Vad Zotero gör med dina anteckningar på iPad
Zoteros anteckningsformat har en plats för frihandsbläck, vilket de flesta referenshanterare saknar. Här är vad det betyder för att läsa och anteckna i artiklar på en iPad.
Du drar ett streck under en mening på iPaden. Var finns det nu, och finns det kvar när du öppnar samma artikel på din bärbara dator?
För Zotero är svaret bättre än nästan någon annanstans, och det beror på en enda detalj i formatet.
Vad Zotero lagrar som anteckning
Zoteros pdf-läsare ger dig överstrykning, understrykning, noteringar, områdesmarkering och ett ritverktyg. Alla lagras i ditt bibliotek som anteckningar och synkas med allt annat.
Det intressanta är det sista. En bläckanteckning i Zotero registrerar inte en rektangel runt stället där du ritade – den registrerar själva dragen: de banor din penna följde och den bredd de ritades med, på en viss sida.
Det låter som en implementationsdetalj. Det är skillnaden mellan att din handskrift är en del av ditt bibliotek och att din handskrift är en bild.
Varför en plats för bläck spelar roll
De flesta referenshanterare modellerar en anteckning som en typ plus en rektangel på en sida. Det fungerar för sådant du gör med text – markera ett avsnitt, fästa en notering på en plats. Det har inget sätt att beskriva en linje som böjer sig.
Mendeley är det tydligaste exemplet: dess anteckningsmodell omfattar överstrykningar, notislappar och understrykningar, var och en placerad med en omslutande rektangel, och det finns ingen bläcktyp alls. Handskrift i ett Mendeley-bibliotek måste hållas utanför anteckningsmodellen eller plattas in i filen. (Det fallet gås igenom i Så annoterar du Mendeley-pdf:er på iPad.)
Zotero gjorde ett annat val. Eftersom bläck är en fullvärdig anteckning kan handskrift gjord på en iPad vara samma sorts objekt som allt annat du markerat: den synkas, den hör till posten, den kan raderas eller redigeras senare, och den finns där på datorn.
För den som läser med en penna är det här den enskilt mest avgörande skillnaden mellan de två biblioteken.
Om du antecknar i Zoteros egen läsare
Markeringar gjorda i Zoteros läsare är per definition Zotero-anteckningar. De synkas, de dyker upp på dina andra enheter, inget blir strandsatt. Det här är utgångspunkten som allt annat mäts mot.
Om du antecknar i en separat pdf-app
Ladda ner bilagan, öppna den någon annanstans, markera där.
De markeringarna hör till den kopian av filen, i den appen. Zotero vet inte att de finns, och posten i ditt bibliotek pekar fortfarande på versionen utan dem. Vissa läsare kan exportera en tillplattad kopia med markeringarna inbrända, som du kan bifoga tillbaka – men en tillplattad anteckning är en bild av en markering snarare än en markering. Den kan inte sökas, filtreras på färg eller redigeras.
Det här är vägen där en termins läsning i tysthet hamnar på fel ställe.
Om du antecknar i en app som synkar
En app som är inloggad på ditt Zotero-konto kan skapa anteckningar via samma API som datorn använder. En överstrykning gjord på iPaden blir en överstrykning i ditt bibliotek. Ett drag gjort med Apple Pencil blir en bläckanteckning, med sina banor, på den sidan.
Det är hela löftet med ett format som är öppet nog att beskriva ett penndrag: appen på iPaden och appen på ditt skrivbord skriver samma sorts objekt.
Det enda stället där bläck inte kan vara en Zotero-anteckning: läsläget
Det finns ett undantag, och det gäller en enda sak: handskrift gjord i läsläget, vyn som flödar om en tvåspaltig artikel till en enda läsbar spalt. Det är värt att förstå, eftersom det inte är en begränsning i appen.
En bläckanteckning i Zotero är förankrad i sidkoordinater – ett drag på den här positionen på sidan 7. Det kräver en sida. I läsläget ligger texten inte längre på den ursprungliga sidan: den har flödats om för att passa din skärm, i den storlek du valt. Ett drag ritat på den ytan har inga sidkoordinater att registrera, eftersom det inte ritades på en sida.
Så handskrift gjord i läsläget kan inte vara en bläckanteckning i Zotero. Den måste sparas på något annat sätt. Handskrift ritad på den ursprungliga pdf-sidan påverkas inte och synkas som bläckanteckning som vanligt.
Var Rectoly passar in
Rectoly for Zotero loggar in på ditt Zotero-konto och skriver riktiga anteckningar. Överstrykningar, understrykningar och noteringar går till ditt bibliotek, och drag med Apple Pencil på pdf-sidan blir bläckanteckningar i Zotero – samma objekt som Zoteros egen läsare skapar, synliga på datorn.
Handskrift gjord i läsläget är undantaget ovan. Eftersom det inte finns någon sidposition att lagra bär Rectoly den i stället för Zotero: den når de andra enheterna du läser på, inklusive Rectoly på Windows och Mac, där den ritas på samma omflödade text, och den kan exporteras som JSON. Den bevaras, och den är inte bunden till en enhet; den är bara inte något som Zotero-formatet kan rymma.
Markeringar gjorda offline lagras på enheten och skickas upp när du ansluter igen. Om en synkning skulle radera större delen av en artikels handskrift, eller om två enheter är oense, stannar Rectoly och berättar det för dig i stället för att lösa det i tysthet.
Vanliga frågor
Synkas handskrift med Apple Pencil till Zotero?
Handskrift ritad på den ursprungliga pdf-sidan gör det, som en bläckanteckning, så den visas på datorn som vilken annan anteckning som helst. Handskrift ritad i läsläget gör det inte, eftersom det inte finns någon sidposition att registrera den mot. Det lämnar den dock inte strandsatt på iPaden: Rectoly bär den till de andra enheterna du läser på, inklusive Rectoly på Windows och Mac. Det är bara Zoteros egen läsare som inte har något sätt att visa den.
Kommer anteckningar jag gjort på datorn att visas på iPaden?
Ja, med en app som läser lika väl som den skriver. Anteckningar är biblioteksdata, inte appdata.
Om jag markerar en pdf i en annan läsare, kan jag få in de markeringarna i Zotero?
Inte som anteckningar. Du kan bifoga en tillplattad kopia, men resultatet är en bild av dina markeringar snarare än markeringar som Zotero kan söka i eller redigera.
Är det här annorlunda i Mendeley?
Ja, och det är den största skillnaden för den som skriver för hand. Mendeleys anteckningsmodell har ingen bläcktyp, så handskrift kan över huvud taget inte bli en Mendeley-anteckning. Detaljerna finns i Så annoterar du Mendeley-pdf:er på iPad.
Slutsats
Referenshanterare jämförs oftast på citeringsstilar och lagringskvoter. Om du läser med en penna är den mer användbara frågan om formatet har en form för det du ritar.
Det har Zoteros. Det är värt att veta innan du bestämmer var några års marginalanteckningar ska bo.