Så annoterar du Mendeley-pdf:er på iPad
Vad som händer med en överstrykning, en notis eller ett Apple Pencil-streck efter att du gjort det på en iPad: var Mendeley kan lagra det, var det inte går, och varför.
Du har en artikel öppen på iPaden och drar ett streck under en mening. Var finns det strecket nu?
Svaret är inte detsamma för varje slags markering du kan göra, och det är inte detsamma för varje sätt att få in artikeln på iPaden från början. Den här artikeln går igenom vad Mendeley kan lagra, vad det inte kan, och vad det betyder för de markeringar du är på väg att göra.
Vad Mendeley lagrar som anteckning
Mendeleys egen utvecklardokumentation definierar en anteckning som en typ plus en plats på en sida. Det finns tre typer:
| Typ | Vad det är | Hur den placeras |
|---|---|---|
highlight | Ett överstruket textavsnitt | En omslutande rektangel: övre vänstra och nedre högra hörnet |
sticky_note | En notis fäst vid en punkt | Samma rektangel med måtten noll, alltså en punkt |
note | En kommentar till dokumentet som helhet | Ingen position på sidan |
En anteckning bär också en färg, profilen som skapade den och om den är privat eller delad med en grupp. Koordinaterna är typografiska punkter mätta från sidans nedre vänstra hörn.
Det är hela modellen. Den passar bra för det man gör med text, markera ett avsnitt, fästa en kommentar vid en punkt, och den innebär att markeringarna är strukturerade data snarare än pixlar inbrända i en fil. Den får också en följd som spelar roll på en iPad, och det är den som resten av artikeln handlar om.
Om du annoterar i webbläsaren
I Mendeleys webbgränssnitt kan du stryka över och lägga till notiser, och de går rakt in i ditt bibliotek som anteckningar av typerna ovan. Inget blir strandsatt: det du gör på webben finns på datorn.
Begränsningarna är webbläsarens. Det finns ingen tryckkänslig inmatning, ingen handflatsavvisning, och sidan är en sida: du arbetar i den storlek skärmen ger dig.
Om du annoterar i en separat pdf-app
Ladda ner pdf:en, öppna den i en läsare, markera där. Det här är vägen med de bästa annoteringsverktygen, och det är vägen där dina markeringar lämnar ditt bibliotek.
Anteckningarna du gör tillhör den kopian av filen, i den appen. Mendeley har ingen aning om att de finns. Den katalogiserade artikeln och den annoterade artikeln är nu två olika objekt, och den som din referens pekar på är inte den du skrev i. Månader senare är det här på riktigt svårt att reda ut, vilket är skälet till att det är värt att bestämma sig tidigt i stället för att upptäcka det mitt i en litteraturgenomgång.
Vissa läsare kan exportera anteckningarna tillbaka som en tillplattad pdf eller en sammanfattning. Det hjälper, men en tillplattad anteckning är inte längre strukturerade data: den kan inte sökas, filtreras på färg eller redigeras i Mendeley som en inbyggd överstrykning kan.
Om du annoterar i en app som synkar
En app som loggar in på ditt Mendeley-konto kan skapa anteckningar genom samma API som webbgränssnittet använder. En överstrykning gjord på iPaden blir en highlight i ditt bibliotek, med samma koordinater, i samma färg, och en överstrykning som gjordes på datorn förra månaden finns där när du öppnar artikeln på iPaden.
Det här är den enda vägen där det finns en kopia av artikeln i stället för två.
Det som skiljer apparna i den här kategorin åt är vilka av dina markeringar som gör den resan. Vilket för oss till den som inte gör det.
Varför handskrift är annorlunda
Titta på modellen igen: en typ, och en rektangel på en sida.
Ett handskrivet streck är ingen rektangel. Det är en bana: en följd av punkter, med tryck och lutning och en bredd som ändras längs vägen. Det finns inget fält i Mendeleys anteckningsmodell som kan rymma ett sådant. Det här är inte en app som inte lyckats implementera något; det är en form som formatet inte har någon plats för.
Så ingen app kan förvandla din Apple Pencil-handskrift till en Mendeley-anteckning. Alla bibliotek är inte byggda så här: Zoteros format har faktiskt en plats för bläck, vilket gås igenom i Vad Zotero gör med dina anteckningar på iPad. Allt som påstår sig kunna det gör något annat: plattar till bläcket som pixlar i pdf:en, eller lagrar det någonstans utanför Mendeley och visar det för dig igen.
