你在 iPad 上打开一篇论文,在一句话下面画了一道线。这道线现在在哪里?
答案并不是对每一种标记都相同,也不是对每一种把论文装进 iPad 的方式都相同。这篇文章逐一说明 Mendeley 能保存什么、不能保存什么,以及这对你即将做的标记意味着什么。
Mendeley 把什么存为批注
Mendeley 自己的开发者文档把批注定义为一种类型加上页面上的一个位置。类型有三种:
| 类型 | 它是什么 | 如何定位 |
|---|
highlight | 一段被高亮的文字 | 一个外接矩形:左上角和右下角 |
sticky_note | 钉在某一点上的便签 | 同样的矩形,但宽高为零,也就是一个点 |
note | 针对整篇文献的评论 | 没有页面位置 |
批注还带有颜色、创建它的用户资料,以及它是私有还是与群组共享。坐标以排版点为单位,从页面左下角起算。
模型就是这些。它很适合人们对文本做的事(标出一段、把评论钉在某处),也意味着这些标记是结构化数据,而不是固化到文件里的像素。它还带来一个在 iPad 上很要紧的结果,这篇文章接下来讲的就是它。
如果你在浏览器里批注
Mendeley 的网页版可以高亮和添加笔记,它们会直接以上面的类型进入你的文献库。什么都不会被落下:你在网页上做的,在电脑上也在。
限制来自浏览器本身。没有压感输入,没有防误触,页面就是页面,你只能在屏幕给你的尺寸下工作。
如果你在另一个 PDF 应用里批注
下载 PDF,用阅读器打开,在那里做标记。这是批注工具最好的一条路,也是你的标记离开文献库的一条路。
你做的批注属于那个应用里的那份文件副本。Mendeley 不知道它们发生过。编目里的论文和批注过的论文现在成了两个不同的东西,而你的引用指向的那一篇不是你写过字的那一篇。几个月之后,这件事真的很难理清,所以值得早做决定,而不是在写文献综述时才发现。
有些阅读器能把批注作为扁平化的 PDF 或摘要导出。这有帮助,但扁平化的批注已经不是结构化数据:它不能像原生高亮那样在 Mendeley 里被搜索、按颜色筛选或编辑。
如果你在会同步的应用里批注
登录你的 Mendeley 账户的应用,可以通过网页版使用的同一个 API 创建批注。在 iPad 上画的高亮会以同样的坐标、同样的颜色成为你文献库里的一条 highlight,而上个月在电脑上画的高亮,在 iPad 上打开论文时也在那里。
这是唯一一条论文只有一份而不是两份的路。
这一类应用之间的差别,在于你的哪些标记能走完这趟旅程。这就说到了走不了的那一种。
为什么手写不一样
再看一遍这个模型:一种类型,加上页面上的一个矩形。
手写的一笔不是矩形。它是一条路径:一串点,带着压力和倾斜,粗细沿途变化。Mendeley 的批注模型里没有任何字段能装下它。这不是某个应用没有把功能做出来,而是这种格式根本没有为这种形状留位置。
所以没有任何应用能把你的 Apple Pencil 手写变成 Mendeley 批注。并非所有文献库都是这样设计的:Zotero 的格式确实为墨迹留了位置,这一点在Zotero 如何处理你在 iPad 上做的批注里有详细说明。凡是声称能做到的,做的都是别的事:要么把墨迹扁平化成像素固化进 PDF,要么把它存在 Mendeley 之外的某个地方再显示给你看。
后一种是诚实的做法,而且值得弄清一个应用用的是哪一种,因为当你在别处打开这篇论文时,两者的表现截然不同。
离线时,以及两台设备意见不一时
还有两件事决定批注在一个学期里用起来的感受。
离线。没有网络时做的标记必须先在本地保存,等有网络时再发送。只在你落笔那一刻通过 API 写入的应用,会丢掉你在飞机上写的东西。
冲突。两台设备,都有你的文献库,都做了编辑。或者一次同步要删掉的批注比它应该删的多。批注不是那种“新的那份悄悄获胜”就可以的数据:一个学期的页边笔记没有撤销。值得知道一个应用是悄悄解决它,还是停下来告诉你。
Rectoly 处在哪里
Rectoly 创建的是真正的 Mendeley 批注。在 iPad 上做的高亮、下划线和便签会作为批注出现在你的文献库里,在别处做的批注在你打开论文时也在那里。一份副本,两个方向。
手写走的是上面第二条路里诚实的那一种。因为 Mendeley 没有墨迹类型,Apple Pencil 的笔画被保存在批注模型之外:除非你把它关掉,它们会作为附加文件存在 Mendeley 的文献条目上,由 Rectoly 把它们从你的一台设备带到下一台。在 iPad 上写,再在 Windows 或 Mac 的 Rectoly 里打开同一篇论文,笔画就在那里,在页面上的同一个位置。它们做不到的,是在 Mendeley 自己里面画在页面上,因为那里没有能画出它们的东西。
离线时做的标记保存在设备上,重新联网后上传。如果一轮同步会抹掉一篇论文的大部分手写,或者两台设备意见不一,Rectoly 会停下来告诉你,而不是悄悄处理掉。
常见问题
我能在 iPad 上给 Mendeley 的 PDF 高亮,然后在电脑上看到吗?
能,只要你用的应用是通过你的 Mendeley 账户创建批注的。高亮、下划线和便签正是 Mendeley 保存的类型,所以它们会像任何其他批注一样出现在电脑上。
为什么我的 Apple Pencil 手写在 Mendeley 里看不到?
Mendeley 的批注模型包括高亮、便签和笔记,每一种都由页面上的一个矩形定位。手写的一笔是一条路径而不是矩形,所以没有办法把它存为 Mendeley 批注。保留你手写的应用,是把它存在这个模型之外,之后它在哪里重新出现就取决于应用了。Rectoly 把它作为文件存在文献条目上,并在你阅读的任何地方(iPad、iPhone、Windows 或 Mac)把它重新画回页面上,但 Mendeley 自己的阅读器没有可渲染的墨迹类型,所以在那里它仍然是一个文件。
如果我在另一个阅读器里批注了下载的 PDF,能把这些标记弄进 Mendeley 吗?
不能作为批注弄进去。你通常可以导出一份把标记固化进去的扁平化副本并附到条目上,但结果是你批注的图像,而不是 Mendeley 能搜索或编辑的批注。
我已有的 Mendeley 批注会在 iPad 上显示吗?
用会同步的应用,会。批注既被写入也被读取,所以你在电脑上标记的内容在你打开论文时就在那里。
结语
在把一个学期的阅读交给某个工作流之前,值得弄清楚你的哪些标记是文献库里的结构化数据,哪些是某个文件里的像素。
高亮、下划线和便签可以是前者。手写不行,这不是某一个应用的缘故,而是因为这种格式没有它的形状。应用能做的,是把你的手写放在一个合理的地方,并诚实地告诉你那是哪里。