Länkade filer i Zotero på iPad: så öppnar du ZotFile- och ZotMoov-PDF:er 2026

Om ZotFile eller ZotMoov har flyttat dina PDF:er till en mapp i Dropbox, Google Drive eller OneDrive kommer Zoteros iPad-app att lista de artiklarna men inte öppna dem. Zoteros dokumentation säger det rakt ut: länkade filer "are also not supported in the Zotero iOS app" (stöds inte heller i Zoteros iOS-app) (Attaching Files). Det finns tre vägar runt det: gör de artiklar du behöver till lagrade filer ett tag, öppna PDF:erna direkt från molnmappen i en annan PDF-app, eller använd en läsare som följer länken till den synkade mappen på iPaden.

Den här artikeln förklarar varför gränsen finns och går sedan igenom de tre, inklusive vad var och en gör med dina markeringar och din handskrift. Jag gör Rectoly, som är det tredje alternativet, så väg det avsnittet därefter. Allt här kontrollerades den 26 september 2026 mot Zoteros dokumentation, dess källkod och Zotero-forumen. Om något är fel, säg till så rättar jag det.

Den korta versionen

Vad en länkad fil är

Zotero håller en bilaga på ett av två sätt. En lagrad fil kopieras in i Zoteros egen lagringsmapp och synkas via Zotero-lagringen (Zotero Storage) eller din WebDAV-server. En länkad fil stannar där den är, och Zotero sparar bara sökvägen till den.

ZotFile, och ZotMoov efter det, använder länkade filer med avsikt. De flyttar varje PDF ut ur Zoteros lagring till en mapp du väljer, oftast en som Dropbox, Google Drive eller OneDrive redan synkar, och lämnar en länk på posten. Det vanliga skälet är utrymme. Zotero-lagringen är gratis upp till 300 MB, sedan 20 $ om året för 2 GB, 60 $ för 6 GB och 120 $ för obegränsat (zotero.org/storage). Ett bibliotek med några tusen PDF:er passerar 2 GB snabbt, och många betalar redan för molnutrymme någon annanstans.

Baksidan står i samma dokumentation: "Linked files are not synced." (Länkade filer synkas inte.) Posten synkas; PDF:en färdas bara genom din molnmapp. För att en och samma länk ska fungera på flera datorer sparar Zotero sökvägen relativt en mapp du anger under Inställningar → Avancerat → Filer och kataloger → Baskatalog för länkande bilagor, och varje dator pekar den inställningen mot sin egen kopia av den synkade mappen. ZotMoovs README ger samma råd till alla som synkar mellan maskiner.

Varför Zotero-appen inte kan öppna dem

Zoteros iPad-app har inget att hänga upp det arrangemanget på. Den tar emot posten och den relativa sökvägen, men den har ingen inställning för baskatalog och ber aldrig om åtkomst till din Dropbox-mapp, så sökvägen leder ingenstans. Tryck på PDF:en och du får meddelandet som folk har citerat på forumen sedan 2022:

Linked files are not supported on iOS. You can open them using the Zotero desktop app.

(Länkade filer stöds inte på iOS. Du kan öppna dem med Zoteros datorprogram.)

På frågan om det svarade Dan Stillman i Zotero-teamet att "the iOS app supports Zotero Storage and WebDAV, not linked files" (iOS-appen stöder Zotero Storage och WebDAV, inte länkade filer) (forumtråd, mars 2022). En tråd från november 2025 visar att inget har ändrats (Switching between stored and linked files to annotate pdfs on iPad), och Zoteros dokumentation säger detsamma om dess Android-app.

Det är ett beslut om vad appen stöder, inte en begränsning i iPaden. En iPad-app kan be om åtkomst till en mapp i appen Filer, som en Dropbox- eller OneDrive-mapp, och det tredje alternativet nedan bygger på precis det.

Vad som hände med ZotFile

Många bibliotek med länkade filer byggdes med ZotFile, vars funktion "send to tablet" (skicka till surfplatta) var det gamla svaret på den här frågan: den kopierade PDF:er till en mapp som surfplattan kunde se och hämtade tillbaka annoteringarna efteråt. ZotFile underhålls inte längre. I juli 2023 skrev utvecklaren att han inte skulle uppdatera det för Zotero 7 och att "you should not expect zotfile to work in Zotero 7" (du ska inte räkna med att ZotFile fungerar i Zotero 7) (On Zotfile development and Zotero 7). Den sista stabila versionen, 5.1.2, kom i oktober 2022.

Sedan Zotero 7 döper Zotero om filer självt (det nådde version 10 i augusti 2026), och ZotMoov, "a simple plugin for managing attachments in Zotero 7" (ett enkelt tillägg för att hantera bilagor i Zotero 7) som fortfarande uppdateras (1.2.32, augusti 2026), flyttar dem till en egen mapp som länkade filer. Inget av dem har något arbetsflöde för surfplatta, och det är därför frågan återkommer.

Alternativ 1: Gör de artiklar du behöver till lagrade filer

Den officiella vägen, och den som Zotero-användare föreslår på forumen.

1. Markera på datorn de artiklar du vill ha på iPaden.
2. Välj Verktyg → Hantera bilagor → Konvertera länkade filer till lagrade filer…. Använder du ZotMoov gör dess högerklickskommando för att flytta tillbaka filer från dess mapp samma jobb.
3. Låt Zotero synka. PDF:erna är nu lagrade filer och öppnas i Zotero-appen som vilka andra som helst.
4. När du är klar flyttar du tillbaka dem till den länkade mappen med ZotMoov.

