Qué hace Zotero con tus anotaciones en iPad
El formato de anotaciones de Zotero tiene un hueco para la tinta a mano alzada, algo que la mayoría de los gestores de referencias no tienen. Esto es lo que significa para leer y anotar artículos en un iPad.
Trazas una línea bajo una frase en el iPad. ¿Dónde vive ahora, y seguirá ahí cuando abras el mismo artículo en tu portátil?
Para Zotero la respuesta es mejor que en casi cualquier otro sitio, y se reduce a un detalle del formato.
Qué guarda Zotero como anotación
El lector de PDF de Zotero ofrece resaltado, subrayado, notas, selección de área y una herramienta de dibujo. Todos se guardan en tu biblioteca como anotaciones y se sincronizan con todo lo demás.
El interesante es el último. Una anotación de tinta de Zotero no registra un rectángulo alrededor de donde dibujaste: registra los trazos en sí, los caminos que siguió tu lápiz y el grosor con el que se dibujaron, en una página concreta.
Suena a detalle de implementación. Es la diferencia entre que tu escritura a mano forme parte de tu biblioteca y que tu escritura a mano sea una imagen.
Por qué importa un hueco para la tinta
La mayoría de los gestores de referencias modelan una anotación como un tipo más un rectángulo en una página. Eso funciona para lo que haces con el texto: marcar un fragmento, fijar una nota en un punto. No tiene manera de describir una línea que se curva.
Mendeley es el ejemplo más claro: su modelo de anotaciones cubre resaltados, notas adhesivas y subrayados, cada uno situado por un rectángulo delimitador, y no hay ningún tipo de tinta. La escritura a mano en una biblioteca de Mendeley tiene que guardarse fuera del modelo de anotaciones o aplanarse en el archivo. (Ese caso se analiza en Cómo anotar PDF de Mendeley en iPad.)
Zotero tomó otra decisión. Como la tinta es una anotación de pleno derecho, la escritura a mano hecha en un iPad puede ser el mismo objeto que todo lo demás que marcaste: se sincroniza, pertenece al elemento, se puede borrar o editar más tarde, y está ahí en el escritorio.
Para cualquiera que lea con un lápiz, esta es la diferencia de mayores consecuencias entre las dos bibliotecas.
Si anotas en el propio lector de Zotero
Las marcas hechas en el lector de Zotero son anotaciones de Zotero por definición. Se sincronizan, aparecen en tus otros dispositivos, nada se queda atrás. Esta es la línea base con la que se mide todo lo demás.
Si anotas en una app de PDF aparte
Descargas el adjunto, lo abres en otro sitio, lo anotas allí.
Esas marcas pertenecen a esa copia del archivo, en esa app. Zotero no sabe que existen, y el elemento de tu biblioteca sigue apuntando a la versión que no las tiene. Algunos lectores pueden exportar una copia aplanada con las marcas grabadas, que puedes volver a adjuntar, pero una anotación aplanada es una imagen de una marca y no una marca. No se puede buscar, ni filtrar por color, ni editar.
Esta es la vía por la que un semestre de lectura acaba, sin que nadie lo note, en el sitio equivocado.
Si anotas en una app que se sincroniza
Una app con sesión iniciada en tu cuenta de Zotero puede crear anotaciones a través de la misma API que usa el escritorio. Un resaltado hecho en el iPad se convierte en un resaltado de tu biblioteca. Un trazo hecho con el Apple Pencil se convierte en una anotación de tinta, con sus caminos, en esa página.
Esa es toda la promesa de un formato lo bastante abierto como para describir un trazo de lápiz: la app del iPad y la app de tu escritorio escriben el mismo tipo de objeto.
El único lugar donde la tinta no puede ser una anotación de Zotero: el modo lectura
Hay una excepción, y se aplica a una sola cosa: la escritura a mano hecha en el modo lectura, la vista que reorganiza un artículo a dos columnas en una sola columna legible. Merece la pena entenderla, porque no es una limitación de la app.
Una anotación de tinta de Zotero está anclada a coordenadas de página: un trazo en esta posición de la página 7. Eso requiere una página. En el modo lectura el texto ya no está dispuesto en la página original: se ha vuelto a fluir para ajustarse a tu pantalla, al tamaño que hayas elegido. Un trazo dibujado sobre esa superficie no tiene coordenadas de página que registrar, porque no se dibujó en una página.
Así que la escritura a mano hecha en el modo lectura no puede ser una anotación de tinta de Zotero. Tiene que guardarse de otra manera. La escritura a mano dibujada sobre la página original del PDF no se ve afectada y se sincroniza como anotación de tinta con normalidad.
Dónde encaja Rectoly
Rectoly for Zotero inicia sesión en tu cuenta de Zotero y escribe anotaciones reales. Los resaltados, subrayados y notas van a tu biblioteca, y los trazos del Apple Pencil sobre la página del PDF se convierten en anotaciones de tinta de Zotero, los mismos objetos que crea el propio lector de Zotero, visibles en el escritorio.
La escritura a mano hecha en el modo lectura es la excepción de arriba. Como no hay una posición de página que guardar, la lleva Rectoly en lugar de Zotero: llega a los otros dispositivos en los que lees, incluido Rectoly en Windows y Mac, donde se dibuja sobre el mismo texto refluido, y se puede exportar como JSON. Se conserva, y no está atada a un dispositivo; simplemente no es algo que el formato de Zotero pueda contener.
Las marcas hechas sin conexión se guardan en el dispositivo y suben cuando vuelves a conectarte. Si una sincronización fuera a borrar la mayor parte de la escritura a mano de un artículo, o si dos dispositivos no coinciden, Rectoly se detiene y te lo dice en lugar de resolverlo en silencio.
Preguntas frecuentes
¿La escritura a mano con el Apple Pencil se sincroniza con Zotero?
La escritura a mano dibujada sobre la página original del PDF sí, como anotación de tinta, así que aparece en el escritorio como cualquier otra anotación. La escritura a mano dibujada en el modo lectura no, porque no hay una posición de página con la que registrarla. Eso no la deja atrapada en el iPad: Rectoly la lleva a los otros dispositivos en los que lees, incluido Rectoly en Windows y Mac. Solo el propio lector de Zotero no tiene forma de mostrarla.
¿Las anotaciones que hice en el escritorio aparecerán en el iPad?
Sí, con una app que lea además de escribir. Las anotaciones son datos de la biblioteca, no datos de la app.
Si anoto un PDF en otro lector, ¿puedo meter esas marcas en Zotero?
No como anotaciones. Puedes adjuntar una copia aplanada, pero el resultado es una imagen de tus marcas y no marcas que Zotero pueda buscar o editar.
¿Es distinto en Mendeley?
Sí, y es la principal diferencia para cualquiera que escriba a mano. El modelo de anotaciones de Mendeley no tiene tipo de tinta, así que la escritura a mano no puede convertirse en una anotación de Mendeley de ninguna manera. Los detalles están en Cómo anotar PDF de Mendeley en iPad.
Conclusión
Los gestores de referencias suelen compararse por estilos de cita y cuotas de almacenamiento. Si lees con un lápiz, la pregunta más útil es si el formato tiene una forma para lo que dibujas.
El de Zotero la tiene. Conviene saberlo antes de decidir dónde van a vivir unos cuantos años de notas al margen.