Denne siden er oversatt med hjelp av KI og er ennå ikke gjennomgått av en som har norsk som morsmål. Hvis noe virker rart, kan du se den engelske siden.

Overvåket mappe og nye filnavn

Rectoly legger merke til PDF-ene du lagrer i en mappe, for eksempel Nedlastinger, og legger dem til i biblioteket, gir dem et ryddig navn som «Devlin (2019) BERT», eller begge deler.

Gjelder for Mendeley- og Zotero-utgavene Windows · Mac · iPad Delvis inkludert i kjøpet

Sett opp en overvåket mappe

  1. Åpne innstillingen:
    • Mac · iPadInnstillinger › Synkronisering og sikkerhetskopiering › Overvåket mappe.
    • WindowsInnstillinger › Synkronisering › Overvåket mappe.
  2. Trykk på Velg mappe… og velg mappen, for eksempel Nedlastinger-mappen.
  3. Under Hva som skal skje med nye PDF-er velger du ett av disse:
    • Legg til i biblioteket – legg hver nye PDF til i Mendeley eller Zotero.
    • Rett navnet og legg til – gi filen nytt navn, og legg den deretter til.
    • Bare rett navnet – gi filen nytt navn der den ligger, og gjør ingenting annet. Dette krever ingen Mendeley- eller Zotero-konto.
  4. WindowsHvis mappen allerede inneholder PDF-er, spør Rectoly om de også skal behandles (Disse også) eller bare PDF-er som kommer inn fra nå av (Bare nye PDF-er).

Mac · iPadNår en PDF legges til i biblioteket, vises Bekreft metadata så du kan sjekke tittel, forfattere og år, som når du legger til en PDF.

WindowsPDF-er fra den overvåkede mappen legges til uten å spørre. Tittel, forfattere og år leses fra selve PDF-en.

Den overvåkede mappen er inkludert i kjøpet. Den er gratis i den 14 dager lange prøveperioden. Før det leser ikke Rectoly mappen og endrer ingenting i den. Se Prøveperiode og kjøp.

Når nye PDF-er blir oppdaget

  • Mac · iPadNår du åpner Rectoly eller går tilbake til appen. Apper på disse systemene kan ikke overvåke en mappe i bakgrunnen.
  • WindowsSå snart de kommer inn mens Rectoly er åpen, og ved oppstart for det som har kommet inn i mellomtiden. En nedlasting får være i fred til den er ferdig. En mappe på en nettverks- eller skystasjon sjekkes hvert 30. sekund.

Bare det øverste nivået i mappen overvåkes, ikke undermappene.

Zotero-utgavenI Zotero-utgaven avhenger det av systemet hvor PDF-er fra den overvåkede mappen havner:

  • Mac · iPadZotero-utgavenDe havner i biblioteket som vises på skjermen: Personlig bibliotek eller en gruppe.
  • WindowsZotero-utgavenDe havner alltid i Mitt bibliotek, også når en gruppe vises på skjermen.

Format for filnavn

Under Formatering av filnavn bestemmer du hvordan filer får nye navn.

  1. Rediger Format. Det bygges av disse plassholderne:
    • author – etternavnet til førsteforfatteren
    • authors – forfatterne (tre eller flere blir «et al.»)
    • year – utgivelsesåret
    • title – tittelen
    • journal – tidsskriftets korte navn
    • DOI – DOI-en
  2. Sjekk Forhåndsvisning. Standarden gir navn som Devlin (2019) BERT.pdf. Tilbakestill til standard henter den tilbake.
  3. Valgfritt:
    • Slå opp på nett spør Crossref og arXiv når PDF-en selv ikke sier det. Slå det av for å bruke bare PDF-en og ditt eget bibliotek.
    • Bare ASCII utelater bokstaver utenfor vanlig ASCII, for mapper som deles med programmer som ødelegger slike filnavn. Japansk utelates, det blir ikke omskrevet til latinske bokstaver.

Gi en enkelt PDF nytt navn

Du kan gi en PDF nytt navn uten overvåket mappe, konto eller kjøp. Originalfilen får være i fred, og du lagrer en kopi med nytt navn.

  • Mac · iPadI Snarveier-appen bruker du Rectoly-handlingen Gi artikkel-PDF nytt navn og sender resultatet videre til Arkiver fil. Den bruker samme navneformat.
  • WindowsPå Windows gir du filer nye navn gjennom den overvåkede mappen med Bare rett navnet.

Stopp overvåkingen

Trykk på Stopp overvåking i samme innstilling. Filene i mappen blir som de er.

  • Mac · iPadNår prøveperioden slutter uten kjøp, fjernes den overvåkede mappen.
  • WindowsNår prøveperioden slutter uten kjøp, leses ikke mappen lenger, men valget ditt beholdes.

Oppdatert 20. september 2026