Wat Zotero met je annotaties op de iPad doet
Het annotatieformaat van Zotero heeft een plek voor inkt uit de vrije hand, en dat hebben de meeste referentiemanagers niet. Dit betekent dat voor het lezen en annoteren van papers op een iPad.
Je trekt op de iPad een streep onder een zin. Waar leeft die nu, en staat hij er nog als je dezelfde paper op je laptop opent?
Voor Zotero is het antwoord beter dan bijna overal elders, en dat komt door één detail van het formaat.
Wat Zotero als annotatie opslaat
De pdf-lezer van Zotero biedt markeren, onderstrepen, notities, gebiedsselectie en een tekengereedschap. Ze worden allemaal als annotaties in je bibliotheek opgeslagen en synchroniseren met al het andere.
Het interessante is het laatste. Een inktannotatie van Zotero legt geen rechthoek vast rond de plek waar je tekende; hij legt de halen zelf vast: de paden die je pen aflegde en de dikte waarmee ze getekend zijn, op een bepaalde pagina.
Dat klinkt als een implementatiedetail. Het is het verschil tussen handschrift dat deel is van je bibliotheek en handschrift dat een plaatje is.
Waarom een plek voor inkt ertoe doet
De meeste referentiemanagers modelleren een annotatie als een type plus een rechthoek op een pagina. Dat werkt voor wat je met tekst doet: een passage markeren, een notitie op een plek prikken. Het heeft geen manier om een lijn te beschrijven die buigt.
Mendeley is het duidelijkste voorbeeld: zijn annotatiemodel omvat markeringen, plaknotities en onderstrepingen, elk geplaatst met een omsluitende rechthoek, en er is helemaal geen inkttype. Handschrift in een Mendeley-bibliotheek moet buiten het annotatiemodel worden bewaard of in het bestand worden platgeslagen. (Dat geval wordt uitgewerkt in Zo annoteer je Mendeley-pdf's op de iPad.)
Zotero heeft een andere keuze gemaakt. Omdat inkt een volwaardige annotatie is, kan handschrift dat op een iPad is gemaakt hetzelfde object zijn als al het andere dat je markeerde: het synchroniseert, het hoort bij het item, het kan later worden verwijderd of bewerkt, en het staat er op de desktop.
Voor iedereen die met een stylus leest, is dit het ene verschil tussen de twee bibliotheken dat het meest uitmaakt.
Als je annoteert in de eigen lezer van Zotero
Markeringen die in de lezer van Zotero zijn gemaakt, zijn per definitie Zotero-annotaties. Ze synchroniseren, ze verschijnen op je andere apparaten, niets blijft achter. Dit is de basis waaraan al het andere wordt afgemeten.
Als je annoteert in een aparte pdf-app
Download de bijlage, open hem ergens anders, zet daar je markeringen.
Die markeringen horen bij die kopie van het bestand, in die app. Zotero weet niet dat ze bestaan, en het item in je bibliotheek wijst nog steeds naar de versie zonder. Sommige lezers kunnen een platgeslagen kopie exporteren waarin de markeringen zijn ingebrand, die je weer kunt bijvoegen, maar een platgeslagen annotatie is een afbeelding van een markering en geen markering. Je kunt er niet in zoeken, niet op kleur filteren en niets aan bewerken.
Dit is de route waarlangs een semester lezen ongemerkt op de verkeerde plek terechtkomt.
Als je annoteert in een app die synchroniseert
Een app die is aangemeld bij je Zotero-account kan annotaties aanmaken via dezelfde API die de desktop gebruikt. Een markering op de iPad wordt een markering in je bibliotheek. Een haal met de Apple Pencil wordt een inktannotatie, met zijn paden, op die pagina.
Dat is de hele belofte van een formaat dat open genoeg is om een pennenstreek te beschrijven: de app op de iPad en de app op je bureau schrijven hetzelfde soort object.
