Slik annoterer du Mendeley-pdf-er på iPad
Hva som skjer med en utheving, et notat eller et Apple Pencil-strøk etter at du har laget det på en iPad: hvor Mendeley kan lagre det, hvor det ikke kan, og hvorfor.
Du har en artikkel åpen på iPaden og trekker en strek under en setning. Hvor finnes den streken nå?
Svaret er ikke det samme for hver type merke du kan lage, og det er ikke det samme for hver måte å få artikkelen over på iPaden på i utgangspunktet. Denne artikkelen går gjennom hva Mendeley kan lagre, hva det ikke kan, og hva det betyr for de merkene du er i ferd med å lage.
Hva Mendeley lagrer som annotering
Mendeleys egen utviklerdokumentasjon definerer en annotering som en type pluss et sted på en side. Det finnes tre typer:
| Type | Hva det er | Hvordan den plasseres |
|---|---|---|
highlight | Et uthevet tekststykke | Et omsluttende rektangel: øvre venstre og nedre høyre hjørne |
sticky_note | Et notat festet til et punkt | Det samme rektangelet med målene null, altså et punkt |
note | En kommentar til dokumentet som helhet | Ingen posisjon på siden |
En annotering bærer også en farge, profilen som laget den, og om den er privat eller delt med en gruppe. Koordinatene er typografiske punkter målt fra sidens nedre venstre hjørne.
Det er hele modellen. Den passer godt til det folk gjør med tekst, markere et stykke, feste en kommentar til et sted, og den betyr at merkene er strukturerte data snarere enn piksler brent inn i en fil. Den har også en konsekvens som betyr noe på en iPad, og det er den resten av artikkelen handler om.
Hvis du annoterer i nettleseren
Mendeleys nettgrensesnitt lar deg utheve og legge til notater, og de går rett inn i biblioteket ditt som annoteringer av typene ovenfor. Ingenting blir stående igjen: det du gjør på nettet, er der på datamaskinen.
Begrensningene er nettleserens. Det finnes ingen trykkfølsom inndata, ingen håndflateavvisning, og siden er en side: du jobber i den størrelsen skjermen gir deg.
Hvis du annoterer i en separat pdf-app
Last ned pdf-en, åpne den i en leser, marker den der. Dette er veien med de beste annoteringsverktøyene, og det er veien der merkene dine forlater biblioteket ditt.
Annoteringene du lager, tilhører den kopien av filen, i den appen. Mendeley aner ikke at de finnes. Den katalogiserte artikkelen og den annoterte artikkelen er nå to forskjellige objekter, og den henvisningen din peker på, er ikke den du skrev i. Måneder senere er dette virkelig vanskelig å nøste opp, og derfor er det verdt å bestemme seg tidlig i stedet for å oppdage det midt i en litteraturgjennomgang.
Noen lesere kan eksportere annoteringene tilbake som en flatet pdf eller et sammendrag. Det hjelper, men en flatet annotering er ikke lenger strukturerte data: den kan ikke søkes i, filtreres etter farge eller redigeres i Mendeley slik en innebygd utheving kan.
Hvis du annoterer i en app som synkroniserer
En app som logger inn på Mendeley-kontoen din, kan opprette annoteringer gjennom det samme API-et som nettgrensesnittet bruker. En utheving laget på iPaden blir en highlight i biblioteket ditt, med de samme koordinatene, i den samme fargen, og en utheving laget på datamaskinen forrige måned er der når du åpner artikkelen på iPaden.
Dette er den eneste veien der det finnes én kopi av artikkelen i stedet for to.
Det som varierer mellom appene i denne kategorien, er hvilke av merkene dine som tar den reisen. Og det bringer oss til det ene som ikke gjør det.
Hvorfor håndskrift er annerledes
Se på modellen igjen: en type, og et rektangel på en side.
Et håndskrevet strøk er ikke et rektangel. Det er en bane: en rekke punkter, med trykk og helning og en bredde som endrer seg underveis. Det finnes ikke noe felt i Mendeleys annoteringsmodell som kan romme et. Dette er ikke en app som ikke har fått til å implementere noe; det er en form som formatet ikke har plass til.
Så ingen app kan gjøre Apple Pencil-håndskriften din om til en Mendeley-annotering. Ikke alle biblioteker er bygd slik: Zoteros format har faktisk plass til blekk, noe som gjennomgås i Hva Zotero gjør med annoteringene dine på iPad. Alt som påstår å kunne det, gjør noe annet: flater blekket inn i pdf-en som piksler, eller lagrer det et sted utenfor Mendeley og viser det tilbake til deg.
