Como anotar PDFs do Mendeley no iPad

Você tem um artigo aberto no iPad e traça uma linha embaixo de uma frase. Onde essa linha vive agora?

A resposta não é a mesma para cada tipo de marca que você pode fazer, e não é a mesma para cada jeito de levar o artigo ao iPad em primeiro lugar. Este artigo percorre o que o Mendeley consegue guardar, o que não consegue, e o que isso significa para as marcas que você está prestes a fazer.

O que o Mendeley guarda como anotação

A própria documentação para desenvolvedores do Mendeley define uma anotação como um tipo mais um lugar em uma página. Há três tipos:

Tipo	O que é	Como é posicionada
`highlight`	Um trecho destacado	Um retângulo delimitador: canto superior esquerdo e inferior direito
`sticky_note`	Uma nota fixada em um ponto	O mesmo retângulo com dimensões zero, ou seja, um ponto
`note`	Um comentário sobre o documento como um todo	Sem posição na página

Uma anotação também carrega uma cor, o perfil que a criou e se ela é privada ou compartilhada com um grupo. As coordenadas são pontos tipográficos medidos a partir do canto inferior esquerdo da página.

Esse é o modelo inteiro. Ele combina bem com o que as pessoas fazem com texto (marcar um trecho, fixar um comentário em um lugar) e significa que essas marcas são dados estruturados, e não pixels gravados em um arquivo. Ele também tem uma consequência que importa em um iPad, e é disso que trata o resto deste artigo.

Se você anota no navegador

A interface web do Mendeley permite destacar e adicionar notas, e elas vão direto para a sua biblioteca como anotações dos tipos acima. Nada fica para trás: o que você faz na web está no desktop.

Os limites são os do navegador. Não há entrada sensível à pressão, não há rejeição da palma da mão, e a página é uma página: você trabalha no tamanho que a tela lhe dá.

Se você anota em um app de PDF separado

Baixe o PDF, abra em um leitor, marque lá. Esse é o caminho com as melhores ferramentas de anotação, e é o caminho em que as suas marcas saem da sua biblioteca.

As anotações que você faz pertencem àquela cópia do arquivo, naquele app. O Mendeley não faz ideia de que elas existem. O artigo catalogado e o artigo anotado agora são dois objetos diferentes, e aquele para o qual a sua citação aponta não é aquele em que você escreveu. Meses depois, isso é realmente difícil de desembaraçar, e é por isso que vale a pena decidir cedo em vez de descobrir no meio de uma revisão de literatura.

Alguns leitores conseguem exportar as anotações de volta como um PDF achatado ou um resumo. Isso ajuda, mas uma anotação achatada já não é um dado estruturado: não pode ser pesquisada, filtrada por cor ou editada no Mendeley como um destaque nativo pode.

Se você anota em um app que sincroniza

Um app que entra na sua conta do Mendeley pode criar anotações pela mesma API que a interface web usa. Um destaque feito no iPad vira um highlight na sua biblioteca, nas mesmas coordenadas, na mesma cor, e um destaque feito no desktop no mês passado está lá quando você abre o artigo no iPad.

Esse é o único caminho em que há uma cópia do artigo, e não duas.

O que varia entre os apps dessa categoria é quais das suas marcas fazem essa viagem. O que nos leva àquela que não faz.

Por que a escrita à mão é diferente

Olhe o modelo de novo: um tipo e um retângulo em uma página.

Um traço escrito à mão não é um retângulo. É um caminho: uma sequência de pontos, com pressão e inclinação e uma espessura que muda ao longo do comprimento. Não há nenhum campo no modelo de anotação do Mendeley que consiga guardar um. Não é um app deixando de implementar alguma coisa; é uma forma para a qual o formato não tem lugar.

Então nenhum app consegue transformar a sua escrita com o Apple Pencil em uma anotação do Mendeley. Nem toda biblioteca é construída assim: o formato do Zotero tem, sim, um lugar para tinta, o que é explicado em O que o Zotero faz com as suas anotações no iPad. Qualquer coisa que afirme o contrário está fazendo outra coisa: achatando a tinta no PDF como pixels, ou guardando-a em algum lugar fora do Mendeley e mostrando-a de volta para você.

