Cómo anotar PDF de Mendeley en iPad
Qué pasa con un resaltado, una nota o un trazo de Apple Pencil después de hacerlo en un iPad: dónde puede guardarlo Mendeley, dónde no, y por qué.
Tienes un artículo abierto en el iPad y trazas una línea bajo una frase. ¿Dónde vive ahora esa línea?
La respuesta no es la misma para cada tipo de marca que puedes hacer, y no es la misma para cada forma de llevar el artículo al iPad en primer lugar. Este artículo repasa qué puede guardar Mendeley, qué no, y qué significa eso para las marcas que estás a punto de hacer.
Qué guarda Mendeley como anotación
La propia documentación para desarrolladores de Mendeley define una anotación como un tipo más un lugar en una página. Hay tres tipos:
| Tipo | Qué es | Cómo se posiciona |
|---|---|---|
highlight | Un fragmento resaltado | Un rectángulo delimitador: esquina superior izquierda e inferior derecha |
sticky_note | Una nota fijada a un punto | El mismo rectángulo con dimensiones cero, es decir, un punto |
note | Un comentario sobre el documento en su conjunto | Sin posición en la página |
Una anotación lleva además un color, el perfil que la creó y si es privada o compartida con un grupo. Las coordenadas son puntos tipográficos medidos desde la esquina inferior izquierda de la página.
Ese es todo el modelo. Encaja bien con lo que la gente hace con el texto (marcar un fragmento, fijar un comentario en un punto) y significa que esas marcas son datos estructurados y no píxeles grabados en un archivo. También tiene una consecuencia que importa en un iPad, y de eso trata el resto de este artículo.
Si anotas en el navegador
La interfaz web de Mendeley te permite resaltar y añadir notas, y van directamente a tu biblioteca como anotaciones de los tipos anteriores. Nada se queda atrás: lo que haces en la web está en el escritorio.
Los límites son los del navegador. No hay entrada sensible a la presión ni rechazo de palma, y la página es una página: trabajas al tamaño que te dé la pantalla.
Si anotas en una app de PDF aparte
Descargar el PDF, abrirlo en un lector, marcarlo allí. Es la vía con las mejores herramientas de anotación, y es la vía por la que tus marcas salen de tu biblioteca.
Las anotaciones que haces pertenecen a esa copia del archivo, en esa app. Mendeley no tiene ni idea de que existen. El artículo catalogado y el artículo anotado son ahora dos objetos distintos, y aquel al que apunta tu cita no es en el que escribiste. Meses después esto es realmente difícil de desenredar, y por eso vale la pena decidirlo pronto en lugar de descubrirlo en medio de una revisión bibliográfica.
Algunos lectores pueden exportar las anotaciones como un PDF aplanado o como un resumen. Ayuda, pero una anotación aplanada ya no es un dato estructurado: no se puede buscar, filtrar por color ni editar en Mendeley como sí se puede con un resaltado nativo.
Si anotas en una app que sincroniza
Una app que inicia sesión en tu cuenta de Mendeley puede crear anotaciones a través de la misma API que usa la interfaz web. Un resaltado hecho en el iPad se convierte en un highlight en tu biblioteca, en las mismas coordenadas, del mismo color, y un resaltado hecho en el escritorio el mes pasado está ahí cuando abres el artículo en el iPad.
Es la única vía en la que hay una copia del artículo en lugar de dos.
Lo que varía entre las apps de esta categoría es cuáles de tus marcas hacen ese viaje. Lo que nos lleva a la que no lo hace.
Por qué la escritura a mano es diferente
Mira otra vez el modelo: un tipo y un rectángulo en una página.
Un trazo a mano no es un rectángulo. Es una trayectoria: una secuencia de puntos, con presión e inclinación y un grosor que cambia a lo largo de su recorrido. No hay ningún campo en el modelo de anotaciones de Mendeley que pueda contener uno. No es que una app no haya implementado algo; es una forma para la que el formato no tiene hueco.
Así que ninguna app puede convertir tu escritura con el Apple Pencil en una anotación de Mendeley. No todas las bibliotecas están construidas así: el formato de Zotero sí tiene un hueco para la tinta, lo que se explica en Qué hace Zotero con tus anotaciones en iPad. Cualquier cosa que afirme lo contrario está haciendo otra cosa: aplanar la tinta en el PDF como píxeles, o guardarla en algún lugar fuera de Mendeley y volver a mostrártela.
