Как аннотировать PDF из Mendeley на iPad

У вас открыта статья на iPad, и вы проводите линию под предложением. Где теперь живёт эта линия?

Ответ не одинаков для каждого вида пометки, которую вы можете сделать, и не одинаков для каждого способа, которым статья вообще попала на iPad. В этой статье разбирается, что Mendeley может хранить, чего не может и что это значит для пометок, которые вы собираетесь сделать.

Что Mendeley хранит как аннотацию

Собственная документация для разработчиков Mendeley определяет аннотацию как тип плюс место на странице. Типов три:

Аннотация также несёт цвет, профиль, который её создал, и признак того, личная она или общая для группы. Координаты — типографские пункты, отсчитываемые от левого нижнего угла страницы.

Это вся модель. Она хорошо подходит для того, что люди делают с текстом (отметить фрагмент, прикрепить комментарий к месту), и означает, что такие пометки — структурированные данные, а не пиксели, впечатанные в файл. У неё есть и следствие, которое важно на iPad, и об этом остальная часть статьи.

Если вы аннотируете в браузере

Веб-интерфейс Mendeley позволяет выделять и добавлять заметки, и они попадают прямо в вашу библиотеку как аннотации перечисленных выше типов. Ничего не теряется: то, что вы сделали в браузере, есть и на компьютере.

Ограничения — это ограничения браузера. Нет ввода с учётом нажима, нет защиты от ладони, а страница — это просто страница: вы работаете в том размере, который даёт экран.

Если вы аннотируете в отдельном PDF-приложении

Скачать PDF, открыть в читалке, разметить там. Это путь с лучшими инструментами для аннотирования, и это путь, на котором ваши пометки покидают библиотеку.

Сделанные аннотации принадлежат той копии файла в том приложении. Mendeley понятия не имеет, что они существуют. Статья в каталоге и аннотированная статья теперь два разных объекта, и та, на которую указывает ваша ссылка, — не та, на которой вы писали. Спустя месяцы это действительно трудно распутать, поэтому стоит решить заранее, а не обнаружить посреди обзора литературы.

Некоторые читалки умеют экспортировать аннотации обратно в виде сведённого PDF или сводки. Это помогает, но сведённая аннотация больше не структурированные данные: её нельзя искать, фильтровать по цвету или редактировать в Mendeley, как родное выделение.

Если вы аннотируете в приложении, которое синхронизируется

Приложение, которое входит в ваш аккаунт Mendeley, может создавать аннотации через тот же API, которым пользуется веб-интерфейс. Выделение, сделанное на iPad, становится highlight в вашей библиотеке, с теми же координатами, того же цвета, а выделение, сделанное на компьютере в прошлом месяце, уже на месте, когда вы открываете статью на iPad.

Это единственный путь, на котором существует одна копия статьи, а не две.

Между приложениями этой категории различается то, какие из ваших пометок проделывают этот путь. И это подводит нас к той, которая его не проделывает.

Почему рукописные заметки — это другое

Посмотрите на модель ещё раз: тип и прямоугольник на странице.

Рукописный штрих — не прямоугольник. Это траектория: последовательность точек, с нажимом и наклоном и толщиной, которая меняется по длине. В модели аннотаций Mendeley нет поля, способного её вместить. Дело не в том, что какое-то приложение чего-то не реализовало; это форма, для которой в формате нет места.

Поэтому ни одно приложение не может превратить ваши рукописные заметки Apple Pencil в аннотацию Mendeley. Не все библиотеки устроены так: в формате Zotero место для рукописного ввода есть, и это разобрано в статье Что Zotero делает с вашими аннотациями на iPad. Всё, что утверждает обратное, делает что-то другое: сводит рукописный ввод в PDF в виде пикселей или хранит его где-то вне Mendeley и показывает вам снова.

Второе — честный вариант, и стоит знать, какой из двух использует приложение, потому что они ведут себя совершенно по-разному, когда вы открываете статью в другом месте.