A segunda é a versão honesta, e vale a pena saber qual das duas um app faz, porque as duas se comportam de forma muito diferente quando você abre o artigo em outro lugar.

Offline, e quando dois dispositivos discordam

Mais duas coisas decidem como é anotar ao longo de um semestre.

Offline. Marcas feitas sem conexão precisam ficar guardadas localmente e ser enviadas quando houver uma. Um app que só escreve pela API no momento em que você desenha vai perder trabalho em um avião.

Conflitos. Dois dispositivos, ambos com a sua biblioteca, ambos editados. Ou uma sincronização que removeria mais anotações do que deveria. Anotação não é o tipo de dado em que a cópia mais nova deveria vencer em silêncio: um semestre de notas na margem não tem desfazer. Vale a pena saber se um app resolve isso quietamente ou se para e avisa você.

Onde o Rectoly entra

O Rectoly cria anotações de verdade no Mendeley. Destaques, sublinhados e notas adesivas feitos no iPad aparecem na sua biblioteca como anotações, e anotações feitas em outro lugar estão lá quando você abre o artigo. Uma cópia, nas duas direções.

A escrita à mão segue a versão honesta do segundo caminho acima. Como o Mendeley não tem um tipo de tinta, os traços do Apple Pencil ficam fora do modelo de anotação: a menos que você desligue isso, eles são guardados no item do Mendeley como um arquivo anexado, e o Rectoly os leva de um dos seus dispositivos para o próximo. Escreva no iPad, abra o mesmo artigo no Rectoly no Windows ou no Mac, e os traços estão lá, no mesmo lugar da página. O que eles não fazem é aparecer desenhados na página dentro do próprio Mendeley, porque ali não há nada com que desenhá-los.

Marcas feitas offline são guardadas no dispositivo e sobem quando você se reconecta. Se uma rodada de sincronização fosse apagar a maior parte da escrita à mão de um artigo, ou se dois dispositivos discordam, o Rectoly para e avisa você em vez de resolver quietamente.

Perguntas frequentes

Posso destacar um PDF do Mendeley em um iPad e ver no meu computador?

Sim, se você usar um app que cria anotações pela sua conta do Mendeley. Destaques, sublinhados e notas adesivas são exatamente os tipos que o Mendeley guarda, então aparecem no desktop como qualquer outra anotação.

Por que a minha escrita com o Apple Pencil não aparece no Mendeley?

O modelo de anotação do Mendeley cobre destaques, notas adesivas e notas, cada um posicionado por um retângulo em uma página. Um traço escrito à mão é um caminho, não um retângulo, então não há como guardá-lo como anotação do Mendeley. Apps que mantêm a sua escrita à mão a guardam fora desse modelo, e onde ela reaparece fica então por conta do app. O Rectoly a guarda no item como um arquivo e a desenha de volta na página onde quer que você leia (iPad, iPhone, Windows ou Mac), mas o leitor do próprio Mendeley não tem um tipo de tinta para renderizar, então ali ela continua sendo um arquivo.

Se eu anotar um PDF baixado em outro leitor, consigo levar essas marcas para o Mendeley?

Não como anotações. Normalmente você consegue exportar uma cópia achatada com as marcas gravadas e anexá-la ao item, mas o resultado é uma imagem das suas anotações, e não anotações que o Mendeley consiga pesquisar ou editar.

As minhas anotações já existentes no Mendeley aparecem no iPad?

Com um app que sincroniza, sim: as anotações são lidas, além de escritas, então o que você marcou no desktop está lá quando você abre o artigo.

Conclusão

Antes de entregar um semestre de leitura a um fluxo de trabalho, vale a pena saber quais das suas marcas são dados estruturados na sua biblioteca e quais são pixels em um arquivo em algum lugar.

Destaques, sublinhados e notas adesivas podem ser o primeiro caso. A escrita à mão não pode, não por causa de algum app, mas porque o formato não tem uma forma para ela. O que um app pode fazer é manter a sua escrita à mão em um lugar sensato e dizer com honestidade onde ele fica.