Sincronização das anotações, não enviadas e conflitos

A sincronização acontece sozinha

Normalmente não há nada a fazer. O Rectoly sincroniza as anotações de um artigo quando o abre, quando altera algo e, de tempos a tempos, enquanto lê.

• WindowsTambém sincroniza a cada cinco minutos.
• AndroidO Rectoly também sincroniza em segundo plano mais ou menos a cada seis horas.

A escrita à mão tem regras próprias — veja Partilhar a escrita à mão entre tablets e PCs.

Sincronizar agora

• Mac · iPadEscolha a ferramenta Sincronizar na barra de ferramentas lateral ou prima o contador de sincronização na barra de estado.
• WindowsClique no botão de sincronização acima do artigo (Sincronizar anotações com o Mendeley / Sincronizar anotações com o Zotero).
• AndroidToque no botão de sincronização na barra superior ou na ferramenta Sincronizar.

O que o estado significa

• Mac · iPadA barra de estado mostra o número de anotações e, quando os há, os contadores Não enviado e Conflito.
• iPadNo iPhone e numa janela estreita, a ferramenta Sincronizar da barra de ferramentas lateral mostra um distintivo com o número de anotações não enviadas (laranja quando há um conflito), e o número de anotações fica no topo do menu ….
• WindowsVê "Sincronizado com o Mendeley" (ou Zotero) quando tudo foi enviado, e "Não enviadas: N" enquanto algo está à espera.
• AndroidA barra de baixo mostra o número de notas e quantas estão à espera de sincronizar ou em conflito.

Anotações não enviadas

Se uma anotação não pode ser enviada — sem ligação, ou o Mendeley ou o Zotero não responde —, fica no seu dispositivo como não enviada. Nada se perde.

1. O Rectoly tenta de novo sozinho ("Nova tentativa em N s").
2. Depois de várias tentativas falhadas, faz uma pausa. Prima sincronizar para tentar de novo.
   • WindowsA faixa "N anotações não puderam ser enviadas…" tem Enviar agora.
3. Quando o envio é bem-sucedido, o contador de não enviadas desaparece.

As anotações que cria, altera ou elimina enquanto uma sincronização está em curso são mantidas; a sincronização não as substitui.

Conflitos

Um conflito acontece quando a mesma anotação foi alterada aqui e noutro lugar (no Mendeley ou no Zotero, ou noutro dispositivo) antes de os dois poderem sincronizar — ou foi eliminada num lugar e editada no outro.

1. Abra o conflito:
   • Mac · iPadPrima o contador Conflito ou abra as definições do leitor e escolha Resolver conflitos…. No iPhone, Resolver conflitos… também fica no menu ….
   • WindowsNa lista de anotações do painel lateral, abra a anotação marcada como Conflito.
   • AndroidToque no contador de conflitos na parte de baixo.
2. Escolha qual versão manter:
   • Manter local mantém a versão deste dispositivo.
   • Adotar remota usa a outra versão.
   • Windows · AndroidSe foi eliminada do outro lado: Aceitar exclusão ou Recriar a minha.
   • Mac · iPadManter ambas mantém as duas versões.
   • Windows · AndroidPara um duplicado criado no mesmo lugar: Mesclar e manter a minha.

O que escolheu fica registado no histórico da anotação.

Quando o ficheiro PDF muda

Se o PDF anexado no Mendeley ou no Zotero for substituído por uma nova versão, o Rectoly move as suas anotações para as novas páginas e informa quantas moveu ("O PDF mudou: N anotações foram movidas para a nova versão"). As anotações cujo lugar não pôde ser encontrado são contadas à parte.

• Edição ZoteroNa edição Zotero, as posições movidas também são enviadas ao Zotero.

Grupos do Zotero

• Edição ZoteroAs anotações em artigos de um grupo do Zotero são sincronizadas quando a sua função no grupo é proprietário, administrador ou membro.
• WindowsEdição ZoteroSe o Zotero recusar uma alteração — um grupo só de leitura, uma quota de armazenamento cheia ou uma chave expirada —, o Rectoly informa o motivo.