Zo annoteer je Mendeley-pdf's op de iPad
Wat er met een markering, een notitie of een streek van de Apple Pencil gebeurt nadat je die op een iPad hebt gemaakt: waar Mendeley ze kan opslaan, waar niet, en waarom.
Je hebt een paper open op de iPad en je trekt een streep onder een zin. Waar leeft die streep nu?
Het antwoord is niet voor elke soort markering hetzelfde, en het is ook niet hetzelfde voor elke manier waarop de paper überhaupt op de iPad is gekomen. Dit artikel loopt door wat Mendeley kan opslaan, wat niet, en wat dat betekent voor de markeringen die je op het punt staat te maken.
Wat Mendeley als annotatie opslaat
Mendeleys eigen documentatie voor ontwikkelaars definieert een annotatie als een type plus een plek op een pagina. Er zijn drie types:
| Type | Wat het is | Hoe het wordt gepositioneerd |
|---|---|---|
highlight | Een gemarkeerd tekstdeel | Een omsluitende rechthoek: linksboven en rechtsonder |
sticky_note | Een notitie die aan een punt is vastgepind | Dezelfde rechthoek met afmetingen nul, dus een punt |
note | Een opmerking bij het document als geheel | Geen positie op de pagina |
Een annotatie heeft ook een kleur, het profiel dat haar heeft gemaakt en de vraag of ze privé is of gedeeld met een groep. De coördinaten zijn typografische punten, gemeten vanaf de linkerbenedenhoek van de pagina.
Dat is het hele model. Het past goed bij wat mensen met tekst doen, een stuk markeren, een opmerking aan een plek vastpinnen, en het betekent dat die markeringen gestructureerde gegevens zijn in plaats van pixels die in een bestand zijn gebrand. Het heeft ook een gevolg dat op een iPad telt, en daar gaat de rest van dit artikel over.
Als je in de browser annoteert
In de webinterface van Mendeley kun je markeren en notities toevoegen, en die gaan rechtstreeks je bibliotheek in als annotaties van de types hierboven. Niets blijft achter: wat je op het web doet, staat op de desktop.
De grenzen zijn die van de browser. Er is geen drukgevoelige invoer, geen handpalmherkenning, en de pagina is een pagina: je werkt op de grootte die het scherm je geeft.
Als je in een aparte pdf-app annoteert
De pdf downloaden, openen in een reader, daar markeren. Dit is de route met de beste annotatiehulpmiddelen, en het is de route waarbij je markeringen je bibliotheek verlaten.
De annotaties die je maakt horen bij die kopie van het bestand, in die app. Mendeley heeft geen idee dat ze bestaan. De gecatalogiseerde paper en de geannoteerde paper zijn nu twee verschillende objecten, en de paper waarnaar je citaat verwijst is niet die waarop je hebt geschreven. Maanden later is dit echt lastig te ontwarren, en daarom is het de moeite waard om vroeg te beslissen in plaats van het midden in een literatuuronderzoek te ontdekken.
Sommige readers kunnen annotaties weer exporteren als een afgevlakte pdf of een samenvatting. Dat helpt, maar een afgevlakte annotatie is geen gestructureerd gegeven meer: je kunt er niet in zoeken, niet op kleur filteren en haar niet in Mendeley bewerken zoals dat met een native markering wel kan.
Als je annoteert in een app die synchroniseert
Een app die inlogt op je Mendeley-account kan annotaties maken via dezelfde API die de webinterface gebruikt. Een markering op de iPad wordt een highlight in je bibliotheek, op dezelfde coördinaten, in dezelfde kleur, en een markering die je vorige maand op de desktop hebt gemaakt staat er als je de paper op de iPad opent.
Dit is de enige route waarbij er één kopie van de paper is in plaats van twee.
Wat tussen apps in deze categorie verschilt, is welke van je markeringen die reis maken. En zo komen we bij de ene die dat niet doet.
Waarom handschrift anders is
Kijk nog eens naar het model: een type, en een rechthoek op een pagina.
Een handgeschreven streek is geen rechthoek. Het is een pad: een reeks punten, met druk en helling en een breedte die over de lengte verandert. Er is geen veld in het annotatiemodel van Mendeley dat zoiets kan bevatten. Dit is geen app die iets niet heeft geïmplementeerd; het is een vorm waarvoor het formaat geen vakje heeft.
Dus geen enkele app kan je Apple Pencil-handschrift omzetten in een Mendeley-annotatie. Niet elke bibliotheek is zo gebouwd: het formaat van Zotero heeft wél een vakje voor inkt, wat wordt uitgewerkt in Wat Zotero met je annotaties op de iPad doet. Alles wat beweert het wel te kunnen, doet iets anders: de inkt als pixels in de pdf afvlakken, of ze ergens buiten Mendeley opslaan en weer aan je tonen.
