File tertaut dengan ZotFile atau ZotMoov

Apa itu file tertaut

ZotFile dan ZotMoov adalah pengaya Zotero yang memindahkan PDF sebuah makalah keluar dari penyimpanan Zotero ke folder milik Anda — biasanya folder yang disinkronkan Dropbox, Google Drive, atau OneDrive — dan hanya meninggalkan tautan ke file itu pada entrinya. Zotero menyebut lampiran semacam itu file tertaut.

File tertaut tidak pernah ikut dalam sinkronisasi Zotero: Zotero memegang entrinya, folder awan Anda memegang PDF-nya. Karena itu makalah seperti ini tidak bisa diunduh di Rectoly seperti lampiran biasa — tidak ada yang bisa diunduh.

Mac · iPadMakalah yang PDF-nya berupa file tertaut ditandai Tertaut di pustaka.

Jalan keluarnya sama dengan yang dipakai Zotero sendiri: setiap perangkat menunjuk ke folder yang sama, sebagaimana perangkat itu melihatnya. Beri tahu Rectoly folder mana itu, dan makalahnya akan terbuka.

Memilih folder dasar

Di Zotero pada komputer Anda, folder itu adalah Pengaturan → Lebih Lanjut → File dan Folder → Direktori Dasar Lampiran Tertaut. Lihat dulu di sana agar tahu folder mana yang harus dipilih.

1. Buka pengaturan di Rectoly:
   • Mac · iPadPengaturan › Sinkronisasi & Pencadangan › File tertaut (ZotFile, ZotMoov).
   • WindowsPengaturan › Sinkronisasi › File tertaut (ZotFile, ZotMoov).
   • AndroidPengaturan › Sinkronisasi & Pencadangan › File tertaut (ZotFile, ZotMoov).
2. Tekan Pilih folder lalu pilih foldernya di perangkat ini.
3. Baris itu kemudian menampilkan foldernya, bukan Belum diatur. Hapus membersihkannya lagi.

Di mana foldernya berada pada masing-masing sistem:

• Mac · iPadPemilihnya adalah aplikasi File. Pilih di sana folder Dropbox, Google Drive, atau iCloud Drive; aplikasi layanan itu harus terpasang agar foldernya muncul. Di Mac, foldernya juga bisa dipilih lewat Finder, misalnya di bawah ~/Library/CloudStorage/.
• iPadFolder OneDrive tidak bisa dipilih di iPad dan iPhone (keterbatasan OneDrive). Untuk PDF di OneDrive, tekan lama sebuah makalah lalu pilih “Cari lokasi…” untuk menautkannya satu per satu, atau salin foldernya ke perangkat itu sendiri di aplikasi File (“Di iPad Saya”) lalu pilih salinan itu.
• WindowsPilih folder sinkronisasi di kotak dialog file: C:\Users\<Anda>\Dropbox\…, drive G: milik Google Drive, folder OneDrive, atau folder lain yang dijaga tetap mutakhir oleh aplikasi sinkronisasi di PC ini.
• AndroidPilih folder dengan pemilih folder bawaan sistem. Aplikasi Google Drive tidak menyerahkan folder kepada aplikasi lain, jadi pilih folder yang dijaga di perangkat oleh aplikasi sinkronisasi seperti FolderSync, Autosync, atau Dropsync — atau tautkan file satu per satu dengan Cari lokasi…. Android sendiri juga tidak menyerahkan akar penyimpanan internal maupun folder Download, Android/data, dan Android/obb, milik aplikasi mana pun.

Rectoly meminta izin permanen kepada sistem untuk membaca folder itu, dan hanya untuk membacanya.

Foldernya tidak harus persis sama dengan direktori dasar Zotero. Kalau milik Zotero adalah Dropbox/Zotero dan Anda memilih Dropbox, Rectoly tetap menemukan filenya; dan kalau tidak, file pertama yang Anda tunjukkan lewat Cari lokasi… mengajarkan sisa jalurnya.