Офлайн и когда два устройства расходятся

Ещё две вещи определяют, каково аннотировать на протяжении семестра.

Офлайн. Пометки, сделанные без соединения, нужно хранить локально и отправлять, когда оно появится. Приложение, которое пишет через API только в момент, когда вы рисуете, потеряет работу в самолёте.

Конфликты. Два устройства, на обоих ваша библиотека, на обоих правки. Или синхронизация, которая удалила бы больше аннотаций, чем следует. Аннотации — не тот вид данных, где более новая копия должна молча побеждать: у семестра заметок на полях нет отмены. Стоит знать, решает ли приложение это тихо или останавливается и сообщает вам.

Где место Rectoly

Rectoly создаёт настоящие аннотации Mendeley. Выделения, подчёркивания и стикеры, сделанные на iPad, появляются в вашей библиотеке как аннотации, а аннотации, сделанные в другом месте, уже там, когда вы открываете статью. Одна копия, в обе стороны.

Рукописные заметки идут честным вариантом второго пути, описанного выше. Поскольку в Mendeley нет рукописного типа, штрихи Apple Pencil хранятся вне модели аннотаций: если вы это не отключите, они сохраняются в записи Mendeley как прикреплённый файл, и Rectoly переносит их с одного вашего устройства на другое. Напишите на iPad, откройте ту же статью в Rectoly на Windows или Mac — и штрихи на месте, в той же точке страницы. Чего они не делают — не появляются нарисованными на странице внутри самого Mendeley, потому что там нечем их рисовать.

Пометки, сделанные офлайн, хранятся на устройстве и отправляются при повторном подключении. Если цикл синхронизации стёр бы большую часть рукописных заметок в статье или два устройства расходятся, Rectoly останавливается и сообщает вам, а не решает это тихо.

Частые вопросы

Могу ли я выделить PDF из Mendeley на iPad и увидеть это на компьютере?

Да, если вы пользуетесь приложением, которое создаёт аннотации через ваш аккаунт Mendeley. Выделения, подчёркивания и стикеры — именно те типы, которые хранит Mendeley, поэтому они появляются на компьютере, как любая другая аннотация.

Почему мои рукописные заметки Apple Pencil не появляются в Mendeley?

Модель аннотаций Mendeley включает выделения, стикеры и заметки, каждая из которых задаётся прямоугольником на странице. Рукописный штрих — это траектория, а не прямоугольник, поэтому сохранить его как аннотацию Mendeley невозможно. Приложения, которые сохраняют ваши рукописные заметки, хранят их вне этой модели, и где они появятся снова, зависит уже от приложения. Rectoly хранит их в записи как файл и рисует обратно на странице везде, где вы читаете (iPad, iPhone, Windows или Mac), но у собственной читалки Mendeley нет рукописного типа для отображения, поэтому там они остаются файлом.

Если я аннотирую скачанный PDF в другой читалке, можно ли перенести эти пометки в Mendeley?

Не как аннотации. Обычно можно экспортировать сведённую копию с впечатанными пометками и прикрепить её к записи, но результатом будет изображение ваших аннотаций, а не аннотации, которые Mendeley может искать или редактировать.

Появляются ли мои существующие аннотации Mendeley на iPad?

С приложением, которое синхронизируется, да: аннотации не только записываются, но и читаются, поэтому то, что вы отметили на компьютере, уже на месте, когда вы открываете статью.

Заключение

Прежде чем доверить семестр чтения какому-то рабочему процессу, стоит знать, какие из ваших пометок — структурированные данные в библиотеке, а какие — пиксели в каком-то файле.

Выделения, подчёркивания и стикеры могут быть первым. Рукописные заметки — не могут, и не из-за какого-то одного приложения, а потому, что у формата нет для них формы. Что приложение может сделать — так это хранить ваши рукописные заметки в разумном месте и честно сказать вам, где оно.