Arquivos vinculados com ZotFile ou ZotMoov

O que são arquivos vinculados

ZotFile e ZotMoov são extensões do Zotero que tiram o PDF de um artigo do armazenamento do próprio Zotero e o levam para uma pasta sua — normalmente uma que o Dropbox, o Google Drive ou o OneDrive sincroniza — deixando no item apenas um vínculo para ele. O Zotero chama esses anexos de arquivos vinculados.

Um arquivo vinculado nunca viaja com a sincronização do Zotero: o Zotero guarda o item e a sua pasta na nuvem guarda o PDF. Por isso um artigo assim não pode ser baixado no Rectoly como um anexo comum — não há o que baixar.

Mac · iPadUm artigo cujo PDF é um arquivo vinculado aparece marcado como Vinculado na biblioteca.

A saída é a mesma que o próprio Zotero usa: todo dispositivo aponta para a mesma pasta, do jeito que esse dispositivo a enxerga. Diga ao Rectoly qual é essa pasta e os artigos abrem.

Escolher a pasta base

No Zotero do seu computador essa pasta é Configurações → Avançado → Arquivos e Pastas → Diretório base dos anexos associados. Olhe lá primeiro, para saber qual pasta escolher.

1. Abra a configuração no Rectoly:
   • Mac · iPadAjustes › Sincronização e backup › Arquivos vinculados (ZotFile, ZotMoov).
   • WindowsConfigurações › Sincronização › Arquivos vinculados (ZotFile, ZotMoov).
2. Toque em Escolher pasta e selecione a pasta neste dispositivo.
3. A linha passa a mostrar a pasta em vez de Não definida. Remover limpa a configuração.

Onde encontrar a pasta em cada sistema:

• Mac · iPadO seletor é o app Arquivos. Escolha ali a pasta do Dropbox, do Google Drive, do OneDrive ou do iCloud Drive; o aplicativo correspondente precisa estar instalado para que a pasta apareça. No Mac você também pode escolher a pasta no Finder, por exemplo em ~/Library/CloudStorage/.
• WindowsEscolha a pasta sincronizada na caixa de diálogo: C:\Users\<você>\Dropbox\…, a unidade G: do Google Drive, a pasta do OneDrive ou qualquer outra que um aplicativo de sincronização mantenha em dia neste PC.

O Rectoly pede ao sistema uma permissão duradoura para ler essa pasta, e só para lê-la.

A pasta não precisa ser exatamente a mesma do diretório base do Zotero. Se o do Zotero for Dropbox/Zotero e você escolher Dropbox, o Rectoly encontra os arquivos assim mesmo; e, se não encontrar, o primeiro arquivo que você indicar com Localizar… lhe ensina o resto do caminho.

A pasta base pertence a este dispositivo e a esta conta — cada dispositivo tem o seu próprio caminho até a mesma pasta na nuvem — então nenhum backup a leva junto, e sair da conta a apaga.

Abrir um artigo vinculado

Abra o artigo como de costume. O Rectoly segue o vínculo a partir da pasta base, copia o PDF para o espaço dele e abre. Destaques, notas adesivas, escrita à mão e modo de leitura funcionam exatamente como em qualquer outro artigo.

A cópia é de propósito: o Rectoly guarda as anotações e a escrita à mão em arquivinhos ao lado da própria cópia, e gravá-los na sua pasta do Dropbox deixaria lá arquivos que você nunca pediu. Assim a sua pasta fica exatamente como estava.

Se o PDF da pasta mudar depois — você o anotou em outro aplicativo no computador, ou o ZotFile o substituiu — o Rectoly percebe o novo tamanho e a nova data e copia de novo na próxima vez que você abrir o artigo.

Arquivos vinculados só existem na Minha biblioteca; o Zotero não os permite em bibliotecas de grupo.

Quando um arquivo não é encontrado

Se a pasta base está definida mas esse PDF específico não está onde o vínculo aponta — uma pasta foi renomeada, ou o diretório base do seu computador não é a pasta que você escolheu — o Rectoly diz Arquivo vinculado não encontrado: … e oferece Localizar….

Escolha o arquivo você mesmo. O Rectoly o abre e compara para onde o vínculo apontava com onde o arquivo realmente está. Dessa diferença ele deduz uma regra, aplica-a aos seus outros artigos vinculados e avisa Encontrado. Agora os outros PDFs da mesma pasta também abrem. Na prática, um único Localizar… costuma bastar para uma biblioteca inteira.

O arquivo escolhido precisa estar dentro da pasta base. Se não estiver, o Rectoly avisa: troque a pasta base por uma que contenha os seus PDFs, ou escolha um arquivo dentro da que você definiu.

O que o Rectoly faz e o que não faz

• O Rectoly nunca altera os arquivos da pasta. Ele os lê. Não renomeia, não grava anotações dentro, não move e não apaga.
• PDFs novos não viram arquivos vinculados. Um PDF que você adiciona no Rectoly vai, como sempre, para o armazenamento do Zotero ou para o seu servidor WebDAV. Criar arquivos vinculados é tarefa da extensão no seu computador. Veja Adicionar um PDF ao Zotero e Arquivos em um servidor WebDAV.
• Nada é enviado. A pasta é lida neste dispositivo; o conteúdo dela nunca passa pelos servidores do Rectoly. Veja Seus dados.
• Arquivos vinculados e WebDAV são configurações separadas e podem ser usadas juntas: o que o ZotFile moveu vem da pasta, e todo o resto do armazenamento do Zotero ou do seu servidor WebDAV.

Quando algo dá errado

Os dados de diagnóstico registram só o tipo de falha, nunca a pasta nem os nomes dos arquivos. Veja Solução de problemas.