Folder dasar milik perangkat ini dan akun ini — setiap perangkat punya jalurnya sendiri menuju folder awan yang sama — sehingga tidak ikut terbawa cadangan apa pun, dan keluar dari akun menghapusnya.

Membuka makalah tertaut

Buka makalahnya seperti biasa. Rectoly mengikuti tautan dari folder dasar, menyalin PDF-nya ke tempat penyimpanannya sendiri, lalu membukanya. Sorotan, catatan tempel, tulisan tangan, dan mode baca bekerja persis seperti pada makalah lain.

Salinan itu memang disengaja: Rectoly menyimpan anotasi dan tulisan tangannya dalam file-file kecil di samping salinannya sendiri, dan menulisnya ke folder Dropbox Anda berarti menaruh file yang tidak pernah Anda minta. Dengan begini folder Anda tetap persis seperti semula.

Kalau PDF di folder itu berubah kemudian — Anda menganotasinya di aplikasi lain pada komputer, atau ZotFile menggantinya — Rectoly melihat ukuran dan tanggal barunya lalu menyalinnya lagi saat Anda membuka makalah itu berikutnya.

File tertaut hanya ada di Pustaka Saya; di pustaka grup Zotero tidak mengizinkannya.

Ketika sebuah file tidak ditemukan

Kalau folder dasar sudah diatur tetapi justru PDF ini tidak berada di tempat yang ditunjuk tautan — sebuah folder diubah namanya, atau direktori dasar di komputer Anda bukan folder yang Anda pilih — Rectoly berkata File tertaut tidak ditemukan: … dan menawarkan Cari lokasi….

Pilih sendiri filenya. Rectoly membukanya, lalu membandingkan ke mana tautan itu menunjuk dengan di mana file itu sebenarnya berada. Dari selisihnya ia menyusun sebuah aturan, menerapkannya pada makalah tertaut Anda yang lain, dan berkata Ditemukan. PDF lain di folder yang sama juga bisa dibuka sekarang. Dalam praktiknya satu kali Cari lokasi… biasanya cukup untuk satu pustaka penuh.

Berkas tidak harus berada di dalam folder dasar, bahkan folder dasar sama sekali tidak diperlukan. Tunjukkan berkas di mana pun letaknya: Rectoly mengingat berkas itu untuk makalah itu saja dan berkata Ditemukan. Makalah ini kini tertaut ke berkas itu. Begitulah cara membaca berkas tertaut ketika aplikasi awan menyerahkan berkas tunggal tetapi tidak pernah folder — Google Drive di Android — satu makalah sekali jalan. Tautan itu bertahan setelah perangkat dimulai ulang; bila kemudian berkas dipindah atau dihapus, atau izinnya dicabut, makalah akan mengatakannya dan menawarkan Cari lokasi… lagi.

Yang dilakukan dan tidak dilakukan Rectoly

• Rectoly tidak pernah mengubah file di dalam folder itu. Ia membacanya. Tidak mengganti nama, tidak menulis anotasi ke dalamnya, tidak memindahkan, dan tidak menghapus.
• PDF baru tidak menjadi file tertaut. PDF yang Anda tambahkan di Rectoly masuk seperti biasa ke penyimpanan Zotero atau ke server WebDAV Anda. Membuat file tertaut adalah tugas pengaya di komputer Anda. Lihat Menambahkan PDF ke Zotero dan File di server WebDAV.
• Tidak ada yang diunggah. Folder itu dibaca di perangkat ini; isinya tidak pernah melewati server Rectoly. Lihat Data Anda.
• File tertaut dan WebDAV adalah dua pengaturan terpisah dan bisa dipakai bersama: yang dipindahkan ZotFile diambil dari folder, selebihnya dari penyimpanan Zotero atau server WebDAV Anda.

Ketika ada yang tidak beres

Data diagnostik hanya mencatat jenis kegagalan, tidak pernah folder atau nama file. Lihat Pemecahan masalah.