Het tweede is de eerlijke versie, en het is de moeite waard om te weten welke van de twee een app doet, want de twee gedragen zich heel verschillend als je de paper ergens anders opent.
Offline, en als twee apparaten het oneens zijn
Nog twee dingen bepalen hoe annoteren over een semester aanvoelt.
Offline. Markeringen die zonder verbinding zijn gemaakt moeten lokaal worden bewaard en verstuurd zodra er wel een is. Een app die alleen via de API schrijft op het moment dat je tekent, verliest werk in een vliegtuig.
Conflicten. Twee apparaten, allebei met je bibliotheek, allebei bewerkt. Of een synchronisatie die meer annotaties zou verwijderen dan zou moeten. Annotaties zijn niet het soort gegevens waarbij de nieuwere kopie stilletjes zou moeten winnen: een semester aan kanttekeningen heeft geen ongedaan maken. Het is de moeite waard om te weten of een app dit stilletjes oplost of stopt en het je vertelt.
Waar Rectoly past
Rectoly maakt echte Mendeley-annotaties. Markeringen, onderstrepingen en plaknotities die je op de iPad maakt, verschijnen in je bibliotheek als annotaties, en annotaties die elders zijn gemaakt staan er als je de paper opent. Eén kopie, in beide richtingen.
Handschrift volgt de eerlijke versie van de tweede route hierboven. Omdat Mendeley geen inkttype heeft, worden streken van de Apple Pencil buiten het annotatiemodel gehouden: tenzij je het uitzet, worden ze als gekoppeld bestand bij het Mendeley-item opgeslagen, en Rectoly brengt ze van het ene apparaat naar het volgende. Schrijf op de iPad, open dezelfde paper in Rectoly op Windows of Mac, en de streken staan er, op dezelfde plek op de pagina. Wat ze niet doen, is getekend op de pagina verschijnen binnen Mendeley zelf, omdat daar niets is om ze mee te tekenen.
Markeringen die offline zijn gemaakt worden op het apparaat opgeslagen en gaan omhoog zodra je weer verbinding hebt. Als een synchronisatieronde het grootste deel van het handschrift van een paper zou wissen, of als twee apparaten het oneens zijn, stopt Rectoly en vertelt het je, in plaats van het stilletjes op te lossen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een Mendeley-pdf op een iPad markeren en dat op mijn computer zien?
Ja, als je een app gebruikt die annotaties maakt via je Mendeley-account. Markeringen, onderstrepingen en plaknotities zijn precies de types die Mendeley opslaat, dus ze verschijnen op de desktop als elke andere annotatie.
Waarom verschijnt mijn Apple Pencil-handschrift niet in Mendeley?
Het annotatiemodel van Mendeley omvat markeringen, plaknotities en notities, elk gepositioneerd door een rechthoek op een pagina. Een handgeschreven streek is een pad, geen rechthoek, dus er is geen manier om die als Mendeley-annotatie op te slaan. Apps die je handschrift bewaren, slaan het buiten dat model op, en waar het weer verschijnt hangt dan van de app af. Rectoly slaat het als bestand op bij het item en tekent het weer op de pagina waar je ook leest (iPad, iPhone, Windows of Mac), maar de eigen reader van Mendeley heeft geen inkttype om weer te geven, dus daar blijft het een bestand.
Als ik een gedownloade pdf in een andere reader annoteer, kan ik die markeringen dan in Mendeley krijgen?
Niet als annotaties. Meestal kun je een afgevlakte kopie exporteren met de markeringen erin gebrand en die aan het item koppelen, maar het resultaat is een afbeelding van je annotaties, geen annotaties waarin Mendeley kan zoeken of die het kan bewerken.
Verschijnen mijn bestaande Mendeley-annotaties op de iPad?
Met een app die synchroniseert wel: annotaties worden gelezen én geschreven, dus wat je op de desktop hebt gemarkeerd staat er als je de paper opent.
Conclusie
Voordat je een semester aan lezen aan een werkwijze toevertrouwt, is het de moeite waard om te weten welke van je markeringen gestructureerde gegevens in je bibliotheek zijn en welke pixels in een bestand ergens.
Markeringen, onderstrepingen en plaknotities kunnen het eerste zijn. Handschrift kan dat niet, niet door een bepaalde app, maar omdat het formaat er geen vorm voor heeft. Wat een app wel kan doen, is je handschrift op een verstandige plek bewaren en je eerlijk vertellen waar dat is.