Ficheiros num servidor WebDAV

O que é o WebDAV e quem precisa dele

O WebDAV é a forma comum de guardar ficheiros num servidor próprio em vez da nuvem de uma empresa. Nextcloud, ownCloud, InfiniCLOUD (TeraCLOUD), Jianguoyun, Koofr, os armazenamentos de universidades e a maioria dos NAS domésticos falam esse protocolo.

Edição ZoteroO Zotero sincroniza os ficheiros anexos dos seus artigos pelo armazenamento do Zotero ou pelo seu próprio servidor WebDAV — a escolha é feita no Zotero do seu computador, em Definições → Sincronização → Sincronização de ficheiros. Se escolheu WebDAV, os seus PDFs nunca ficam nos servidores do Zotero, e o Rectoly também não consegue ir buscá-los lá: todos os artigos mostram Arquivo não sincronizado até configurar o mesmo servidor aqui. Depois disso, o Rectoly lê e grava nele exatamente como o Zotero.

Edição MendeleyO Rectoly pode navegar por um servidor WebDAV e tirar um PDF de lá — para ler neste dispositivo ou para adicionar ao Mendeley. É mais um caminho pelo qual um PDF chega até si, ao lado da sua biblioteca do Mendeley, dos ficheiros do dispositivo e da pasta monitorizada.

Edição ZoteroSe os seus PDFs foram tirados do Zotero pelo ZotFile ou pelo ZotMoov, isso é outra definição. Veja Ficheiros vinculados com ZotFile ou ZotMoov.

Configurar o WebDAV Edição Zotero

Preencha exatamente o que o Zotero do seu computador usa. Lá a definição fica em Definições → Sincronização → Sincronização de ficheiros; copie de lá o URL, o nome de utilizador e a palavra-passe.

Quando PDFs da sua biblioteca parecem estar num servidor WebDAV que ainda não foi configurado aqui, o Rectoly avisa acima da lista de artigos (N PDFs parecem estar em um servidor WebDAV) e marca esses artigos com No WebDAV. Configurar o WebDAV aí leva à mesma definição descrita abaixo, antes que algum artigo deixe de abrir.

1. Abra a definição no Rectoly:
   • Mac · iPadAjustes › Sincronização e backup › Sincronização de arquivos (WebDAV).
   • WindowsConfigurações › Sincronização › Sincronização de arquivos (WebDAV).
   • AndroidConfigurações › Sincronização e backup › Sincronização de arquivos (WebDAV).
2. Coloque Sincronizar os arquivos anexos usando em WebDAV.
3. Deixe a ligação em https e escreva em URL só a parte entre o esquema e /zotero/, por exemplo example.teracloud.jp/dav. O /zotero/ o Rectoly acrescenta sozinho, por isso não o escreva; a definição do próprio Zotero funciona assim.
4. Introduza o nome de usuário e a senha. Vários serviços pedem aqui uma palavra-passe separada — veja Palavras-passe de aplicação.
5. Toque em Verificar servidor.

O Verificar servidor confirma se o endereço é mesmo um servidor WebDAV, se o nome de utilizador e a palavra-passe são aceites e se o Rectoly consegue deixar lá um ficheiro de teste e lê-lo de volta. Se passar, a linha mostra Verificado com a data. Se nunca tocou no botão, o Rectoly verifica sozinho antes da primeira transferência.

Se a pasta zotero ainda não estiver no servidor, o Rectoly pergunta: "…/zotero/ não existe. Quer criar agora?". Escolha Criar e a verificação continua. É a pasta onde o Zotero guarda cada anexo, por isso ela precisa de existir.

Alguns servidores não mostram um ficheiro logo depois do envio. Nesse caso o Rectoly avisa que o ficheiro de teste não pôde ser lido de imediato, marca o servidor como utilizável mesmo assim e segue em frente.

Um endereço http sem encriptação só é aceite para um servidor dentro da sua rede doméstica ou do laboratório (192.168.…, .local e afins), com um aviso de que a ligação não é encriptada. Para o resto, escolha https. Um certificado que o Rectoly não consegue verificar — um autoassinado, por exemplo — é recusado; não há forma de o aceitar, tal como no Zotero.

