Como anotar PDFs do Mendeley no iPad

Tem um artigo aberto no iPad e traça uma linha por baixo de uma frase. Onde está agora essa linha?

A resposta não é a mesma para cada tipo de marca que pode fazer, e não é a mesma para cada forma de levar o artigo para o iPad, à partida. Este artigo percorre o que o Mendeley consegue guardar, o que não consegue, e o que isso significa para as marcas que está prestes a fazer.

O que o Mendeley guarda como anotação

A própria documentação para programadores do Mendeley define uma anotação como um tipo mais um lugar numa página. Há três tipos:

Tipo	O que é	Como é posicionada
`highlight`	Um trecho destacado	Um retângulo delimitador: canto superior esquerdo e inferior direito
`sticky_note`	Uma nota fixada num ponto	O mesmo retângulo com dimensões zero, ou seja, um ponto
`note`	Um comentário sobre o documento no seu todo	Sem posição na página

Uma anotação transporta ainda uma cor, o perfil que a criou e se é privada ou partilhada com um grupo. As coordenadas são pontos tipográficos medidos a partir do canto inferior esquerdo da página.

É este o modelo inteiro. Ajusta-se bem ao que as pessoas fazem com texto (marcar um trecho, fixar um comentário num sítio) e significa que essas marcas são dados estruturados, e não píxeis gravados num ficheiro. Tem também uma consequência que importa num iPad, e é disso que trata o resto deste artigo.

Se anota no navegador

A interface web do Mendeley permite destacar e adicionar notas, e estas vão diretamente para a sua biblioteca como anotações dos tipos acima. Nada fica para trás: o que faz na web está no computador.

Os limites são os do navegador. Não há entrada sensível à pressão, não há rejeição da palma da mão, e a página é uma página: trabalha no tamanho que o ecrã lhe dá.

Se anota numa aplicação de PDF à parte

Descarregar o PDF, abri-lo num leitor, marcá-lo aí. É o caminho com as melhores ferramentas de anotação, e é o caminho em que as suas marcas saem da sua biblioteca.

As anotações que faz pertencem a essa cópia do ficheiro, nessa aplicação. O Mendeley não faz ideia de que existem. O artigo catalogado e o artigo anotado são agora dois objetos diferentes, e aquele para que a sua citação aponta não é aquele em que escreveu. Meses depois, isto é mesmo difícil de desembaraçar, e é por isso que vale a pena decidir cedo em vez de o descobrir a meio de uma revisão de literatura.

Alguns leitores conseguem exportar as anotações como um PDF achatado ou um resumo. Ajuda, mas uma anotação achatada já não é um dado estruturado: não pode ser pesquisada, filtrada por cor ou editada no Mendeley como um destaque nativo pode.

Se anota numa aplicação que sincroniza

Uma aplicação que inicia sessão na sua conta do Mendeley pode criar anotações através da mesma API que a interface web usa. Um destaque feito no iPad torna-se um highlight na sua biblioteca, nas mesmas coordenadas, na mesma cor, e um destaque feito no computador no mês passado está lá quando abre o artigo no iPad.

É o único caminho em que há uma cópia do artigo, e não duas.

O que varia entre as aplicações desta categoria é quais das suas marcas fazem essa viagem. O que nos leva àquela que não faz.

Porque é que a escrita à mão é diferente

Olhe outra vez para o modelo: um tipo e um retângulo numa página.

Um traço escrito à mão não é um retângulo. É um percurso: uma sequência de pontos, com pressão e inclinação e uma espessura que muda ao longo do comprimento. Não há nenhum campo no modelo de anotação do Mendeley que consiga conter um. Não é uma aplicação a deixar de implementar alguma coisa; é uma forma para a qual o formato não tem lugar.

Por isso, nenhuma aplicação consegue transformar a sua escrita com o Apple Pencil numa anotação do Mendeley. Nem todas as bibliotecas são construídas assim: o formato do Zotero tem, de facto, um lugar para tinta, o que é explicado em O que o Zotero faz com as suas anotações no iPad. Tudo o que afirme o contrário está a fazer outra coisa: a achatar a tinta no PDF como píxeis, ou a guardá-la algures fora do Mendeley e a mostrá-la de volta.

