Come annotare i PDF di Mendeley su iPad
Che fine fanno un’evidenziazione, una nota o un tratto di Apple Pencil dopo che li hai fatti su un iPad: dove Mendeley può salvarli, dove no, e perché.
Hai un articolo aperto sull’iPad e tracci una riga sotto una frase. Dove vive adesso quella riga?
La risposta non è la stessa per ogni tipo di segno che puoi fare, e non è la stessa per ogni modo in cui l’articolo è arrivato sull’iPad. Questo articolo esamina cosa Mendeley può salvare, cosa no, e cosa significa per i segni che stai per fare.
Cosa Mendeley salva come annotazione
La documentazione per sviluppatori di Mendeley definisce un’annotazione come un tipo più un punto su una pagina. I tipi sono tre:
| Tipo | Che cos’è | Come viene posizionata |
|---|---|---|
highlight | Un passaggio evidenziato | Un rettangolo di delimitazione: angolo in alto a sinistra e in basso a destra |
sticky_note | Una nota fissata a un punto | Lo stesso rettangolo con dimensioni zero, cioè un punto |
note | Un commento al documento nel suo insieme | Nessuna posizione sulla pagina |
Un’annotazione porta anche un colore, il profilo che l’ha creata e se è privata o condivisa con un gruppo. Le coordinate sono punti tipografici misurati dall’angolo in basso a sinistra della pagina.
Il modello è tutto qui. Si adatta bene a ciò che si fa con il testo, segnare un passaggio, fissare un commento in un punto, e significa che quei segni sono dati strutturati e non pixel impressi in un file. Ha anche una conseguenza che conta su un iPad, ed è l’argomento del resto di questo articolo.
Se annoti nel browser
L’interfaccia web di Mendeley ti permette di evidenziare e aggiungere note, e queste entrano direttamente nella tua libreria come annotazioni dei tipi sopra. Nulla resta indietro: quello che fai sul web è lì sul desktop.
I limiti sono quelli del browser. Non c’è input sensibile alla pressione, non c’è rifiuto del palmo, e la pagina è una pagina: lavori alla dimensione che lo schermo ti dà.
Se annoti in un’app PDF separata
Scarichi il PDF, lo apri in un lettore, lo annoti lì. È la via con i migliori strumenti di annotazione, ed è la via in cui i tuoi segni escono dalla tua libreria.
Le annotazioni che fai appartengono a quella copia del file, in quell’app. Mendeley non sa nemmeno che esistono. L’articolo catalogato e l’articolo annotato sono ora due oggetti diversi, e quello a cui punta la tua citazione non è quello su cui hai scritto. Mesi dopo è davvero difficile da districare, ed è per questo che vale la pena decidere presto invece di scoprirlo nel mezzo di una rassegna della letteratura.
Alcuni lettori possono riesportare le annotazioni come PDF appiattito o come riepilogo. Aiuta, ma un’annotazione appiattita non è più un dato strutturato: non si può cercare, filtrare per colore o modificare in Mendeley come si può fare con un’evidenziazione nativa.
Se annoti in un’app che si sincronizza
Un’app che accede al tuo account Mendeley può creare annotazioni attraverso la stessa API usata dall’interfaccia web. Un’evidenziazione fatta sull’iPad diventa un highlight nella tua libreria, alle stesse coordinate, dello stesso colore, e un’evidenziazione fatta sul desktop il mese scorso è lì quando apri l’articolo sull’iPad.
È l’unica via in cui esiste una sola copia dell’articolo invece di due.
Ciò che cambia tra le app di questa categoria è quali dei tuoi segni fanno quel viaggio. Il che ci porta a quello che non lo fa.
Perché la scrittura a mano è diversa
Guarda di nuovo il modello: un tipo e un rettangolo su una pagina.
Un tratto scritto a mano non è un rettangolo. È un percorso: una sequenza di punti, con pressione e inclinazione e uno spessore che cambia lungo la sua lunghezza. Nel modello di annotazione di Mendeley non c’è alcun campo che possa contenerne uno. Non è un’app che non ha implementato qualcosa; è una forma per cui il formato non ha un posto.
Quindi nessuna app può trasformare la tua scrittura con Apple Pencil in un’annotazione di Mendeley. Non tutte le librerie sono costruite così: il formato di Zotero ha un posto per l’inchiostro, come spiegato in Cosa fa Zotero con le tue annotazioni su iPad. Qualunque cosa sostenga il contrario sta facendo altro: appiattire l’inchiostro nel PDF come pixel, oppure salvarlo da qualche parte fuori da Mendeley e mostrartelo di nuovo.
