne på de forkerte sider.
Flytning til en anden enhed
- Eksportér et arkiv på den gamle enhed, med håndskrift, hvis du vil have den med.
- Flyt filerne: med AirDrop, et cloud-drev, en USB-nøgle eller e-mail.
- Åbn de samme artikler på den nye enhed (eller lad dit bibliotek synkronisere), og importér derefter.
Det er gratis at eksportere og importere arkiver på alle systemer.
- På iPad og Mac gør iCloud-sikkerhedskopi det for dig på tværs af dine Apple-enheder.
- Hvis du bruger Mendeley eller Zotero, følger annoteringer og håndskrift allerede med hver artikel gennem dit bibliotek. Se Synkronisering af annoteringer og Deling af håndskrift.