La segunda es la versión honesta, y vale la pena saber cuál de las dos hace una app, porque se comportan de forma muy distinta cuando abres el artículo en otro sitio.
Sin conexión, y cuando dos dispositivos no coinciden
Hay dos cosas más que deciden cómo se siente anotar a lo largo de un semestre.
Sin conexión. Las marcas hechas sin conexión tienen que guardarse localmente y enviarse cuando la haya. Una app que solo escribe a través de la API en el momento en que dibujas perderá trabajo en un avión.
Conflictos. Dos dispositivos, ambos con tu biblioteca, ambos editados. O una sincronización que eliminaría más anotaciones de las que debería. Las anotaciones no son el tipo de datos en el que la copia más nueva deba ganar en silencio: un semestre de notas al margen no tiene deshacer. Vale la pena saber si una app resuelve esto sin decir nada o si se detiene y te lo cuenta.
Dónde encaja Rectoly
Rectoly crea anotaciones de Mendeley de verdad. Los resaltados, subrayados y notas adhesivas hechos en el iPad aparecen en tu biblioteca como anotaciones, y las anotaciones hechas en otro sitio están ahí cuando abres el artículo. Una sola copia, en ambas direcciones.
La escritura a mano toma la versión honesta de la segunda vía de arriba. Como Mendeley no tiene un tipo de tinta, los trazos del Apple Pencil se mantienen fuera del modelo de anotaciones: a menos que lo desactives, se guardan en el elemento de Mendeley como un archivo adjunto, y Rectoly los lleva de uno de tus dispositivos al siguiente. Escribe en el iPad, abre el mismo artículo en Rectoly en Windows o Mac, y los trazos están ahí, en el mismo lugar de la página. Lo que no hacen es aparecer dibujados sobre la página dentro del propio Mendeley, porque allí no hay nada con lo que dibujarlos.
Las marcas hechas sin conexión se guardan en el dispositivo y suben cuando vuelves a conectarte. Si una ronda de sincronización fuera a borrar la mayor parte de la escritura a mano de un artículo, o si dos dispositivos no coinciden, Rectoly se detiene y te lo dice en lugar de resolverlo sin avisar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo resaltar un PDF de Mendeley en un iPad y verlo en mi ordenador?
Sí, si usas una app que crea anotaciones a través de tu cuenta de Mendeley. Los resaltados, subrayados y notas adhesivas son exactamente los tipos que Mendeley guarda, así que aparecen en el escritorio como cualquier otra anotación.
¿Por qué mi escritura con el Apple Pencil no aparece en Mendeley?
El modelo de anotaciones de Mendeley cubre resaltados, notas adhesivas y notas, cada uno posicionado por un rectángulo en una página. Un trazo a mano es una trayectoria, no un rectángulo, así que no hay forma de guardarlo como anotación de Mendeley. Las apps que conservan tu escritura la guardan fuera de ese modelo, y dónde reaparece depende entonces de la app. Rectoly la guarda en el elemento como un archivo y la vuelve a dibujar sobre la página dondequiera que leas (iPad, iPhone, Windows o Mac), pero el lector del propio Mendeley no tiene un tipo de tinta que mostrar, así que allí se queda como archivo.
Si anoto un PDF descargado en otro lector, ¿puedo pasar esas marcas a Mendeley?
No como anotaciones. Normalmente puedes exportar una copia aplanada con las marcas grabadas y adjuntarla al elemento, pero el resultado es una imagen de tus anotaciones, no anotaciones que Mendeley pueda buscar o editar.
¿Mis anotaciones de Mendeley ya existentes aparecen en el iPad?
Con una app que sincroniza, sí: las anotaciones se leen además de escribirse, así que lo que marcaste en el escritorio está ahí cuando abres el artículo.
Conclusión
Antes de confiar un semestre de lectura a un flujo de trabajo, vale la pena saber cuáles de tus marcas son datos estructurados en tu biblioteca y cuáles son píxeles en un archivo en alguna parte.
Los resaltados, subrayados y notas adhesivas pueden ser lo primero. La escritura a mano no, y no por culpa de ninguna app, sino porque el formato no tiene una forma para ella. Lo que una app sí puede hacer es guardar tu escritura en un lugar sensato y decirte con honestidad dónde está.