De ene plek waar inkt geen Zotero-annotatie kan zijn: de leesmodus
Er is één uitzondering, en die geldt voor één ding: handschrift in de leesmodus, de weergave die een paper met twee kolommen herschikt tot één leesbare kolom. Het is de moeite waard om te begrijpen, want het is geen beperking van de app.
Een inktannotatie van Zotero is verankerd aan paginacoördinaten: een haal op deze positie op pagina 7. Daar is een pagina voor nodig. In de leesmodus staat de tekst niet meer op de oorspronkelijke pagina: hij is opnieuw gevloeid om op je scherm te passen, in de grootte die jij koos. Een haal op dat oppervlak heeft geen paginacoördinaten om vast te leggen, omdat hij niet op een pagina is getekend.
Dus handschrift uit de leesmodus kan geen inktannotatie van Zotero zijn. Het moet op een andere manier worden bewaard. Handschrift dat op de oorspronkelijke pdf-pagina is getekend, heeft hier geen last van en synchroniseert gewoon als inktannotatie.
Waar Rectoly past
Rectoly for Zotero meldt zich aan bij je Zotero-account en schrijft echte annotaties. Markeringen, onderstrepingen en notities gaan naar je bibliotheek, en halen met de Apple Pencil op de pdf-pagina worden inktannotaties van Zotero, dezelfde objecten die de eigen lezer van Zotero aanmaakt, zichtbaar op de desktop.
Handschrift uit de leesmodus is de uitzondering hierboven. Omdat er geen paginapositie is om op te slaan, draagt Rectoly het in plaats van Zotero: het bereikt de andere apparaten waarop je leest, ook Rectoly op Windows en Mac, waar het op dezelfde hervloeide tekst wordt getekend, en het kan als JSON worden geëxporteerd. Het wordt bewaard en het zit niet vast aan één apparaat; het is alleen niet iets wat het Zotero-formaat kan bevatten.
Markeringen die offline zijn gemaakt, worden op het apparaat opgeslagen en gaan omhoog zodra je weer verbinding hebt. Als een synchronisatie het grootste deel van het handschrift van een paper zou wissen, of als twee apparaten het oneens zijn, stopt Rectoly en zegt het dat tegen je, in plaats van het stilletjes op te lossen.
Veelgestelde vragen
Synchroniseert handschrift met de Apple Pencil naar Zotero?
Handschrift dat op de oorspronkelijke pdf-pagina is getekend wel, als inktannotatie, dus het verschijnt op de desktop zoals elke andere annotatie. Handschrift dat in de leesmodus is getekend niet, omdat er geen paginapositie is om het aan vast te leggen. Toch blijft het daardoor niet achter op de iPad: Rectoly draagt het naar de andere apparaten waarop je leest, ook Rectoly op Windows en Mac. Alleen de eigen lezer van Zotero heeft geen manier om het te tonen.
Verschijnen annotaties die ik op de desktop heb gemaakt op de iPad?
Ja, met een app die zowel leest als schrijft. Annotaties zijn bibliotheekgegevens, geen app-gegevens.
Als ik een pdf in een andere lezer markeer, krijg ik die markeringen dan in Zotero?
Niet als annotaties. Je kunt een platgeslagen kopie bijvoegen, maar het resultaat is een afbeelding van je markeringen en geen markeringen waarin Zotero kan zoeken of die het kan bewerken.
Is dit anders in Mendeley?
Ja, en het is het belangrijkste verschil voor iedereen die met de hand schrijft. Het annotatiemodel van Mendeley heeft geen inkttype, dus handschrift kan helemaal geen Mendeley-annotatie worden. De details staan in Zo annoteer je Mendeley-pdf's op de iPad.
Conclusie
Referentiemanagers worden meestal vergeleken op citatiestijlen en opslagquota. Als je met een stylus leest, is de nuttigere vraag of het formaat een vorm heeft voor wat jij tekent.
Dat van Zotero heeft die. Dat is goed om te weten voordat je beslist waar een paar jaar aan kanttekeningen gaan leven.