Abrir um artigo Edição Zotero

A leitura não muda em nada. Abra um artigo; se o PDF ainda não estiver no dispositivo, o Rectoly vai buscá-lo ao seu servidor WebDAV, descompacta-o e abre-o. Veja Transferir PDFs e ler offline.

• Os artigos cujos ficheiros ainda estavam no armazenamento do Zotero quando mudou continuam a abrir de lá: uma biblioteca mista funciona sem ser preciso arrumar nada.
• Os artigos de uma biblioteca de grupo vêm sempre do armazenamento do Zotero. Veja Bibliotecas de grupo e escrita à mão.
• Se o PDF ainda não estiver no servidor, o Rectoly diz: Este PDF não está no seu servidor WebDAV. Sincronize primeiro os arquivos no Zotero do seu computador. O Zotero envia os ficheiros na sincronização seguinte, por isso normalmente basta deixar o computador terminar.

Cada ficheiro transferido é verificado contra a impressão digital que o Zotero anotou no item; um ficheiro danificado é descartado em vez de aberto.

PDFs adicionados no Rectoly Edição Zotero

Enquanto o WebDAV estiver escolhido, tudo o que o Rectoly adiciona à sua biblioteca do Zotero vai para o seu servidor WebDAV, e não para o armazenamento do Zotero: Adicionar um PDF ao Zotero, a pasta monitorizada e os PDFs partilhados com o Rectoly por outra app.

O Rectoly cria o item no Zotero, envia o ficheiro para o seu servidor e anota no item qual é o ficheiro que lhe pertence. O Zotero do seu computador vai buscar o ficheiro na sincronização seguinte e mostra-o como qualquer outro anexo. No computador não há mais nada a fazer.

• Adicionar a uma biblioteca de grupo continua a ir para o armazenamento do Zotero, porque os grupos não podem usar WebDAV.
• Se o servidor estiver cheio, o Rectoly diz Seu servidor WebDAV está sem espaço e o artigo não é adicionado.
• Um envio interrompido continua de onde parou na próxima vez que o Rectoly for executado; os passos podem ser repetidos com segurança.
• Terminar sessão remove a palavra-passe guardada, tal como remove o seu acesso ao Zotero. Até a introduzir de novo, o Rectoly para antes de adicionar um PDF em vez de o colocar silenciosamente no armazenamento do Zotero.

Bibliotecas de grupo e escrita à mão Edição Zotero

• As bibliotecas de grupo, públicas e os feeds usam sempre o armazenamento do Zotero. O próprio Zotero não lhes permite WebDAV, por isso escolher WebDAV não muda nada num grupo.
• A escrita à mão fica no armazenamento do Zotero. O Rectoly guarda a escrita à mão do modo de leitura num pequeno ficheiro próprio, ao lado do artigo no Zotero, e esse ficheiro vai para o armazenamento do Zotero mesmo com os PDFs no WebDAV — assim a escrita à mão continua a chegar aos seus outros dispositivos com Rectoly. Veja Partilhar a escrita à mão entre tablets e PCs.
• Voltar para o armazenamento do Zotero não custa nada: os artigos que já estão no servidor WebDAV continuam a abrir enquanto as definições do servidor permanecerem, e os PDFs já no dispositivo nunca são removidos. O que fazer com os ficheiros em si decide-se no Zotero do seu computador.
• O Rectoly não apaga do seu servidor nada que ele próprio não tenha colocado lá.

Registar o servidor Edição Mendeley

1. Abra a definição:
   • Mac · iPadAjustes › Sincronização e backup › Servidor WebDAV.
   • WindowsConfigurações › Sincronização › Servidor WebDAV.
   • AndroidConfigurações › Sincronização e backup › Servidor WebDAV.
2. Deixe a ligação em https e escreva o URL da pasta por onde quer começar. Um endereço do Nextcloud parece-se com cloud.example.com/remote.php/dav/files/USER; um armazenamento universitário ou um NAS têm o seu. Escreva-o sem nome de utilizador e sem a parte ? ou #.
3. Introduza o nome de usuário e a senha. Vários serviços pedem aqui uma palavra-passe separada — veja Palavras-passe de aplicação.
4. Toque em Testar conexão. Se passar, a linha mostra Verificado e o navegador de pastas fica pronto.

