Zotero 如何處理你在 iPad 上做的註解

Zotero 的註解格式裡有一個放手寫筆跡的位置,大多數文獻管理工具都沒有。這對在 iPad 上讀論文、做註解意味著什麼,本文說清楚。

你在 iPad 上替一句話畫了條底線。這條線現在存在哪裡?當你在筆記型電腦上打開同一篇論文時,它還會在嗎?

對 Zotero 來說,這個問題的答案比幾乎所有其他地方都好,而原因只在於格式上的一個細節。

Zotero 把什麼存成註解

Zotero 的 PDF 閱讀器提供螢光標記、底線、筆記、區域選取和一個繪圖工具。它們全都作為註解儲存在你的文獻庫裡,和其他一切一起同步。

有意思的是最後一個。Zotero 的筆跡註解記錄的不是你畫過的地方周圍的一個矩形,而是筆畫本身:你的筆走過的路徑,以及畫的時候用的粗細,落在某一頁上。

這聽起來像是實作細節。但它決定了你的手寫是你文獻庫的一部分,還是只是一張圖片。

為什麼有一個放筆跡的位置很重要

大多數文獻管理工具把註解建模為「類型 + 頁面上的一個矩形」。這對你對文字所做的事很合適:標記一段範圍,把一則筆記釘在某個位置。但它沒有辦法描述一條彎曲的線。

Mendeley 是最清楚的例子:它的註解模型包括螢光標記、便利貼和底線,每一種都用一個外接矩形來定位,根本沒有筆跡這種類型。Mendeley 文獻庫裡的手寫只能放在註解模型之外,或者被壓平燒進檔案裡。(這種情況在如何在 iPad 上為 Mendeley 的 PDF 加註解裡有詳細討論。)

Zotero 做了不同的選擇。因為筆跡是一等的註解類型,在 iPad 上寫下的手寫可以和你標記的其他一切是同一種物件:它會同步,屬於那個項目,之後可以刪除或編輯,而且在電腦上就能看到。

對於用觸控筆閱讀的人來說,這是兩個文獻庫之間最具決定性的一個差別。

如果你在 Zotero 自己的閱讀器裡註解

在 Zotero 閱讀器裡做的標記,按定義就是 Zotero 註解。它們會同步,會出現在你的其他裝置上,什麼都不會被留下。這是衡量其他一切的基準。

如果你在另一個 PDF 應用程式裡註解

下載附件,在別處打開,在那裡做標記。

這些標記屬於那個應用程式裡的那份檔案副本。Zotero 不知道它們的存在,你文獻庫裡的項目仍然指向沒有這些標記的版本。有些閱讀器可以匯出一份把標記燒進去的壓平副本,你可以把它重新附加回去,但壓平的註解是標記的影像,而不是標記本身。它無法搜尋,無法按顏色篩選,也無法編輯。

一個學期的閱讀就是這樣悄悄地堆到了錯誤的地方。

如果你在一個會同步的應用程式裡註解

登入了你 Zotero 帳號的應用程式,可以透過和電腦端相同的 API 建立註解。在 iPad 上做的螢光標記,會成為你文獻庫裡的螢光標記。用 Apple Pencil 畫的一筆,會成為那一頁上帶有路徑的筆跡註解。

一種開放到足以描述一筆筆畫的格式,它的全部承諾就在這裡:iPad 上的應用程式和你桌上的應用程式寫的是同一種物件。

筆跡唯一不能成為 Zotero 註解的地方:閱讀模式

有一個例外,而且只針對一件事:在閱讀模式裡寫下的手寫。閱讀模式是把雙欄論文重排成單欄、便於閱讀的檢視。它值得理解,因為這不是應用程式的限制。

Zotero 的筆跡註解錨定在頁面座標上:第 7 頁上這個位置的一筆。這需要有一頁。而在閱讀模式裡,文字已經不在原來的頁面上排列了:它被重新排成適合你螢幕的樣子,用的是你選擇的字級。在這個表面上畫的一筆沒有可記錄的頁面座標,因為它不是畫在某一頁上的。

所以,在閱讀模式裡寫下的手寫不能成為 Zotero 的筆跡註解。它必須用別的方式保存。畫在原始 PDF 頁面上的手寫不受影響,會照常作為筆跡註解同步。

Rectoly 在其中的位置

Rectoly for Zotero 登入你的 Zotero 帳號,寫入真正的註解。螢光標記、底線和筆記進入你的文獻庫,PDF 頁面上的 Apple Pencil 筆畫成為 Zotero 筆跡註解,和 Zotero 自己的閱讀器建立的是同一種物件,在電腦上就能看到。

在閱讀模式裡寫下的手寫,就是上面說的那個例外。因為沒有可以儲存的頁面位置,它由 Rectoly 而不是 Zotero 來承載:它會到達你閱讀所用的其他裝置,包括 Windows 和 Mac 上的 Rectoly,在那裡畫在同樣重排過的文字上,並且可以匯出為 JSON。它被保留下來,也不綁定在某一台裝置上;只是 Zotero 的格式容納不了它而已。

離線時做的標記儲存在裝置上,重新連線後上傳。如果一次同步會抹掉一篇論文的大部分手寫,或者兩台裝置的內容不一致,Rectoly 會停下來告訴你,而不是悄悄地自行解決。

常見問題

Apple Pencil 的手寫會同步到 Zotero 嗎?

畫在原始 PDF 頁面上的手寫會,它作為筆跡註解同步,所以和其他註解一樣出現在電腦上。在閱讀模式裡畫的手寫不會,因為沒有可以記錄它的頁面位置。不過它不會因此被困在 iPad 上:Rectoly 會把它帶到你閱讀所用的其他裝置,包括 Windows 和 Mac 上的 Rectoly。只有 Zotero 自己的閱讀器沒有辦法顯示它。

我在電腦上做的註解會出現在 iPad 上嗎?

會,只要用的是既能寫也能讀的應用程式。註解是文獻庫的資料,不是應用程式的資料。

如果我在別的閱讀器裡替 PDF 做了標記,能把這些標記弄進 Zotero 嗎?

不能作為註解弄進去。你可以附加一份壓平的副本,但結果是你標記的圖片,而不是 Zotero 能搜尋或編輯的標記。

在 Mendeley 裡有什麼不同嗎?

有,而且對手寫的人來說這是主要的差別。Mendeley 的註解模型沒有筆跡類型,所以手寫根本無法成為 Mendeley 註解。細節見如何在 iPad 上為 Mendeley 的 PDF 加註解。

結語

人們比較文獻管理工具時,通常看引用樣式和儲存空間配額。如果你用觸控筆閱讀,更有用的問題是:這種格式有沒有一個容得下你所畫內容的形狀。

Zotero 的格式有。在決定把幾年的頁邊筆記放在哪裡之前,這一點值得知道。

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