Archivos vinculados de Zotero en iPad: cómo abrir los PDF de ZotFile y ZotMoov en 2026

Si ZotFile o ZotMoov movieron tus PDF a una carpeta de Dropbox, Google Drive o OneDrive, la app de Zotero para iPad mostrará esos artículos en la lista, pero no los abrirá. La documentación de Zotero lo dice sin rodeos: los archivos vinculados «are also not supported in the Zotero iOS app» (tampoco son compatibles con la app de Zotero para iOS) (Attaching Files). Hay tres formas de sortearlo: convertir por un tiempo en archivos almacenados los artículos que necesitas, abrir los PDF directamente desde la carpeta en la nube con otra app de PDF, o usar un lector que siga el vínculo hasta la carpeta sincronizada en el iPad.

Este artículo explica por qué existe el límite y después recorre las tres opciones, incluido lo que cada una hace con tus subrayados y tu escritura a mano. Yo desarrollo Rectoly, que es la tercera opción, así que lee esa sección con la debida cautela. Todo lo que hay aquí se comprobó el 26 de septiembre de 2026 contra la documentación de Zotero, su código fuente y los foros de Zotero. Si algo está mal, dímelo y lo corregiré.

La versión corta

	1. Archivos almacenados	2. Otra app de PDF	3. Rectoly
Qué haces	Convertir los artículos que vas a leer, leerlos en la app de Zotero, devolverlos a su sitio	Abrir el PDF desde Dropbox, Google Drive o OneDrive en PDF Expert, GoodNotes o Archivos	Indicar una vez a Rectoly la carpeta sincronizada
Los subrayados y las notas llegan a Zotero	Sí, como anotaciones de Zotero	Solo tras Importar anotaciones… en el ordenador	Sí, como anotaciones de Zotero
La tinta del Apple Pencil llega a Zotero	Sí, como anotaciones de tinta de Zotero	No, la importación omite el trazo a mano alzada	Sí, como anotaciones de tinta de Zotero
Anotaciones que hiciste en el ordenador	Visibles	No visibles	Visibles
Consume tu cuota de almacenamiento de Zotero	Sí, mientras están convertidos	No	No
Encuentras los artículos por	Tu biblioteca de Zotero	Nombres de archivo y de carpeta	Tu biblioteca de Zotero
Coste	Gratis hasta 300 MB, después un plan de almacenamiento de Zotero	El precio de la app de PDF	19,99 $ una sola vez, tras 14 días de prueba

Qué es un archivo vinculado

Zotero guarda un adjunto de una de dos maneras. Un archivo almacenado se copia a la carpeta de almacenamiento propia de Zotero y se sincroniza a través del almacenamiento de Zotero (Zotero Storage) o de tu servidor WebDAV. Un archivo vinculado se queda donde está, y Zotero solo conserva la ruta hasta él.

ZotFile, y ZotMoov después, usan archivos vinculados a propósito. Mueven cada PDF fuera del almacenamiento de Zotero a una carpeta que tú eliges, normalmente una que Dropbox, Google Drive o OneDrive ya sincroniza, y dejan un vínculo en el elemento. El motivo habitual es el espacio. El almacenamiento de Zotero es gratuito hasta 300 MB; después cuesta 20 $ al año por 2 GB, 60 $ por 6 GB y 120 $ por espacio ilimitado (zotero.org/storage). Una biblioteca de unos miles de PDF supera los 2 GB enseguida, y mucha gente ya paga espacio en la nube en otro sitio.

La contrapartida está en la misma documentación: «Linked files are not synced.» (Los archivos vinculados no se sincronizan.) El elemento se sincroniza; el PDF solo viaja a través de tu carpeta en la nube. Para que un mismo vínculo funcione en varios ordenadores, Zotero guarda la ruta relativa a una carpeta que indicas en Ajustes → Avanzadas → Archivos y carpetas → Directorio base de adjuntos enlazados, y cada ordenador apunta ese ajuste a su propia copia de la carpeta sincronizada. El README de ZotMoov da el mismo consejo a quien sincroniza entre varias máquinas.

Por qué la app de Zotero no puede abrirlos

La app de Zotero para iPad no tiene de dónde colgar ese montaje. Recibe el elemento y la ruta relativa, pero no tiene un ajuste de directorio base y nunca pide acceso a tu carpeta de Dropbox, así que la ruta no lleva a ninguna parte. Toca el PDF y aparece el mensaje que la gente cita en los foros desde 2022:

Linked files are not supported on iOS. You can open them using the Zotero desktop app.

(Los archivos vinculados no son compatibles con iOS. Puedes abrirlos con la app de Zotero para ordenador.)

Preguntado al respecto, Dan Stillman, del equipo de Zotero, respondió que «the iOS app supports Zotero Storage and WebDAV, not linked files» (la app de iOS admite Zotero Storage y WebDAV, no archivos vinculados) (hilo del foro, marzo de 2022). Un hilo de noviembre de 2025 muestra que nada ha cambiado (Switching between stored and linked files to annotate pdfs on iPad), y la documentación de Zotero dice lo mismo de su app para Android.

