Ficheiros vinculados com ZotFile ou ZotMoov

O que são ficheiros vinculados

O ZotFile e o ZotMoov são extensões do Zotero que tiram o PDF de um artigo do armazenamento do próprio Zotero e o levam para uma pasta sua — normalmente uma que o Dropbox, o Google Drive ou o OneDrive sincroniza — e deixam no item apenas um vínculo para ele. O Zotero chama a esses anexos ficheiros vinculados.

Um ficheiro vinculado nunca viaja com a sincronização do Zotero: o Zotero guarda o item e a sua pasta na nuvem guarda o PDF. Por isso um artigo assim não pode ser transferido no Rectoly como um anexo comum — não há nada para transferir.

Mac · iPadUm artigo cujo PDF é um ficheiro vinculado aparece marcado como Vinculado na biblioteca.

A saída é a mesma que o próprio Zotero usa: cada dispositivo aponta para a mesma pasta, tal como esse dispositivo a vê. Diga ao Rectoly qual é essa pasta e os artigos abrem.

Escolher a pasta base

No Zotero do seu computador essa pasta é Definições → Avançado → Ficheiros e Pastas → Diretório base dos anexos associados. Veja lá primeiro, para saber qual pasta escolher.

1. Abra a definição no Rectoly:
   • Mac · iPadAjustes › Sincronização e backup › Arquivos vinculados (ZotFile, ZotMoov).
   • WindowsConfigurações › Sincronização › Arquivos vinculados (ZotFile, ZotMoov).
   • AndroidConfigurações › Sincronização e backup › Arquivos vinculados (ZotFile, ZotMoov).
2. Toque em Escolher pasta e selecione a pasta neste dispositivo.
3. A linha passa a mostrar a pasta em vez de Não definida. Remover limpa a definição.

Onde encontrar a pasta em cada sistema:

• Mac · iPadO seletor é a app Ficheiros. Escolha aí a pasta do Dropbox, do Google Drive, do OneDrive ou do iCloud Drive; a app correspondente precisa de estar instalada para que a pasta apareça. No Mac também pode escolher a pasta no Finder, por exemplo em ~/Library/CloudStorage/.
• WindowsEscolha a pasta sincronizada na caixa de diálogo: C:\Users\<você>\Dropbox\…, a unidade G: do Google Drive, a pasta do OneDrive ou qualquer outra que uma app de sincronização mantenha em dia neste PC.
• AndroidEscolha a pasta com o seletor do sistema. A app do Google Drive não entrega pastas a outras apps, por isso escolha uma pasta que uma app de sincronização como o FolderSync, o Autosync ou o Dropsync mantenha no dispositivo — ou vincule os ficheiros um a um com Localizar…. O próprio Android também não entrega a raiz do armazenamento interno nem as pastas Download, Android/data e Android/obb, seja qual for a app.

O Rectoly pede ao sistema uma permissão duradoura para ler essa pasta, e só para a ler.

A pasta não precisa de ser exatamente a mesma do diretório base do Zotero. Se o do Zotero for Dropbox/Zotero e escolher Dropbox, o Rectoly encontra os ficheiros mesmo assim; e, se não encontrar, o primeiro ficheiro que indicar com Localizar… ensina-lhe o resto do caminho.

A pasta base pertence a este dispositivo e a esta conta — cada dispositivo tem o seu próprio caminho até à mesma pasta na nuvem —, por isso nenhuma cópia de segurança a inclui, e terminar sessão apaga-a.

Abrir um artigo vinculado

Abra o artigo como de costume. O Rectoly segue o vínculo a partir da pasta base, copia o PDF para o espaço dele e abre-o. Destaques, notas adesivas, escrita à mão e modo de leitura funcionam exatamente como em qualquer outro artigo.

A cópia é de propósito: o Rectoly guarda as anotações e a escrita à mão em pequenos ficheiros ao lado da própria cópia, e gravá-los na sua pasta do Dropbox deixaria lá ficheiros que nunca pediu. Assim a sua pasta fica exatamente como estava.

Se o PDF da pasta mudar depois — anotou-o noutra app no computador, ou o ZotFile substituiu-o — o Rectoly percebe o novo tamanho e a nova data e copia-o de novo na próxima vez que abrir o artigo.

Os ficheiros vinculados só existem na Minha biblioteca; o Zotero não os permite em bibliotecas de grupo.

Quando um ficheiro não é encontrado

Se a pasta base está definida mas esse PDF específico não está onde o vínculo aponta — uma pasta foi renomeada, ou o diretório base do seu computador não é a pasta que escolheu — o Rectoly diz Arquivo vinculado não encontrado: … e oferece Localizar….

Escolha o ficheiro manualmente. O Rectoly abre-o e compara para onde o vínculo apontava com onde o ficheiro realmente está. Dessa diferença deduz uma regra, aplica-a aos seus outros artigos vinculados e avisa Encontrado. Agora os outros PDFs da mesma pasta também abrem. Na prática, um único Localizar… costuma bastar para uma biblioteca inteira.

O ficheiro não precisa de estar dentro da pasta base, e nem sequer precisa de uma pasta base. Aponte um ficheiro onde ele estiver: o Rectoly guarda aquele ficheiro para aquele artigo e diz Encontrado. Este artigo agora está vinculado a esse arquivo. É assim que se leem ficheiros vinculados onde a app da nuvem entrega ficheiros avulsos mas nunca uma pasta — o Google Drive no Android —, um artigo de cada vez. O vínculo sobrevive a um reinício; se depois o ficheiro for movido ou apagado, ou a permissão for retirada, o artigo avisa e oferece Localizar… de novo.

O que o Rectoly faz e o que não faz

• O Rectoly nunca altera os ficheiros da pasta. Lê-os. Não renomeia, não grava anotações dentro, não move e não apaga.
• PDFs novos não se tornam ficheiros vinculados. Um PDF que adiciona no Rectoly vai, como sempre, para o armazenamento do Zotero ou para o seu servidor WebDAV. Criar ficheiros vinculados é tarefa da extensão no seu computador. Veja Adicionar um PDF ao Zotero e Ficheiros num servidor WebDAV.
• Nada é enviado. A pasta é lida neste dispositivo; o conteúdo dela nunca passa pelos servidores do Rectoly. Veja Os seus dados.
• Os ficheiros vinculados e o WebDAV são definições separadas e podem ser usadas em conjunto: o que o ZotFile moveu vem da pasta, e todo o resto do armazenamento do Zotero ou do seu servidor WebDAV.

Quando algo corre mal

Os dados de diagnóstico registam só o tipo de falha, nunca a pasta nem os nomes dos ficheiros. Veja Resolução de problemas.