Mendeley 的 PDF 怎麼傳到 iPad(逐步教學)

把 Mendeley 文獻庫裡的 PDF 傳到 iPad 上閱讀的三種方法:在 Safari 直接讀、匯出檔案再傳過去、同步整個文獻庫,每一種都附具體步驟。

Mendeley 文獻庫裡的一篇論文,要變成在 iPad 上能讀的狀態,有三條路:在 Safari 裡讀、把檔案匯出再傳過去、用一個把文獻庫同步到裝置上的應用程式。本文就是這三條路各自的操作步驟。

這不是一篇比較文章。如果你還在考慮哪條路適合自己,請看2026 年在 iPad 上讀 Mendeley 論文的方法。本文假定你已經選好了路,只想知道該按哪些按鈕。

路線 1:在 Safari 裡讀

最短的一條路,什麼都不用安裝。

  1. 在 iPad 的 Safari 裡打開你的 Mendeley 文獻庫並登入。
  2. 點一下你要讀的文獻。附有檔案的項目會顯示一個 PDF 圖示。
  3. PDF 就在瀏覽器裡打開了。

整個過程就是這樣。它需要連線,而你能對頁面做的事,以瀏覽器提供的為限。

路線 2:匯出 PDF 並傳到 iPad

這條路有兩個起點,取決於你決定要這篇論文時人在哪裡。

如果你已經在用 iPad

  1. 在 Safari 裡打開你的 Mendeley 文獻庫,點一下你要的文獻。
  2. 右側會打開 Info(詳細資訊)面板。在 Files 下點一下檔案名稱,它是一個藍色連結。點一下該列左側的 PDF 圖示效果相同。
  3. Safari 會詢問是否從 mendeley.com 下載該檔案。點一下下載。
  4. 檔案會存入檔案 App 的下載項目資料夾。具體是哪一個取決於你的 Safari 設定:預設是瀏覽 › iCloud Drive › 下載項目,如果 Safari 設定為把下載項目保存在裝置上,則是瀏覽 › 我的 iPad › 下載項目。

之後,用你平時讀 PDF 的應用程式打開它即可。

如果你在電腦前

Mendeley Reference Manager 有一個專門的匯出功能,會把註解連同檔案一起帶出來。Mendeley 官方的步驟如下:

  1. 在文獻庫中選擇你要匯出的 PDF 檔案。
  2. 在 Info 標籤下會看到 Files。
  3. 在 Files 下會看到附在該文獻上的 PDF。
  4. 按一下 PDF 旁邊的三個點。
  5. 選擇 Export PDF with Annotations(匯出含註解的 PDF)。
  6. 按一下 Save(儲存)。可以儲存到本機,也可以儲存到雲端。

把它儲存到 iCloud Drive、Dropbox 或同類服務裡,iPad 的「檔案」App 不用接線就能拿到它。

兩個起點的終點相同:一個 PDF 檔案放在 iPad 的某個地方,等著你用某個應用程式打開它。

路線 3:同步文獻庫的應用程式

這一類應用程式登入你的 Mendeley 帳號,把文獻庫整個帶到裝置上,所以根本沒有逐篇下載這一步。

  1. 安裝應用程式,用你的 Mendeley 帳號登入。
  2. 等待第一次同步完成。
  3. 在文獻庫畫面裡打開任意一篇論文。

設定只做一次;之後每來一篇新論文,都不再有第 2 步。這類應用程式之間的差別在於哪些類型的註解能回到你的文獻庫,這是下一節的內容。

你的註解會怎樣

這部分決定了這套流程用上半年之後是什麼感受,而三條路線各不相同。

路線 2 會把你的副本分裂開。檔案一旦下載,iPad 上的副本和 Mendeley 裡編目的副本就是兩個彼此獨立的檔案。你在閱讀器應用程式裡的任何螢光標記,都發生在下載下來的那個副本上。Mendeley 對此一無所知。如果之後你再匯出同一篇論文,拿到的是一個沒有你筆記的新檔案,這時就有三個副本了。

每種標記能變成什麼、不能變成什麼,在如何在 iPad 上為 Mendeley 的 PDF 加註解裡有說明。

路線 3 取決於應用程式。同步文獻庫的應用程式也可以把註解同步回文獻庫,這樣帶註解的副本和編目的副本始終是同一個檔案。但它是否這樣做、涵蓋哪些類型的註解,各家不同。在把一學期的閱讀託付給某個應用程式之前,值得先確認一下。

整個資料夾都要這麼做的話

上面說的都是一篇論文。數量多起來之後,算術就重要了。

Mendeley 文件化的匯出步驟是針對單一檔案寫的:選取文獻,打開它的 Files 清單,使用那個附件旁邊的選單。支援文章沒有描述任何一次操作就匯出整個資料夾附件的方法。

一篇論文,幾秒鐘。二十篇的閱讀清單,就是同樣四個步驟重複二十輪,二十個按出版社取的名字命名的檔案堆在下載項目資料夾裡,之後還要做二十次「哪個副本上有我的筆記」的小決定。

讓路線 2 走不下去的,不是缺了哪一個功能,而是這道算術。

Rectoly 在哪個位置

Rectoly 是路線 3。你登入一次 Mendeley 帳號,文獻庫就在 iPad 上了,在一個為閱讀而造的閱讀器裡打開:Apple Pencil 註解、兩篇論文並排、同步後離線可讀。螢光標記、筆記和便利貼雙向同步,所以帶註解的副本和編目的副本始終是同一個檔案。

反方向也行。已經在 iPad 上的 PDF 可以從 Rectoly 內部加入你的 Mendeley 文獻庫:用將 PDF 加入 Mendeley,或者在 Rectoly 的同步設定裡指定一個監看資料夾,落到那裡的 PDF 會自動被拾取。在任何內容被加入之前,你都會先確認文獻資訊,所以論文不會以出版社隨手取的檔名歸檔。應用程式可免費下載,所有功能開放十四天。

常見問題

從 Mendeley 下載的 PDF 在 iPad 上存在哪裡?

在檔案 App 的下載項目資料夾裡:預設是 iCloud Drive › 下載項目,如果 Safari 設定為把下載項目保存在裝置上,則是我的 iPad › 下載項目。

可以一次下載整個 Mendeley 文獻庫嗎?

Mendeley 文件化的匯出步驟一次只處理一個附件,支援文章也沒有描述批次選項。用應用程式同步文獻庫則迴避了這個問題,因為沒有需要重複的逐檔下載步驟。

我在 Mendeley 裡已有的註解會跟著 PDF 一起來嗎?

桌面版 Mendeley Reference Manager 有 Export PDF with Annotations 選項,會把註解寫進匯出的檔案。注意這是單向複製:之後你在閱讀器應用程式裡加入的筆記,只留在那個應用程式裡。

可以把 iPad 上的 PDF 加回 Mendeley 嗎?

只有你用的應用程式支援才行。Rectoly 支援,可以一次一個檔案,也可以透過監看資料夾。

結語

三條路線裡,任何一篇論文的步驟都很短。把它們區分開的,是第二十篇論文時會發生什麼,以及到那時你的註解處於什麼狀態。

如果你的文獻庫會一直留在 Mendeley(對大多數人來說本該如此),值得問的問題不是怎麼把一個 PDF 傳到 iPad,而是哪條路線不再需要你動手。

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