Pasta monitorada e renomeação de arquivos

Configurar uma pasta monitorada

1. Abra a configuração:
   • Mac · iPadConfigurações › Sincronização e backup › Pasta monitorada.
   • WindowsConfigurações › Sincronização › Pasta monitorada.
   • AndroidConfigurações › Sincronização e backup › Pasta monitorada.
2. Pressione Escolher pasta… (no Android, Escolher) e selecione a pasta, por exemplo a sua pasta Downloads.
3. Em O que fazer com PDFs novos, escolha uma opção:
   • Adicionar à biblioteca — adiciona cada PDF novo ao Mendeley ou ao Zotero.
   • Corrigir o nome e adicionar — renomeia o arquivo e depois o adiciona.
   • Apenas corrigir o nome — renomeia o arquivo onde ele está e não faz mais nada. Não precisa de conta do Mendeley nem do Zotero.
4. WindowsSe a pasta já tiver PDFs, o Rectoly pergunta se deve processá-los também (Estes também) ou somente os PDFs que chegarem a partir de agora (Apenas os novos PDFs).

Mac · iPadQuando um PDF é adicionado à biblioteca, aparece Confirmar metadados para você conferir o título, os autores e o ano, como em Adicionar um PDF.

Windows · AndroidOs PDFs da pasta monitorada são adicionados sem confirmação. O título, os autores e o ano são lidos do próprio PDF.

Quando os PDFs novos são percebidos

• Mac · iPad · AndroidQuando você abre o Rectoly ou volta a ele. Os apps nesses sistemas não conseguem monitorar uma pasta em segundo plano.
• WindowsAssim que chegam, enquanto o Rectoly está aberto, e ao iniciar, para o que chegou nesse meio-tempo. Um download só é processado depois de terminar. Uma pasta em uma unidade de rede ou de nuvem é verificada a cada 30 segundos.

Somente o nível principal da pasta é monitorado, não as subpastas.

Edição ZoteroNa edição Zotero, o destino dos PDFs da pasta monitorada depende do sistema:

• Mac · iPadEdição ZoteroEles vão para a biblioteca que está na tela: Biblioteca pessoal ou um grupo.
• WindowsEdição ZoteroEles vão sempre para Minha biblioteca, mesmo quando há um grupo na tela.
• AndroidEdição ZoteroEles vão para Minha biblioteca e só são adicionados enquanto Minha biblioteca está na tela.

Formato do nome do arquivo

Em Formatação de nomes de arquivo, defina como os arquivos renomeados são nomeados.

1. Edite o Formato. Ele é montado com estes marcadores:
   • author — o sobrenome do primeiro autor
   • authors — os autores (três ou mais viram "et al.")
   • year — o ano de publicação
   • title — o título
   • journal — o nome abreviado do periódico
   • DOI — o DOI
2. Confira a Pré-visualização. O padrão gera nomes como Devlin (2019) BERT.pdf. Restaurar padrão volta ao formato original.
3. Opcional:
   • Consultar on-line pergunta ao Crossref e ao arXiv quando o próprio PDF não informa. Desative para usar somente o PDF e a sua biblioteca.
   • Somente ASCII deixa de fora letras fora do ASCII simples, para pastas compartilhadas com programas que estragam esses nomes de arquivo. O japonês é deixado de fora, não romanizado.

Renomear um único PDF

Você pode renomear um PDF sem pasta monitorada, conta ou compra. O arquivo original fica intacto, e você salva uma cópia renomeada.

• Mac · iPadNo app Atalhos, use a ação do Rectoly Renomear PDF do artigo e passe o resultado para Salvar Arquivo. Ela usa o mesmo formato de nome.
• AndroidCompartilhe um PDF a partir de outro app e escolha Renomear PDF do artigo; depois salve a cópia renomeada.
• WindowsNo Windows, a renomeação funciona pela pasta monitorada com Apenas corrigir o nome.

Parar de monitorar

Pressione Parar de monitorar na mesma configuração. Os arquivos da pasta continuam como estão.

• Mac · iPadQuando o teste termina sem uma compra, a pasta monitorada é desmarcada.
• WindowsQuando o teste termina sem uma compra, a pasta deixa de ser lida, mas a sua escolha é mantida.