Det andra är den ärliga varianten, och det är värt att veta vilken av dem en app gör, eftersom de två beter sig väldigt olika när du öppnar artikeln någon annanstans.
Offline, och när två enheter är oense
Två saker till avgör hur annotering känns över en termin.
Offline. Markeringar som görs utan uppkoppling måste hållas lokalt och skickas när det finns en. En app som bara skriver via API:et i det ögonblick du ritar förlorar arbete på ett flygplan.
Konflikter. Två enheter, båda med ditt bibliotek, båda redigerade. Eller en synkning som skulle ta bort fler anteckningar än den borde. Anteckningar är inte den sortens data där den nyare kopian tyst ska vinna: en termins marginalanteckningar har ingen ångra-knapp. Det är värt att veta om en app löser det här i tysthet eller stannar och berättar det för dig.
Var Rectoly passar in
Rectoly skapar riktiga Mendeley-anteckningar. Överstrykningar, understrykningar och notislappar gjorda på iPaden dyker upp i ditt bibliotek som anteckningar, och anteckningar gjorda någon annanstans finns där när du öppnar artikeln. En kopia, åt båda hållen.
Handskriften tar den ärliga varianten av den andra vägen ovan. Eftersom Mendeley inte har någon bläcktyp hålls Apple Pencil-strecken utanför anteckningsmodellen: om du inte stänger av det lagras de på Mendeley-posten som en bifogad fil, och Rectoly bär dem från en av dina enheter till nästa. Skriv på iPaden, öppna samma artikel i Rectoly på Windows eller Mac, och strecken finns där, på samma plats på sidan. Det de inte gör är att dyka upp ritade på sidan inne i Mendeley självt, eftersom det inte finns något där att rita dem med.
Markeringar gjorda offline lagras på enheten och skickas upp när du ansluter igen. Om en synkningsomgång skulle radera större delen av en artikels handskrift, eller om två enheter är oense, stannar Rectoly och berättar det för dig i stället för att lösa det i tysthet.
Vanliga frågor
Kan jag stryka över en Mendeley-pdf på en iPad och se det på min dator?
Ja, om du använder en app som skapar anteckningar genom ditt Mendeley-konto. Överstrykningar, understrykningar och notislappar är precis de typer Mendeley lagrar, så de dyker upp på datorn som vilken annan anteckning som helst.
Varför syns inte min Apple Pencil-handskrift i Mendeley?
Mendeleys anteckningsmodell omfattar överstrykningar, notislappar och kommentarer, var och en placerad med en rektangel på en sida. Ett handskrivet streck är en bana, inte en rektangel, så det finns inget sätt att lagra ett som Mendeley-anteckning. Appar som behåller din handskrift lagrar den utanför den modellen, och var den dyker upp igen är då upp till appen. Rectoly lagrar den på posten som en fil och ritar tillbaka den på sidan var du än läser (iPad, iPhone, Windows eller Mac), men Mendeleys egen läsare har ingen bläcktyp att rendera, så där förblir den en fil.
Om jag annoterar en nedladdad pdf i en annan läsare, kan jag få in de markeringarna i Mendeley?
Inte som anteckningar. Du kan oftast exportera en tillplattad kopia med markeringarna inbrända och bifoga den till posten, men resultatet är en bild av dina anteckningar snarare än anteckningar som Mendeley kan söka i eller redigera.
Syns mina befintliga Mendeley-anteckningar på iPaden?
Med en app som synkar, ja: anteckningar läses lika väl som skrivs, så det du markerade på datorn finns där när du öppnar artikeln.
Slutsats
Innan du anförtror en termins läsning åt ett arbetsflöde är det värt att veta vilka av dina markeringar som är strukturerade data i ditt bibliotek och vilka som är pixlar i en fil någonstans.
Överstrykningar, understrykningar och notislappar kan vara det förra. Handskrift kan inte vara det, inte på grund av någon enskild app, utan för att formatet inte har någon form för den. Det en app kan göra är att förvara din handskrift på ett vettigt ställe och ärligt berätta var det är.