Eksporter et arkiv
- Start eksporten:
- Innstillinger › Data › Eksporter data…, eller i biblioteket … › Eksporter bibliotek.
- Innstillinger › Data › Eksporter data › Eksporter.
- Velg hvilke artikler (alle, de du velger, eller gjeldende samling) og hva som skal tas med: bare annoteringer, eller annoteringer og håndskrift. Håndskrift gjør filene større og tar lengre tid.
- Velg en mappe. Hver artikkel på denne PC-en som har annoteringer eller håndskrift, skrives som en egen
-archive.json-fil. - Når det er ferdig, lagrer eller sender du mappen fra delingsarket.
Artikler uten noe å eksportere hoppes over. Selve PDF-ene er ikke med, og de endres aldri.
Importer et arkiv
- Start importen:
- Innstillinger › Data › Importer arkiv, deretter Velg mappe eller filer. Du kan velge mappen en eksport har laget, eller enkeltfiler av typen
archive.json. - Innstillinger › Data › Importer arkiv.
- Innstillinger › Data › Importer arkiv, deretter Velg mappe eller filer. Du kan velge mappen en eksport har laget, eller enkeltfiler av typen
- Rectoly kobler hvert arkiv til en artikkel på denne enheten og viser hva det fant: artiklene som ble funnet, og annoteringene og håndskriftsidene de inneholder.
- Sjekk det og velg Importer.
- Import erstatter annoteringene i hver artikkel som ble funnet, med arkivets.
- Annoteringene fra før importen beholdes som én tidligere versjon.
- Arkiver som er laget fra en annen PDF, utelates som standard, fordi uthevinger kan havne på feil ord. Du kan likevel ta dem med.
- Arkiver for artikler som ikke er på denne enheten ennå, kan også importeres. Annoteringene deres vises så snart artikkelen kommer.
- Artikkelen må være på denne PC-en. Hvis den ikke er det, laster du den ned eller åpner den først og importerer på nytt.
Importer til artikkelen du leser
- I leserens Innstillinger › Eksporter velger du Importer arkiv-JSON.
- Klikk på Importer over artikkelen og velg Importer arkiv…. For å eksportere bare denne artikkelen bruker du Eksporter og send videre til skriving › Arkiv….
Artikkelens annoteringer erstattes med arkivets.
- Før importen viser Rectoly hvor mange annoteringer arkivet inneholder, og om det har håndskrift. Håndskrift flettes inn i stedet for å erstattes.
- Hvis arkivet oppgir en annen PDF, får du en advarsel om at annoteringer kan havne på feil sider.
Flytte til en annen enhet
- Eksporter et arkiv på den gamle enheten, med håndskrift hvis du vil ha den med.
- Flytt filene: med AirDrop, en skystasjon, en minnepinne eller e-post.
- På den nye enheten åpner du de samme artiklene (eller lar biblioteket synkronisere), og importerer deretter.
Det er gratis å eksportere og importere arkiver på alle systemer.
- På iPad og Mac gjør iCloud-sikkerhetskopi dette for deg mellom Apple-enhetene dine.
- Hvis du bruker Mendeley eller Zotero, følger annoteringer og håndskrift allerede hver artikkel gjennom biblioteket. Se Synkronisering av annoteringer og Dele håndskrift.