Pasta monitorada e renomeação de arquivos

Configurar uma pasta monitorada

1. Abra a configuração:
   • Mac · iPadConfigurações › Sincronização e backup › Pasta monitorada.
   • WindowsConfigurações › Sincronização › Pasta monitorada.
2. Pressione Escolher pasta… e selecione a pasta, por exemplo a sua pasta Downloads.
3. Em O que fazer com PDFs novos, escolha uma opção:
   • Adicionar à biblioteca — adiciona cada PDF novo ao Mendeley ou ao Zotero.
   • Corrigir o nome e adicionar — renomeia o arquivo e depois o adiciona.
   • Apenas corrigir o nome — renomeia o arquivo onde ele está e não faz mais nada. Não precisa de conta do Mendeley nem do Zotero.
4. WindowsSe a pasta já tiver PDFs, o Rectoly pergunta se deve processá-los também (Estes também) ou somente os PDFs que chegarem a partir de agora (Apenas os novos PDFs).

Mac · iPadQuando um PDF é adicionado à biblioteca, aparece Confirmar metadados para você conferir o título, os autores e o ano, como em Adicionar um PDF.

WindowsOs PDFs da pasta monitorada são adicionados sem confirmação. O título, os autores e o ano são lidos do próprio PDF.

Quando os PDFs novos são percebidos

• Mac · iPadQuando você abre o Rectoly ou volta a ele. Os apps nesses sistemas não conseguem monitorar uma pasta em segundo plano.
• WindowsAssim que chegam, enquanto o Rectoly está aberto, e ao iniciar, para o que chegou nesse meio-tempo. Um download só é processado depois de terminar. Uma pasta em uma unidade de rede ou de nuvem é verificada a cada 30 segundos.

Somente o nível principal da pasta é monitorado, não as subpastas.

Edição ZoteroNa edição Zotero, o destino dos PDFs da pasta monitorada depende do sistema:

• Mac · iPadEdição ZoteroEles vão para a biblioteca que está na tela: Biblioteca pessoal ou um grupo.
• WindowsEdição ZoteroEles vão sempre para Minha biblioteca, mesmo quando há um grupo na tela.

Formato do nome do arquivo

Em Formatação de nomes de arquivo, defina como os arquivos renomeados são nomeados.

1. Edite o Formato. Ele é montado com estes marcadores:
   • author — o sobrenome do primeiro autor
   • authors — os autores (três ou mais viram "et al.")
   • year — o ano de publicação
   • title — o título
   • journal — o nome abreviado do periódico
   • DOI — o DOI
2. Confira a Pré-visualização. O padrão gera nomes como Devlin (2019) BERT.pdf. Restaurar padrão volta ao formato original.
3. Opcional:
   • Consultar on-line pergunta ao Crossref e ao arXiv quando o próprio PDF não informa. Desative para usar somente o PDF e a sua biblioteca.
   • Somente ASCII deixa de fora letras fora do ASCII simples, para pastas compartilhadas com programas que estragam esses nomes de arquivo. O japonês é deixado de fora, não romanizado.

Renomear um único PDF

Você pode renomear um PDF sem pasta monitorada, conta ou compra. O arquivo original fica intacto, e você salva uma cópia renomeada.

• Mac · iPadNo app Atalhos, use a ação do Rectoly Renomear PDF do artigo e passe o resultado para Salvar Arquivo. Ela usa o mesmo formato de nome.
• WindowsNo Windows, a renomeação funciona pela pasta monitorada com Apenas corrigir o nome.

Parar de monitorar

Pressione Parar de monitorar na mesma configuração. Os arquivos da pasta continuam como estão.

• Mac · iPadQuando o teste termina sem uma compra, a pasta monitorada é desmarcada.
• WindowsQuando o teste termina sem uma compra, a pasta deixa de ser lida, mas a sua escolha é mantida.