Det andre er den ærlige varianten, og det er verdt å vite hvilken av dem en app gjør, fordi de to oppfører seg svært forskjellig når du åpner artikkelen et annet sted.
Frakoblet, og når to enheter er uenige
To ting til avgjør hvordan annotering føles gjennom et semester.
Frakoblet. Merker laget uten tilkobling må holdes lokalt og sendes når det finnes en. En app som bare skriver gjennom API-et i det øyeblikket du tegner, mister arbeid på et fly.
Konflikter. To enheter, begge med biblioteket ditt, begge redigert. Eller en synkronisering som ville fjerne flere annoteringer enn den burde. Annoteringer er ikke den typen data der den nyeste kopien stille bør vinne: et semester med margnotater har ingen angre-knapp. Det er verdt å vite om en app løser dette i stillhet eller stopper og forteller deg det.
Hvor Rectoly passer inn
Rectoly oppretter ekte Mendeley-annoteringer. Uthevinger, understrekinger og notatlapper laget på iPaden dukker opp i biblioteket ditt som annoteringer, og annoteringer laget andre steder er der når du åpner artikkelen. Én kopi, begge veier.
Håndskrift tar den ærlige varianten av den andre veien ovenfor. Fordi Mendeley ikke har noen blekktype, holdes Apple Pencil-strøk utenfor annoteringsmodellen: med mindre du slår det av, lagres de på Mendeley-oppføringen som en vedlagt fil, og Rectoly bærer dem fra én av enhetene dine til den neste. Skriv på iPaden, åpne den samme artikkelen i Rectoly på Windows eller Mac, og strøkene er der, på samme sted på siden. Det de ikke gjør, er å dukke opp tegnet på siden inne i Mendeley selv, fordi det ikke finnes noe der å tegne dem med.
Merker laget frakoblet lagres på enheten og sendes opp når du kobler til igjen. Hvis en synkroniseringsrunde ville slette det meste av håndskriften i en artikkel, eller hvis to enheter er uenige, stopper Rectoly og forteller deg det i stedet for å løse det i stillhet.
Vanlige spørsmål
Kan jeg utheve en Mendeley-pdf på en iPad og se det på datamaskinen min?
Ja, hvis du bruker en app som oppretter annoteringer gjennom Mendeley-kontoen din. Uthevinger, understrekinger og notatlapper er nøyaktig de typene Mendeley lagrer, så de dukker opp på datamaskinen som enhver annen annotering.
Hvorfor dukker ikke Apple Pencil-håndskriften min opp i Mendeley?
Mendeleys annoteringsmodell dekker uthevinger, notatlapper og notater, hver plassert med et rektangel på en side. Et håndskrevet strøk er en bane, ikke et rektangel, så det finnes ingen måte å lagre et som Mendeley-annotering på. Apper som beholder håndskriften din, lagrer den utenfor den modellen, og hvor den dukker opp igjen, er da opp til appen. Rectoly lagrer den på oppføringen som en fil og tegner den tilbake på siden hvor enn du leser (iPad, iPhone, Windows eller Mac), men Mendeleys egen leser har ingen blekktype å gjengi, så der forblir den en fil.
Hvis jeg annoterer en nedlastet pdf i en annen leser, kan jeg få de merkene inn i Mendeley?
Ikke som annoteringer. Du kan som regel eksportere en flatet kopi med merkene brent inn og legge den ved oppføringen, men resultatet er et bilde av annoteringene dine snarere enn annoteringer Mendeley kan søke i eller redigere.
Dukker de eksisterende Mendeley-annoteringene mine opp på iPaden?
Med en app som synkroniserer, ja: annoteringer leses så vel som skrives, så det du markerte på datamaskinen, er der når du åpner artikkelen.
Konklusjon
Før du betror et semester med lesing til en arbeidsflyt, er det verdt å vite hvilke av merkene dine som er strukturerte data i biblioteket ditt, og hvilke som er piksler i en fil et sted.
Uthevinger, understrekinger og notatlapper kan være det første. Håndskrift kan ikke, ikke på grunn av én bestemt app, men fordi formatet ikke har noen form for den. Det en app kan gjøre, er å oppbevare håndskriften din på et fornuftig sted og ærlig fortelle deg hvor det er.