Filer lenket med ZotFile eller ZotMoov

Hva koblede filer er

ZotFile og ZotMoov er Zotero-utvidelser som flytter PDF-en til en artikkel ut av Zoteros eget lager og over i en mappe hos deg — som regel en som Dropbox, Google Disk eller OneDrive synkroniserer — og lar bare en lenke til den bli igjen på oppføringen. Zotero kaller slike vedlegg koblede filer.

En koblet fil følger aldri med Zotero-synkroniseringen: Zotero har oppføringen, skymappen din har PDF-en. Derfor kan ikke en slik artikkel lastes ned i Rectoly som et vanlig vedlegg — det finnes ingenting å laste ned.

Mac · iPadEn artikkel der PDF-en er en koblet fil, merkes Koblet i biblioteket.

Løsningen er den samme som Zotero selv bruker: hver enhet peker på den samme mappen, slik akkurat den enheten ser den. Fortell Rectoly hvilken mappe det er, så åpner artiklene seg.

Velg basismappen

I Zotero på datamaskinen heter mappen Innstillinger → Avansert → Filer og mapper → Basismappe for lenkede vedlegg. Se der først, så vet du hvilken mappe du skal velge.

1. Åpne innstillingen i Rectoly:
   • Mac · iPadInnstillinger › Synkronisering og sikkerhetskopiering › Koblede filer (ZotFile, ZotMoov).
   • WindowsInnstillinger › Synkronisering › Koblede filer (ZotFile, ZotMoov).
   • AndroidInnstillinger › Synkronisering og sikkerhetskopiering › Koblede filer (ZotFile, ZotMoov).
2. Trykk på Velg mappe, og velg mappen på denne enheten.
3. På linjen står deretter mappen i stedet for Ikke angitt. Fjern tømmer den igjen.

Hvor mappen finnes på de ulike systemene:

• Mac · iPadVelgeren er Filer-appen. Velg der mappen fra Dropbox, Google Disk eller iCloud Drive; appen til tjenesten må være installert for at mappen skal vises. På en Mac kan du også velge mappen i Finder, for eksempel under ~/Library/CloudStorage/.
• iPadOneDrive-mapper kan ikke velges på iPad og iPhone (en begrensning i OneDrive). For PDF-er i OneDrive holder du inne en artikkel og velger «Finn…» for å koble dem én om gangen, eller kopierer mappen til selve enheten i appen Filer («På min iPad») og velger den kopien.
• WindowsVelg synkroniseringsmappen i fildialogen: C:\Users\<deg>\Dropbox\…, G:-stasjonen til Google Disk, OneDrive-mappen, eller en annen mappe en synkroniseringsapp holder oppdatert på denne PC-en.
• AndroidVelg mappen med systemets mappevelger. Google Disk-appen gir ikke mapper videre til andre apper, så velg en mappe som en synkroniseringsapp som FolderSync, Autosync eller Dropsync holder på enheten — eller koble filene én om gangen med Finn…. Android selv gir heller ikke fra seg toppen av det interne lagret eller mappene Download, Android/data og Android/obb, uansett hvilken app de hører til.

Rectoly ber systemet om varig tillatelse til å lese mappen, og bare til å lese den.

Mappen trenger ikke å være nøyaktig Zoteros basismappe. Er Zoteros Dropbox/Zotero, og du velger Dropbox, finner Rectoly filene likevel; og klarer det ikke det, lærer den første filen du peker ut med Finn…, den resten av stien.

Basismappen hører til denne enheten og denne kontoen — hver enhet har sin egen sti til den samme skymappen — så ingen sikkerhetskopi tar den med, og når du logger ut av kontoen, tømmes den.

Åpne en koblet artikkel

Åpne artikkelen som vanlig. Rectoly følger lenken fra basismappen, kopierer PDF-en til sitt eget lager og åpner den. Uthevinger, lapper, håndskrift og lesemodus fungerer akkurat som for enhver annen artikkel.

Kopien er med vilje: Rectoly holder merknadene og håndskriften sin i små filer ved siden av sin egen kopi, og å skrive dem i Dropbox-mappen din ville legge igjen filer der du aldri har bedt om. Slik blir mappen din nøyaktig som den var.

Endres PDF-en i mappen senere — du har skrevet i den i en annen app på datamaskinen, eller ZotFile har byttet den ut — merker Rectoly den nye størrelsen og datoen og kopierer den på nytt neste gang du åpner artikkelen.

Koblede filer finnes bare i Mitt bibliotek; i gruppebibliotek tillater ikke Zotero dem.

Når en fil ikke blir funnet

Er basismappen angitt, men nettopp denne PDF-en ikke ligger der lenken peker — en mappe har fått nytt navn, eller basismappen på datamaskinen er ikke den du valgte — sier Rectoly Fant ikke den koblede filen: … og tilbyr Finn….

Velg filen selv. Rectoly åpner den og sammenligner hvor lenken pekte, med hvor filen faktisk ligger. Ut fra forskjellen utleder det en regel, bruker den på de andre koblede artiklene dine og melder Funnet. Nå kan de andre PDF-ene i samme mappe også åpnes. I praksis holder én Finn… som regel for et helt bibliotek.

Filen trenger ikke ligge i basismappen, og du trenger ikke en basismappe i det hele tatt. Pek på en fil der den ligger: Rectoly husker den filen til den artikkelen og sier Funnet. Denne artikkelen er nå koblet til den filen. Slik leser man lenkede filer der sky-appen gir fra seg enkeltfiler, men aldri en mappe — Google Disk på Android — én artikkel om gangen. Koblingen overlever en omstart; blir filen senere flyttet eller slettet, eller tillatelsen trukket tilbake, sier artikkelen fra og tilbyr Finn… på nytt.

Hva Rectoly gjør og ikke gjør

• Rectoly endrer aldri filene i mappen. Det leser dem. Det gir dem ikke nye navn, skriver ikke merknader inn i dem, flytter dem ikke og sletter dem ikke.
• Nye PDF-er blir ikke koblede filer. En PDF du legger til i Rectoly, går som alltid til Zotero-lageret eller til WebDAV-serveren din. Å lage koblede filer er jobben til utvidelsen på datamaskinen. Se Legge til en PDF i Zotero og Filer på en WebDAV-server.
• Ingenting lastes opp. Mappen leses på denne enheten; innholdet passerer aldri Rectolys servere. Se Dine data.
• Koblede filer og WebDAV er atskilte innstillinger og kan brukes sammen: det ZotFile har flyttet, kommer fra mappen, alt annet fra Zotero-lageret eller WebDAV-serveren din.

Når noe ikke virker

Diagnosedata registrerer bare typen feil, aldri mappen eller filnavnene. Se Feilsøking.