O que o Zotero faz com as suas anotações no iPad

Traça uma linha debaixo de uma frase no iPad. Onde vive ela agora, e continuará lá quando abrir o mesmo artigo no portátil?

Para o Zotero a resposta é melhor do que em quase qualquer outro lado, e resume-se a um pormenor do formato.

O que o Zotero guarda como anotação

O leitor de PDF do Zotero oferece destaque, sublinhado, notas, seleção de área e uma ferramenta de desenho. Todos são guardados na sua biblioteca como anotações e sincronizam com tudo o resto.

O interessante é o último. Uma anotação de tinta do Zotero não regista um retângulo à volta do sítio onde desenhou: regista os próprios traços, os caminhos que a sua caneta percorreu e a espessura com que foram desenhados, numa dada página.

Parece um pormenor de implementação. É a diferença entre a sua escrita à mão fazer parte da sua biblioteca e a sua escrita à mão ser uma imagem.

Porque é que um espaço para tinta importa

A maioria dos gestores de referências modela uma anotação como um tipo mais um retângulo numa página. Isso funciona para o que se faz ao texto: marcar um trecho, fixar uma nota num ponto. Não tem maneira de descrever uma linha que curva.

O Mendeley é o exemplo mais claro: o seu modelo de anotações cobre destaques, notas adesivas e sublinhados, cada um posicionado por um retângulo delimitador, e não há tipo de tinta nenhum. A escrita à mão numa biblioteca do Mendeley tem de ficar fora do modelo de anotações ou ser achatada no ficheiro. (Esse caso é tratado em Como anotar PDFs do Mendeley no iPad.)

O Zotero fez uma escolha diferente. Como a tinta é uma anotação de pleno direito, a escrita à mão feita num iPad pode ser o mesmo objeto que tudo o resto que marcou: sincroniza, pertence ao item, pode ser apagada ou editada mais tarde, e está lá no computador.

Para quem lê com uma caneta, esta é a diferença com mais consequências entre as duas bibliotecas.

Se anota no próprio leitor do Zotero

As marcas feitas no leitor do Zotero são anotações do Zotero por definição. Sincronizam, aparecem nos seus outros dispositivos, nada fica para trás. É a base com que tudo o resto se compara.

Se anota numa aplicação de PDF à parte

Descarrega o anexo, abre-o noutro sítio, marca-o lá.

Essas marcas pertencem a essa cópia do ficheiro, nessa aplicação. O Zotero não sabe que existem, e o item na sua biblioteca continua a apontar para a versão sem elas. Alguns leitores conseguem exportar uma cópia achatada com as marcas gravadas, que pode voltar a anexar, mas uma anotação achatada é uma imagem de uma marca e não uma marca. Não pode ser pesquisada, filtrada por cor nem editada.

É por este caminho que um semestre de leitura acaba, discretamente, no sítio errado.

Se anota numa aplicação que sincroniza

Uma aplicação com sessão iniciada na sua conta do Zotero pode criar anotações através da mesma API que o computador usa. Um destaque feito no iPad torna-se um destaque na sua biblioteca. Um traço feito com o Apple Pencil torna-se uma anotação de tinta, com os seus caminhos, nessa página.

É toda a promessa de um formato suficientemente aberto para descrever um traço de caneta: a aplicação no iPad e a aplicação na sua secretária escrevem o mesmo tipo de objeto.

O único sítio onde a tinta não pode ser uma anotação do Zotero: o modo de leitura

Há uma exceção, e aplica-se a uma coisa apenas: a escrita à mão feita no modo de leitura, a vista que reorganiza um artigo de duas colunas numa única coluna legível. Vale a pena percebê-la, porque não é uma limitação da aplicação.

Uma anotação de tinta do Zotero está ancorada a coordenadas de página: um traço nesta posição da página

1. Isso exige uma página. No modo de leitura o texto já não está disposto na página original: foi

refluído para caber no seu ecrã, no tamanho que escolheu. Um traço desenhado sobre essa superfície não tem coordenadas de página para registar, porque não foi desenhado numa página.

Portanto, a escrita à mão feita no modo de leitura não pode ser uma anotação de tinta do Zotero. Tem de ser guardada de outra forma. A escrita à mão desenhada sobre a página original do PDF não é afetada e sincroniza normalmente como anotação de tinta.

Onde entra o Rectoly

O Rectoly for Zotero inicia sessão na sua conta do Zotero e escreve anotações a sério. Destaques, sublinhados e notas vão para a sua biblioteca, e os traços do Apple Pencil sobre a página do PDF tornam-se anotações de tinta do Zotero, os mesmos objetos que o próprio leitor do Zotero cria, visíveis no computador.

A escrita à mão feita no modo de leitura é a exceção acima. Como não há posição de página para guardar, é o Rectoly que a transporta, e não o Zotero: chega aos outros dispositivos em que lê, incluindo o Rectoly no Windows e no Mac, onde é desenhada sobre o mesmo texto refluído, e pode ser exportada como JSON. É guardada, e não fica presa a um dispositivo; só não é algo que o formato do Zotero consiga conter.

As marcas feitas offline ficam guardadas no dispositivo e sobem quando voltar a ligar-se. Se uma sincronização for apagar a maior parte da escrita à mão de um artigo, ou se dois dispositivos discordarem, o Rectoly pára e avisa-o em vez de resolver em silêncio.

Perguntas frequentes

A escrita à mão com o Apple Pencil sincroniza com o Zotero?

A escrita à mão desenhada sobre a página original do PDF sim, como anotação de tinta, por isso aparece no computador como qualquer outra anotação. A escrita à mão desenhada no modo de leitura não, porque não há posição de página a que registá-la. Isso não a deixa presa no iPad, porém: o Rectoly transporta-a para os outros dispositivos em que lê, incluindo o Rectoly no Windows e no Mac. Só o próprio leitor do Zotero é que não tem forma de a mostrar.

As anotações que fiz no computador vão aparecer no iPad?

Sim, com uma aplicação que lê além de escrever. As anotações são dados da biblioteca, não dados da aplicação.

Se marcar um PDF noutro leitor, consigo passar essas marcas para o Zotero?

Não como anotações. Pode anexar uma cópia achatada, mas o resultado é uma imagem das suas marcas e não marcas que o Zotero consiga pesquisar ou editar.

Isto é diferente no Mendeley?

Sim, e é a principal diferença para quem escreve à mão. O modelo de anotações do Mendeley não tem tipo de tinta, por isso a escrita à mão não pode de todo tornar-se uma anotação do Mendeley. Os pormenores estão em Como anotar PDFs do Mendeley no iPad.

Conclusão

Os gestores de referências costumam ser comparados por estilos de citação e quotas de armazenamento. Se lê com uma caneta, a pergunta mais útil é se o formato tem uma forma para aquilo que desenha.

O do Zotero tem. Vale a pena sabê-lo antes de decidir onde vão viver alguns anos de notas à margem.