Um servidor de cada vez. Remover apaga as definições e a palavra-passe guardada no dispositivo. É preciso ter sessão iniciada no Mendeley para configurar um servidor.

Um endereço http sem encriptação só é aceite para um servidor dentro da sua rede doméstica ou do laboratório, com aviso. Para o resto, escolha https; um certificado que o Rectoly não consegue verificar é recusado.

Navegar pelo servidor e abrir um PDF Edição Mendeley

• Mac · iPadNa biblioteca, escolha … › Abrir do WebDAV… ou Adicionar ao Mendeley do WebDAV….
• WindowsClique em ⋮ acima da lista › Abrir do WebDAV… ou Adicionar ao Mendeley do WebDAV…. Durante a leitura, os mesmos itens estão no menu Importar acima do artigo.
• AndroidNa biblioteca, escolha ⋯ › Abrir do WebDAV… ou Adicionar ao Mendeley do WebDAV….

A lista mostra só pastas e PDFs; tudo o mais que houver no servidor fica de fora. Abra uma pasta para entrar nela e use o caminho acima para voltar. Nome e Data de modificação ordenam a lista. O Rectoly lembra-se da última pasta que visitou.

Depois escolha um PDF:

• Abrir traz o ficheiro para este dispositivo e abre-o, com todas as ferramentas de leitura. Junta-se aos seus outros PDFs só deste dispositivo, pelo que pode reabri-lo gratuitamente depois. Veja Abrir um PDF sem iniciar sessão. Escolher o mesmo ficheiro de novo não o transfere outra vez se ele não mudou no servidor.
• Adicionar ao Mendeley envia-o para a sua biblioteca, com a confirmação de sempre de título, autores e ano. Veja Adicionar um PDF ao Mendeley. Pode selecionar vários PDFs e deixar que sejam adicionados um após o outro.

O Rectoly apenas lê o seu servidor: não envia nada, não renomeia nada e não apaga nada. Uma pasta com mais de alguns milhares de itens não é listada — Itens demais. Divida a pasta.

Palavras-passe de aplicação

Vários serviços recusam a sua palavra-passe normal de acesso pelo WebDAV e pedem outra, em geral chamada palavra-passe de aplicação. Se o nome de utilizador e a palavra-passe são recusados mesmo que estejam certos, quase sempre é por isso — e com a verificação em dois passos ativada ela é obrigatória.

• Nextcloud e ownCloud: crie uma palavra-passe de aplicação nas suas definições pessoais de segurança e use-a em vez da palavra-passe de acesso. O nome de utilizador continua o mesmo. O caminho é Definições → Segurança → Criar nova palavra-passe de aplicação.
• InfiniCLOUD (TeraCLOUD): ative a ligação de aplicações na página da sua conta: ela emite uma palavra-passe de aplicação, mostrada uma única vez, para usar em vez da palavra-passe do site.
• Jianguoyun: adicione uma aplicação nas definições de segurança da conta; ela fornece a palavra-passe a usar aqui. O caminho é Account Info → Security Options → Add App; o nome de utilizador é o e-mail da conta e o URL é dav.jianguoyun.com/dav.

O nome de utilizador é aquele que o próprio serviço mostra para WebDAV, e nem sempre é o seu e-mail.

Onde a palavra-passe fica guardada

O endereço, o nome de utilizador e a palavra-passe ficam só neste dispositivo, e a palavra-passe é guardada encriptada pelo sistema:

• Mac · iPadno porta-chaves;
• Windowsencriptada para a sua conta do Windows;
• Linuxno Linux, encriptada com uma chave guardada na pasta de dados, que só o seu utilizador pode ler (o porta-chaves do sistema não é usado);
• Androidno keystore do Android.

São enviados só para o seu servidor e para mais nenhum lugar. Os servidores do Rectoly nunca os veem, e nem o Mendeley nem o Zotero ficam a saber que usa WebDAV. Terminar sessão apaga a palavra-passe do dispositivo; o resto das definições fica, por isso só a palavra-passe precisa de ser introduzida de novo. Veja Os seus dados.

Quando algo corre mal

Todas as mensagens falam do seu servidor, nunca do servidor do Rectoly.

Os dados de diagnóstico registam só o tipo de falha, nunca o endereço, o nome de utilizador ou os nomes dos ficheiros. Veja Resolução de problemas.