Es una decisión sobre lo que la app admite, no un límite del iPad. Una app de iPad puede pedir acceso a una carpeta de la app Archivos, como una carpeta de Dropbox o de OneDrive, y la tercera opción de abajo se apoya exactamente en eso.

Qué pasó con ZotFile

Muchas bibliotecas de archivos vinculados se construyeron con ZotFile, cuya función «send to tablet» (enviar a la tableta) era la antigua respuesta a esta pregunta: copiaba los PDF a una carpeta que la tableta podía ver y después recuperaba las anotaciones. ZotFile ya no se mantiene. En julio de 2023 su desarrollador escribió que no lo actualizaría para Zotero 7 y que «you should not expect zotfile to work in Zotero 7» (no deberías esperar que ZotFile funcione en Zotero 7) (On Zotfile development and Zotero 7). Su última versión estable, la 5.1.2, salió en octubre de 2022.

Desde Zotero 7, Zotero renombra los archivos por sí mismo (llegó a la versión 10 en agosto de 2026), y ZotMoov, «a simple plugin for managing attachments in Zotero 7» (un plugin sencillo para gestionar adjuntos en Zotero 7) que sigue actualizándose (1.2.32, agosto de 2026), los mueve a una carpeta personalizada como archivos vinculados. Ninguno de los dos tiene un flujo de trabajo para tableta, y por eso la pregunta vuelve una y otra vez.

Opción 1: convertir en archivos almacenados los artículos que necesitas

La vía oficial, y la que los usuarios de Zotero sugieren en los foros.

En el ordenador, selecciona los artículos que quieres tener en el iPad.
Elige Herramientas → Gestionar adjuntos → Convertir archivos enlazados en archivos almacenados…. Si usas ZotMoov, su comando del clic derecho para devolver los archivos desde su carpeta hace el mismo trabajo.
Deja que Zotero sincronice. Los PDF ahora son archivos almacenados y se abren en la app de Zotero como cualquier otro.
Cuando termines, devuélvelos a la carpeta vinculada con ZotMoov.

Tus anotaciones sobreviven al viaje de ida y vuelta, porque Zotero guarda las anotaciones en su base de datos y no en el PDF. Quien preguntaba en el hilo de noviembre de 2025 confirmó que las suyas se conservaron. Los subrayados, las notas y la tinta del Apple Pencil hechos en la app de Zotero son anotaciones de Zotero normales.

Los costes: es manual, hay que hacerlo antes de alejarse del ordenador, y los PDF convertidos cuentan contra tu cuota de almacenamiento de Zotero (o el espacio de tu servidor WebDAV) mientras están almacenados, que es justo lo que los archivos vinculados querían evitar.

Opción 2: abrir el PDF desde la carpeta en la nube con otra app

Tus PDF ya están en Dropbox, Google Drive o OneDrive, y esas apps ponen la carpeta en la app Archivos del iPad. Así que puedes abrir un artículo desde ahí en cualquier app de PDF, ya sea PDF Expert, GoodNotes o el marcado propio de la app Archivos, y escribir sobre él.

Lo que editas es el propio archivo vinculado, así que el cambio llega a tu ordenador a través de la carpeta en la nube sin ningún paso extra. Las anotaciones, en cambio, se escriben en el PDF, no en Zotero. En el ordenador, el lector de Zotero las muestra con un candado, en modo de solo lectura. Para convertirlas en anotaciones de Zotero, abres el PDF y eliges Archivo → Importar anotaciones…, que las traslada a la base de datos y las elimina del archivo (Annotations in the database). Un hilo del foro de agosto de 2025 recoge que el trazo a mano alzada y las notas de texto libre no pasan en esa importación.

Dos cosas más que conviene saber. Encuentras los artículos por nombre de archivo y carpeta, no por colección, etiqueta o búsqueda; nombres al estilo de ZotFile como Smith - 2021 - Title.pdf lo hacen llevadero, y una biblioteca grande lo hace lento. Y las anotaciones que ya hiciste en Zotero en el ordenador viven en la base de datos de Zotero, no en el archivo, así que la otra app no las muestra.

Opción 3: un lector que sigue el vínculo

Esto es lo que hace Rectoly for Zotero en el iPad desde la versión 4.0 (24 de septiembre de 2026). Hace lo que Zotero hace en un segundo ordenador: le dices dónde está la carpeta sincronizada en este dispositivo y resuelve cada vínculo a partir de ahí.

En el ordenador, consulta Ajustes → Avanzadas → Archivos y carpetas → Directorio base de adjuntos enlazados en Zotero para saber qué carpeta es.
En el iPad, instala la app de Dropbox, Google Drive o OneDrive para que la carpeta aparezca en la app Archivos. iCloud Drive ya está ahí.
En Rectoly, abre Ajustes › Sincronización y copia de seguridad › Archivos vinculados (ZotFile, ZotMoov), pulsa Elegir carpeta y escoge esa carpeta.
Abre un artículo como de costumbre. Los artículos cuyo PDF es un archivo vinculado llevan la marca Vinculado en la biblioteca.

