Arquivos de anotações: exportar e importar

Exportar um arquivo de anotações

1. Comece a exportação:
   • Mac · iPadConfigurações › Dados › Exportar dados… ou, na biblioteca, … › Exportar biblioteca.
   • WindowsConfigurações › Dados › Exportar dados › Exportar.
   • AndroidNa biblioteca, ⋮ › Exportar arquivo de anotações…, ou Configurações › Dados › Exportar dados.
2. Mac · iPad · AndroidEscolha quais artigos (todos, os que selecionar ou a coleção atual) e o que incluir: só as anotações, ou anotações e escrita à mão. A escrita à mão torna os arquivos maiores e demora mais.
3. WindowsEscolha uma pasta. Cada artigo deste PC com anotações ou escrita à mão é gravado como um ficheiro -archive.json próprio.
4. Mac · iPadQuando terminar, guarde ou envie a pasta pela folha de partilha.
5. AndroidO arquivo de anotações é um único zip com um ficheiro JSON por artigo.

Artigos sem nada para exportar são ignorados. Os PDFs em si não são incluídos e nunca são alterados.

Importar um arquivo de anotações

1. Comece a importação:
   • Mac · iPadConfigurações › Dados › Importar arquivo e depois Escolher pasta ou arquivos. Pode escolher a pasta que uma exportação criou ou ficheiros archive.json soltos.
   • WindowsConfigurações › Dados › Importar arquivo.
   • AndroidNa biblioteca, ⋮ › Importar arquivo de anotações…, ou Configurações › Dados › Importar arquivo. Funcionam tanto um zip como ficheiros JSON.
2. O Rectoly associa cada arquivo de anotações a um artigo deste dispositivo e mostra o que encontrou: os artigos associados e as anotações e páginas de escrita à mão que contêm.
3. Confirme e escolha Importar.

• A importação substitui as anotações de cada artigo associado pelas do arquivo.
• Mac · iPadAs anotações anteriores à importação são guardadas como uma versão anterior.
• Mac · iPad · AndroidOs arquivos criados a partir de um PDF diferente ficam de fora por predefinição, porque os destaques poderiam cair nas palavras erradas. Pode incluí-los mesmo assim.
• Mac · iPad · AndroidOs arquivos de artigos que ainda não estão neste dispositivo também podem ser importados. As anotações deles aparecem assim que o artigo chegar.
• WindowsO artigo tem de estar neste PC. Se não estiver, transfira-o ou abra-o primeiro e depois importe de novo.

Importar para o artigo que está a ler

• Mac · iPadEm Configurações do leitor › Exportar, escolha Importar JSON do arquivo.
• WindowsClique em Importar acima do artigo e escolha Importar arquivo de anotações…. Para exportar só este artigo, use Exportar e levar para a escrita › Arquivo de anotações….
• AndroidToque em Importar arquivo na barra superior. Num telemóvel, fica no menu ⋮.

As anotações do artigo são substituídas pelas do arquivo.

• Windows · AndroidAntes de importar, o Rectoly mostra quantas anotações o arquivo contém e se tem escrita à mão. A escrita à mão é combinada, e não substituída.
• Windows · AndroidSe o arquivo indicar um PDF diferente, é avisado de que as anotações podem cair nas páginas erradas.

Mudar para outro dispositivo

1. Exporte um arquivo de anotações no dispositivo antigo, com a escrita à mão se quiser.
2. Transfira os ficheiros: por AirDrop, uma unidade na nuvem, uma pen USB ou e-mail.
3. No dispositivo novo, abra os mesmos artigos (ou deixe a sua biblioteca sincronizar) e depois importe.

Exportar e importar arquivos de anotações é gratuito em todos os sistemas.

• Mac · iPadNo iPad e no Mac, a cópia de segurança do iCloud faz isso por si entre os seus dispositivos Apple.
• Se usa o Mendeley ou o Zotero, as anotações e a escrita à mão já viajam com cada artigo pela sua biblioteca. Veja Sincronização das anotações e Partilhar a escrita à mão.