Sådan annoterer du Mendeley-pdf'er på iPad
Hvad der sker med en fremhævning, en note eller et Apple Pencil-strøg, efter du har lavet det på en iPad: hvor Mendeley kan gemme det, hvor det ikke kan, og hvorfor.
Du har en artikel åben på iPaden og trækker en streg under en sætning. Hvor findes den streg nu?
Svaret er ikke det samme for hver slags markering, du kan lave, og det er ikke det samme for hver måde at få artiklen over på iPaden på i første omgang. Denne artikel gennemgår, hvad Mendeley kan gemme, hvad det ikke kan, og hvad det betyder for de markeringer, du er ved at lave.
Hvad Mendeley gemmer som annotering
Mendeleys egen udviklerdokumentation definerer en annotering som en type plus et sted på en side. Der er tre typer:
| Type | Hvad det er | Hvordan den placeres |
|---|---|---|
highlight | Et fremhævet tekststykke | Et omsluttende rektangel: øverste venstre og nederste højre hjørne |
sticky_note | En note fastgjort til et punkt | Det samme rektangel med målene nul, altså et punkt |
note | En kommentar til dokumentet som helhed | Ingen position på siden |
En annotering bærer også en farve, den profil, der har lavet den, og om den er privat eller delt med en gruppe. Koordinaterne er typografiske punkter målt fra sidens nederste venstre hjørne.
Det er hele modellen. Den passer godt til det, man gør med tekst, markere et stykke, fastgøre en kommentar til et sted, og den betyder, at markeringerne er strukturerede data frem for pixels brændt ind i en fil. Den har også en konsekvens, der betyder noget på en iPad, og det er den, resten af artiklen handler om.
Hvis du annoterer i browseren
Mendeleys webgrænseflade lader dig fremhæve og tilføje noter, og de går direkte ind i dit bibliotek som annoteringer af typerne ovenfor. Intet strander: det, du gør på nettet, er der på computeren.
Begrænsningerne er browserens. Der er ingen trykfølsom input, ingen håndfladeafvisning, og siden er en side: du arbejder i den størrelse, skærmen giver dig.
Hvis du annoterer i en separat pdf-app
Download pdf'en, åbn den i en læser, markér den der. Det er vejen med de bedste annoteringsværktøjer, og det er vejen, hvor dine markeringer forlader dit bibliotek.
De annoteringer, du laver, hører til den kopi af filen, i den app. Mendeley aner ikke, at de findes. Den katalogiserede artikel og den annoterede artikel er nu to forskellige objekter, og den, din henvisning peger på, er ikke den, du skrev i. Måneder senere er det virkelig svært at rede ud, og derfor er det værd at beslutte tidligt frem for at opdage det midt i en litteraturgennemgang.
Nogle læsere kan eksportere annoteringerne tilbage som en fladgjort pdf eller et resumé. Det hjælper, men en fladgjort annotering er ikke længere strukturerede data: den kan ikke søges i, filtreres efter farve eller redigeres i Mendeley, sådan som en indbygget fremhævning kan.
Hvis du annoterer i en app, der synkroniserer
En app, der logger ind på din Mendeley-konto, kan oprette annoteringer gennem det samme API, som webgrænsefladen bruger. En fremhævning lavet på iPaden bliver til en highlight i dit bibliotek, med de samme koordinater, i den samme farve, og en fremhævning lavet på computeren i sidste måned er der, når du åbner artiklen på iPaden.
Det er den eneste vej, hvor der findes én kopi af artiklen frem for to.
Det, der varierer mellem apps i denne kategori, er, hvilke af dine markeringer der tager den rejse. Hvilket bringer os til den, der ikke gør.
Hvorfor håndskrift er anderledes
Se på modellen igen: en type og et rektangel på en side.
Et håndskrevet strøg er ikke et rektangel. Det er en bane: en række punkter, med tryk og hældning og en bredde, der ændrer sig undervejs. Der er intet felt i Mendeleys annoteringsmodel, der kan rumme et. Det er ikke en app, der har undladt at implementere noget; det er en form, som formatet ikke har plads til.
Så ingen app kan forvandle din Apple Pencil-håndskrift til en Mendeley-annotering. Ikke alle biblioteker er bygget sådan: Zoteros format har faktisk plads til blæk, hvilket gennemgås i Hvad Zotero gør med dine annoteringer på iPad. Alt, der påstår at kunne det, gør noget andet: fladgør blækket som pixels i pdf'en, eller gemmer det et sted uden for Mendeley og viser det tilbage til dig.
