Arquivos de anotações: exportar e importar

Exportar um arquivo de anotações

1. Comece a exportação:
   • Mac · iPadConfigurações › Dados › Exportar dados… ou, na biblioteca, … › Exportar biblioteca.
   • WindowsConfigurações › Dados › Exportar dados › Exportar.
2. Mac · iPadEscolha quais artigos (todos, os que você selecionar ou a coleção atual) e o que incluir: só as anotações, ou anotações e escrita à mão. A escrita à mão deixa os arquivos maiores e demora mais.
3. WindowsEscolha uma pasta. Cada artigo deste PC com anotações ou escrita à mão é gravado como um arquivo -archive.json próprio.
4. Mac · iPadQuando terminar, salve ou envie a pasta pela folha de compartilhamento.

Artigos sem nada para exportar são ignorados. Os PDFs em si não são incluídos e nunca são alterados.

Importar um arquivo de anotações

1. Comece a importação:
   • Mac · iPadConfigurações › Dados › Importar arquivo e depois Escolher pasta ou arquivos. Você pode escolher a pasta que uma exportação criou ou arquivos archive.json avulsos.
   • WindowsConfigurações › Dados › Importar arquivo.
2. O Rectoly associa cada arquivo de anotações a um artigo deste dispositivo e mostra o que encontrou: os artigos associados e as anotações e páginas de escrita à mão que eles contêm.
3. Confira e escolha Importar.

• A importação substitui as anotações de cada artigo associado pelas do arquivo.
• Mac · iPadAs anotações de antes da importação são guardadas como uma versão anterior.
• Mac · iPadArquivos criados a partir de um PDF diferente ficam de fora por padrão, porque os destaques poderiam cair nas palavras erradas. Você pode incluí-los mesmo assim.
• Mac · iPadArquivos de artigos que ainda não estão neste dispositivo também podem ser importados. As anotações deles aparecem assim que o artigo chegar.
• WindowsO artigo precisa estar neste PC. Se não estiver, baixe-o ou abra-o primeiro e depois importe de novo.

Importar para o artigo que você está lendo

• Mac · iPadEm Configurações do leitor › Exportar, escolha Importar JSON do arquivo.
• WindowsClique em Importar acima do artigo e escolha Importar arquivo de anotações…. Para exportar só este artigo, use Exportar e levar para a escrita › Arquivo de anotações….

As anotações do artigo são substituídas pelas do arquivo.

• WindowsAntes de importar, o Rectoly mostra quantas anotações o arquivo contém e se ele tem escrita à mão. A escrita à mão é mesclada, e não substituída.
• WindowsSe o arquivo indicar um PDF diferente, você é avisado de que as anotações podem cair nas páginas erradas.

Mudar para outro dispositivo

1. Exporte um arquivo de anotações no dispositivo antigo, com a escrita à mão se quiser.
2. Transfira os arquivos: por AirDrop, uma unidade na nuvem, um pendrive ou e-mail.
3. No dispositivo novo, abra os mesmos artigos (ou deixe sua biblioteca sincronizar) e depois importe.

Exportar e importar arquivos de anotações é gratuito em todos os sistemas.

• Mac · iPadNo iPad e no Mac, o backup do iCloud faz isso por você entre seus dispositivos Apple.
• Se você usa o Mendeley ou o Zotero, as anotações e a escrita à mão já viajam com cada artigo pela sua biblioteca. Veja Sincronização das anotações e Compartilhar a escrita à mão.