A segunda é a versão honesta, e vale a pena saber qual das duas uma aplicação faz, porque as duas comportam-se de maneira muito diferente quando abre o artigo noutro sítio.

Offline, e quando dois dispositivos discordam

Há mais duas coisas que decidem como é anotar ao longo de um semestre.

Offline. As marcas feitas sem ligação têm de ficar guardadas localmente e ser enviadas quando houver uma. Uma aplicação que só escreve através da API no momento em que desenha vai perder trabalho num avião.

Conflitos. Dois dispositivos, ambos com a sua biblioteca, ambos editados. Ou uma sincronização que removeria mais anotações do que devia. A anotação não é o tipo de dados em que a cópia mais recente deva vencer em silêncio: um semestre de notas na margem não tem anular. Vale a pena saber se uma aplicação resolve isto discretamente ou se para e o avisa.

Onde o Rectoly se encaixa

O Rectoly cria anotações verdadeiras do Mendeley. Destaques, sublinhados e notas adesivas feitos no iPad aparecem na sua biblioteca como anotações, e as anotações feitas noutro sítio estão lá quando abre o artigo. Uma cópia, nos dois sentidos.

A escrita à mão segue a versão honesta do segundo caminho acima. Como o Mendeley não tem um tipo de tinta, os traços do Apple Pencil ficam fora do modelo de anotação: a menos que o desligue, são guardados no item do Mendeley como um ficheiro anexado, e o Rectoly transporta-os de um dos seus dispositivos para o seguinte. Escreva no iPad, abra o mesmo artigo no Rectoly no Windows ou no Mac, e os traços estão lá, no mesmo sítio da página. O que não fazem é aparecer desenhados na página dentro do próprio Mendeley, porque aí não há nada com que os desenhar.

As marcas feitas offline são guardadas no dispositivo e sobem quando volta a ligar-se. Se uma ronda de sincronização fosse apagar a maior parte da escrita à mão de um artigo, ou se dois dispositivos discordarem, o Rectoly para e avisa-o em vez de resolver discretamente.

Perguntas frequentes

Posso destacar um PDF do Mendeley num iPad e vê-lo no meu computador?

Sim, se usar uma aplicação que cria anotações através da sua conta do Mendeley. Destaques, sublinhados e notas adesivas são exatamente os tipos que o Mendeley guarda, por isso aparecem no computador como qualquer outra anotação.

Porque é que a minha escrita com o Apple Pencil não aparece no Mendeley?

O modelo de anotação do Mendeley abrange destaques, notas adesivas e notas, cada um posicionado por um retângulo numa página. Um traço escrito à mão é um percurso, não um retângulo, por isso não há forma de o guardar como anotação do Mendeley. As aplicações que mantêm a sua escrita à mão guardam-na fora desse modelo, e onde ela reaparece fica então ao critério da aplicação. O Rectoly guarda-a no item como um ficheiro e volta a desenhá-la na página onde quer que leia (iPad, iPhone, Windows ou Mac), mas o leitor do próprio Mendeley não tem um tipo de tinta para apresentar, por isso aí continua a ser um ficheiro.

Se anotar um PDF descarregado noutro leitor, consigo passar essas marcas para o Mendeley?

Não como anotações. Normalmente consegue exportar uma cópia achatada com as marcas gravadas e anexá-la ao item, mas o resultado é uma imagem das suas anotações, e não anotações que o Mendeley consiga pesquisar ou editar.

As minhas anotações já existentes no Mendeley aparecem no iPad?

Com uma aplicação que sincroniza, sim: as anotações são lidas, além de escritas, por isso o que marcou no computador está lá quando abre o artigo.

Conclusão

Antes de confiar um semestre de leitura a um fluxo de trabalho, vale a pena saber quais das suas marcas são dados estruturados na sua biblioteca e quais são píxeis num ficheiro algures.

Destaques, sublinhados e notas adesivas podem ser o primeiro caso. A escrita à mão não pode, não por causa de uma aplicação em particular, mas porque o formato não tem uma forma para ela. O que uma aplicação pode fazer é manter a sua escrita à mão num sítio sensato e dizer-lhe com honestidade onde é.