La seconda è la versione onesta, e vale la pena sapere quale delle due fa un’app, perché le due si comportano in modo molto diverso quando apri l’articolo altrove.
Offline, e quando due dispositivi non sono d’accordo
Altre due cose decidono come ci si trova ad annotare lungo un semestre.
Offline. I segni fatti senza connessione devono essere tenuti in locale e inviati quando ce n’è una. Un’app che scrive attraverso l’API solo nel momento in cui disegni perderà lavoro in aereo.
Conflitti. Due dispositivi, entrambi con la tua libreria, entrambi modificati. Oppure una sincronizzazione che rimuoverebbe più annotazioni di quante dovrebbe. Le annotazioni non sono il tipo di dati in cui la copia più recente dovrebbe vincere in silenzio: un semestre di note a margine non ha un annulla. Vale la pena sapere se un’app risolve la cosa senza dire nulla o se si ferma e te lo dice.
Dove si colloca Rectoly
Rectoly crea vere annotazioni di Mendeley. Evidenziazioni, sottolineature e note adesive fatte sull’iPad compaiono nella tua libreria come annotazioni, e le annotazioni fatte altrove sono lì quando apri l’articolo. Una sola copia, in entrambe le direzioni.
La scrittura a mano prende la versione onesta della seconda via descritta sopra. Poiché Mendeley non ha un tipo inchiostro, i tratti di Apple Pencil sono tenuti fuori dal modello di annotazione: a meno che tu non lo disattivi, vengono salvati sull’elemento Mendeley come file allegato, e Rectoly li porta da uno dei tuoi dispositivi al successivo. Scrivi sull’iPad, apri lo stesso articolo in Rectoly su Windows o Mac, e i tratti sono lì, nello stesso punto della pagina. Quello che non fanno è comparire disegnati sulla pagina dentro Mendeley stesso, perché lì non c’è nulla con cui disegnarli.
I segni fatti offline sono salvati sul dispositivo e salgono quando ti riconnetti. Se un giro di sincronizzazione cancellerebbe gran parte della scrittura a mano di un articolo, o se due dispositivi non sono d’accordo, Rectoly si ferma e te lo dice invece di risolvere la cosa in silenzio.
Domande frequenti
Posso evidenziare un PDF di Mendeley su un iPad e vederlo sul mio computer?
Sì, se usi un’app che crea annotazioni attraverso il tuo account Mendeley. Evidenziazioni, sottolineature e note adesive sono esattamente i tipi che Mendeley salva, quindi compaiono sul desktop come qualsiasi altra annotazione.
Perché la mia scrittura con Apple Pencil non compare in Mendeley?
Il modello di annotazione di Mendeley copre evidenziazioni, note adesive e note, ciascuna posizionata da un rettangolo su una pagina. Un tratto scritto a mano è un percorso, non un rettangolo, quindi non c’è modo di salvarlo come annotazione di Mendeley. Le app che conservano la tua scrittura la salvano fuori da quel modello, e dove ricompare dipende poi dall’app. Rectoly la salva sull’elemento come file e la ridisegna sulla pagina ovunque tu legga (iPad, iPhone, Windows o Mac), ma il lettore di Mendeley non ha un tipo inchiostro da visualizzare, quindi lì resta un file.
Se annoto un PDF scaricato in un altro lettore, posso portare quei segni in Mendeley?
Non come annotazioni. Di solito puoi esportare una copia appiattita con i segni impressi e allegarla all’elemento, ma il risultato è un’immagine delle tue annotazioni, non annotazioni che Mendeley possa cercare o modificare.
Le mie annotazioni Mendeley già esistenti compaiono sull’iPad?
Con un’app che si sincronizza, sì: le annotazioni vengono lette oltre che scritte, quindi quello che hai segnato sul desktop è lì quando apri l’articolo.
Conclusione
Prima di affidare un semestre di letture a un flusso di lavoro, vale la pena sapere quali dei tuoi segni sono dati strutturati nella tua libreria e quali sono pixel in un file da qualche parte.
Evidenziazioni, sottolineature e note adesive possono essere i primi. La scrittura a mano no, non per colpa di una singola app, ma perché il formato non ha una forma per lei. Quello che un’app può fare è tenere la tua scrittura in un posto sensato e dirti onestamente dov’è.