Pasta monitorizada e mudança de nome dos ficheiros

Configurar uma pasta monitorizada

1. Abra a definição:
   • Mac · iPadConfigurações › Sincronização e backup › Pasta monitorada.
   • WindowsConfigurações › Sincronização › Pasta monitorada.
   • AndroidConfigurações › Sincronização e backup › Pasta monitorada.
2. Prima Escolher pasta… (no Android, Escolher) e selecione a pasta, por exemplo a sua pasta Transferências.
3. Em O que fazer com PDFs novos, escolha uma opção:
   • Adicionar à biblioteca — adiciona cada PDF novo ao Mendeley ou ao Zotero.
   • Corrigir o nome e adicionar — muda o nome do ficheiro e depois adiciona-o.
   • Apenas corrigir o nome — muda o nome do ficheiro onde ele está e não faz mais nada. Não precisa de conta do Mendeley nem do Zotero.
4. WindowsSe a pasta já tiver PDFs, o Rectoly pergunta se deve processá-los também (Estes também) ou somente os PDFs que chegarem a partir de agora (Apenas os novos PDFs).

Mac · iPadQuando um PDF é adicionado à biblioteca, aparece Confirmar metadados para confirmar o título, os autores e o ano, como em Adicionar um PDF.

Windows · AndroidOs PDFs da pasta monitorizada são adicionados sem confirmação. O título, os autores e o ano são lidos do próprio PDF.

Quando os PDFs novos são detetados

• Mac · iPad · AndroidQuando abre o Rectoly ou volta a ele. As apps nesses sistemas não conseguem monitorizar uma pasta em segundo plano.
• WindowsAssim que chegam, enquanto o Rectoly está aberto, e ao iniciar, para o que chegou entretanto. Uma transferência só é processada depois de terminar. Uma pasta numa unidade de rede ou de nuvem é verificada a cada 30 segundos.

Somente o nível principal da pasta é monitorizado, não as subpastas.

Edição ZoteroNa edição Zotero, o destino dos PDFs da pasta monitorizada depende do sistema:

• Mac · iPadEdição ZoteroVão para a biblioteca que está no ecrã: Biblioteca pessoal ou um grupo.
• WindowsEdição ZoteroVão sempre para Minha biblioteca, mesmo quando há um grupo no ecrã.
• AndroidEdição ZoteroVão para Minha biblioteca e só são adicionados enquanto Minha biblioteca está no ecrã.

Formato do nome do ficheiro

Em Formatação de nomes de arquivo, defina o nome que os ficheiros recebem.

1. Edite o Formato. É montado com estes marcadores:
   • author — o apelido do primeiro autor
   • authors — os autores (três ou mais passam a "et al.")
   • year — o ano de publicação
   • title — o título
   • journal — o nome abreviado da revista
   • DOI — o DOI
2. Verifique a Pré-visualização. O predefinido gera nomes como Devlin (2019) BERT.pdf. Restaurar padrão volta ao formato original.
3. Opcional:
   • Consultar on-line pergunta ao Crossref e ao arXiv quando o próprio PDF não informa. Desative para usar somente o PDF e a sua biblioteca.
   • Somente ASCII deixa de fora letras fora do ASCII simples, para pastas partilhadas com programas que estragam esses nomes de ficheiro. O japonês é deixado de fora, não romanizado.

Mudar o nome de um único PDF

Pode mudar o nome de um PDF sem pasta monitorizada, conta ou compra. O ficheiro original fica intacto, e guarda uma cópia com o novo nome.

• Mac · iPadNa app Atalhos, use a ação do Rectoly Renomear PDF do artigo e passe o resultado para Guardar Ficheiro. Usa o mesmo formato de nome.
• AndroidPartilhe um PDF a partir de outra app e escolha Renomear PDF do artigo; depois guarde a cópia com o novo nome.
• WindowsNo Windows, a mudança de nome funciona pela pasta monitorizada com Apenas corrigir o nome.

Parar de monitorizar

Prima Parar de monitorar na mesma definição. Os ficheiros da pasta continuam como estão.

• Mac · iPadQuando o período de avaliação termina sem uma compra, a pasta monitorizada é desmarcada.
• WindowsQuando o período de avaliação termina sem uma compra, a pasta deixa de ser lida, mas a sua escolha é mantida.