La carpeta no tiene que coincidir exactamente: si el directorio base de Zotero es Dropbox/Zotero y eliges Dropbox, los archivos se encuentran igualmente. Si un vínculo sigue fallando, porque se renombró una carpeta o porque un vínculo antiguo de ZotFile guarda una ruta absoluta de otro ordenador, Localizar… te deja elegir ese único archivo, y Rectoly deduce de él la regla para el resto de la biblioteca.

Qué pasa con el archivo. Rectoly copia el PDF a su propio almacenamiento y abre la copia. Nunca escribe, renombra ni mueve nada en tu carpeta, y al sistema solo le pide acceso de lectura. Si el PDF de la carpeta cambia más adelante, nota el nuevo tamaño y la nueva fecha y lo copia de nuevo. La carpeta se lee en el iPad; nada de lo que contiene pasa por los servidores de Rectoly.

Qué pasa con tus anotaciones. Los subrayados, las líneas, las notas y la tinta del Apple Pencil van a Zotero como anotaciones de ese adjunto, exactamente igual que con un archivo almacenado. Tras la siguiente sincronización aparecen en Zotero en el ordenador, junto a lo que hayas anotado allí. El modo de lectura, que recompone un artículo a dos columnas en una sola, funciona también con los artículos vinculados.

Los límites.

Los archivos vinculados solo existen en Mi biblioteca. Zotero no los permite en bibliotecas de grupo, así que ahí no hay nada de este tipo que abrir.
La app de la nube decide qué hay en el dispositivo. Si Rectoly dice No se pudo leer el archivo vinculado, haz que el archivo o la carpeta estén disponibles sin conexión en la app de Dropbox o Google Drive y vuelve a intentarlo.
Un PDF que añades en Rectoly va al almacenamiento de Zotero o a tu servidor WebDAV, no a la carpeta vinculada. Crear archivos vinculados sigue siendo tarea del complemento en tu ordenador.
Cuesta 19,99 $, una sola vez, tras 14 días de prueba, y la app de Zotero es gratuita. La misma compra cubre Rectoly for Zotero en iPhone, Mac, Windows y Android, donde el ajuste funciona de la misma manera. En Android, la app de Google Drive no entrega carpetas a otras apps, así que vinculas los archivos de uno en uno o usas una app de sincronización; la guía tiene los detalles para cada sistema.

Cuál usar

Lees en el iPad de vez en cuando: convierte el puñado de artículos que necesitas. Es gratis y sigues en la app de Zotero.
Ya vives en PDF Expert o GoodNotes y no necesitas tus marcas en Zotero: abre los artículos desde la carpeta en la nube.
Toda tu biblioteca son archivos vinculados y el iPad es donde lees: un lector que siga el vínculo, para que la biblioteca, la cuota de almacenamiento y las anotaciones se queden como están.

Si todavía estás eligiendo una app de iPad para Zotero en general, la comparación más amplia está en Zotero en iPad en 2026.

Preguntas frecuentes

¿Puede la app de Zotero para iPad abrir archivos vinculados?

No. La app de Zotero para iPad y iPhone abre archivos guardados en Zotero Storage o en un servidor WebDAV, no archivos vinculados. Los elementos con archivos vinculados aparecen en la biblioteca, pero al abrir el PDF se muestra «Linked files are not supported on iOS.» (Los archivos vinculados no son compatibles con iOS.)

¿Funciona ZotFile con Zotero 7 o posterior?

No. El desarrollador de ZotFile dijo en julio de 2023 que no lo actualizaría para Zotero 7, y su última versión estable es de 2022. A partir de la versión 7, Zotero renombra los adjuntos por sí mismo, y ZotMoov es el plugin que la mayoría usa ahora para mover los adjuntos a una carpeta personalizada como archivos vinculados.

¿Puedo usar archivos vinculados en una biblioteca de grupo de Zotero?

No. Zotero solo permite archivos vinculados en Mi biblioteca, porque los demás miembros de un grupo no tendrían garantía de acceso a la misma ubicación del archivo.

¿Las anotaciones que hago en el iPad llegan a Zotero cuando el PDF es un archivo vinculado?

Depende de la app. Las anotaciones hechas en la app de Zotero (tras convertir el archivo en archivo almacenado) o en Rectoly son anotaciones de Zotero y se sincronizan con el ordenador. Las anotaciones hechas en una app de PDF aparte se escriben en el PDF y hay que traerlas con Archivo → Importar anotaciones… en Zotero, y el trazo a mano alzada no pasa.

¿Convertir un archivo vinculado en archivo almacenado hace perder mis anotaciones?

No. Zotero guarda las anotaciones en su base de datos, no en el PDF, así que se quedan con el artículo cuando su archivo cambia entre vinculado y almacenado.

¿La app de Zotero para Android abre archivos vinculados?

No. La documentación de Zotero dice que los archivos vinculados tampoco son compatibles con su app para Android. Rectoly for Zotero en Android los abre desde una carpeta o un archivo del dispositivo.