Den anden er den ærlige udgave, og det er værd at vide, hvilken af dem en app gør, fordi de to opfører sig meget forskelligt, når du åbner artiklen et andet sted.
Offline, og når to enheder er uenige
To ting mere afgør, hvordan annotering føles over et semester.
Offline. Markeringer lavet uden forbindelse skal holdes lokalt og sendes, når der er en. En app, der kun skriver gennem API'et i det øjeblik, du tegner, mister arbejde i et fly.
Konflikter. To enheder, begge med dit bibliotek, begge redigeret. Eller en synkronisering, der ville fjerne flere annoteringer, end den burde. Annoteringer er ikke den slags data, hvor den nyeste kopi stille og roligt bør vinde: et semesters marginnoter har ingen fortryd-knap. Det er værd at vide, om en app løser det i stilhed eller stopper og fortæller dig det.
Hvor Rectoly passer ind
Rectoly opretter rigtige Mendeley-annoteringer. Fremhævninger, understregninger og notessedler lavet på iPaden dukker op i dit bibliotek som annoteringer, og annoteringer lavet andre steder er der, når du åbner artiklen. Én kopi, begge veje.
Håndskrift tager den ærlige udgave af den anden vej ovenfor. Fordi Mendeley ikke har nogen blæktype, holdes Apple Pencil-strøg uden for annoteringsmodellen: medmindre du slår det fra, gemmes de på Mendeley-posten som en vedhæftet fil, og Rectoly bærer dem fra én af dine enheder til den næste. Skriv på iPaden, åbn den samme artikel i Rectoly på Windows eller Mac, og strøgene er der, samme sted på siden. Det, de ikke gør, er at dukke op tegnet på siden inde i Mendeley selv, for der er intet der at tegne dem med.
Markeringer lavet offline gemmes på enheden og sendes op, når du får forbindelse igen. Hvis en synkroniseringsrunde ville slette det meste af en artikels håndskrift, eller hvis to enheder er uenige, stopper Rectoly og fortæller dig det i stedet for at løse det i stilhed.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg fremhæve en Mendeley-pdf på en iPad og se det på min computer?
Ja, hvis du bruger en app, der opretter annoteringer gennem din Mendeley-konto. Fremhævninger, understregninger og notessedler er præcis de typer, Mendeley gemmer, så de dukker op på computeren som enhver anden annotering.
Hvorfor dukker min Apple Pencil-håndskrift ikke op i Mendeley?
Mendeleys annoteringsmodel dækker fremhævninger, notessedler og noter, hver placeret med et rektangel på en side. Et håndskrevet strøg er en bane, ikke et rektangel, så der er ingen måde at gemme det som en Mendeley-annotering. Apps, der beholder din håndskrift, gemmer den uden for den model, og hvor den dukker op igen, er så op til appen. Rectoly gemmer den på posten som en fil og tegner den tilbage på siden, hvor end du læser (iPad, iPhone, Windows eller Mac), men Mendeleys egen læser har ingen blæktype at gengive, så dér forbliver den en fil.
Hvis jeg annoterer en downloadet pdf i en anden læser, kan jeg så få de markeringer ind i Mendeley?
Ikke som annoteringer. Du kan som regel eksportere en fladgjort kopi med markeringerne brændt ind og vedhæfte den til posten, men resultatet er et billede af dine annoteringer frem for annoteringer, som Mendeley kan søge i eller redigere.
Dukker mine eksisterende Mendeley-annoteringer op på iPaden?
Med en app, der synkroniserer, ja: annoteringer læses såvel som skrives, så det, du markerede på computeren, er der, når du åbner artiklen.
Konklusion
Før du betror et semesters læsning til en arbejdsgang, er det værd at vide, hvilke af dine markeringer der er strukturerede data i dit bibliotek, og hvilke der er pixels i en fil et sted.
Fremhævninger, understregninger og notessedler kan være det første. Håndskrift kan ikke, ikke på grund af nogen bestemt app, men fordi formatet ikke har nogen form til den. Det, en app kan gøre, er at opbevare din håndskrift et fornuftigt sted og ærligt fortælle dig, hvor det er.