Dina annoteringar överlever rundresan, eftersom Zotero håller annoteringar i sin databas och inte i PDF:en. Personen som frågade i tråden från november 2025 bekräftade att hens bevarades. Markeringar, anteckningar och Apple Pencil-bläck som görs i Zotero-appen är vanliga Zotero-annoteringar.

Kostnaderna: det är manuellt, det måste göras innan du lämnar datorn, och de konverterade PDF:erna räknas mot din Zotero-lagringskvot (eller din WebDAV-servers utrymme) medan de är lagrade, vilket är precis det som länkade filer skulle undvika.

Alternativ 2: Öppna PDF:en från molnmappen i en annan app

Dina PDF:er ligger redan i Dropbox, Google Drive eller OneDrive, och de apparna lägger in mappen i iPadens app Filer. Så du kan öppna en artikel därifrån i vilken PDF-app som helst, vare sig PDF Expert, GoodNotes eller Filer-appens egen märkning, och skriva på den.

Det du redigerar är själva den länkade filen, så ändringen når din dator via molnmappen utan något extra steg. Annoteringarna skrivs dock in i PDF:en, inte i Zotero. På datorn visar Zoteros läsare dem med ett lås, skrivskyddade. För att göra dem till Zotero-annoteringar öppnar du PDF:en och väljer Arkiv → Importera annoteringar…, vilket flyttar dem till databasen och tar bort dem ur filen (Annotations in the database). En forumtråd från augusti 2025 noterar att frihandsbläck och fritextanteckningar inte följer med i den importen.

Två saker till att känna till. Du hittar artiklar via filnamn och mapp, inte via samling, tagg eller sökning; namn i ZotFile-stil som Smith - 2021 - Title.pdf gör det uthärdligt, och ett stort bibliotek gör det långsamt. Och de annoteringar du redan gjort i Zotero på datorn finns i Zoteros databas, inte i filen, så den andra appen visar dem inte.

Alternativ 3: En läsare som följer länken

Det är vad Rectoly for Zotero gör på iPaden sedan version 4.0 (24 september 2026). Det gör vad Zotero gör på en andra dator: du talar om var den synkade mappen finns på den här enheten, och det löser upp varje länk därifrån.

1. Titta på datorn under Inställningar → Avancerat → Filer och kataloger → Baskatalog för länkande bilagor i Zotero, så att du vet vilken mapp det är.
2. Installera Dropbox-, Google Drive- eller OneDrive-appen på iPaden så att mappen dyker upp i appen Filer. iCloud Drive finns där redan.
3. Öppna Inställningar › Synkronisering och säkerhetskopiering › Länkade filer (ZotFile, ZotMoov) i Rectoly, tryck på Välj mapp och välj den mappen.
4. Öppna en artikel som vanligt. Artiklar vars PDF är en länkad fil märks Länkad i biblioteket.

Mappen behöver inte stämma exakt: om Zoteros baskatalog är Dropbox/Zotero och du väljer Dropbox hittas filerna ändå. Om en länk fortfarande misslyckas, för att en mapp har döpts om eller en gammal ZotFile-länk innehåller en absolut sökväg från en annan dator, låter Leta upp… dig peka ut just den filen, och Rectoly räknar ut regeln för resten av biblioteket utifrån den.

Vad som händer med filen. Rectoly kopierar PDF:en till sin egen lagring och öppnar kopian. Det skriver, döper om eller flyttar aldrig något i din mapp, och det ber systemet bara om läsåtkomst. Om PDF:en i mappen ändras senare märker det den nya storleken och det nya datumet och kopierar den igen. Mappen läses på iPaden; inget i den passerar Rectolys servrar.

Vad som händer med dina annoteringar. Markeringar, understrykningar, anteckningar och Apple Pencil-bläck går till Zotero som annoteringar på den bilagan, precis som för en lagrad fil. Efter nästa synk dyker de upp i Zotero på datorn, bredvid allt du annoterat där. Läsläget, som flödar om en tvåspaltig artikel till en spalt, fungerar också på länkade artiklar.

Begränsningarna.

• Länkade filer finns bara i Mitt bibliotek. Zotero tillåter dem inte i gruppbibliotek, så där finns inget av det slaget att öppna.
• Molnappen avgör vad som finns på enheten. Om Rectoly säger Kunde inte läsa den länkade filen, gör filen eller mappen tillgänglig offline i Dropbox- eller Google Drive-appen och försök igen.
• En PDF du lägger till i Rectoly går till Zotero-lagringen eller din WebDAV-server, inte till den länkade mappen. Att skapa länkade filer förblir tilläggets jobb på datorn.
• Det kostar 19,99 $, en gång, efter 14 dagars provperiod, och Zotero-appen är gratis. Samma köp täcker Rectoly for Zotero på iPhone, Mac, Windows och Android, där inställningen fungerar på samma sätt. På Android lämnar Google Drive-appen inte ut mappar till andra appar, så du länkar filer en och en eller använder en synkapp; guiden har detaljerna för varje system.

Vilken du ska välja

• Du läser på iPaden då och då: konvertera den handfull artiklar du behöver. Det är gratis och du stannar i Zoteros egen app.
• Du bor redan i PDF Expert eller GoodNotes och behöver inte dina markeringar i Zotero: öppna artiklarna från molnmappen.
• Hela ditt bibliotek är länkade filer och iPaden är där du läser: en läsare som följer länken, så att biblioteket, lagringskvoten och annoteringarna alla förblir som de är.

Om du fortfarande väljer iPad-app för Zotero i allmänhet finns den bredare jämförelsen i Zotero på iPad 2026.

Vanliga frågor

Kan Zoteros iPad-app öppna länkade filer?

Nej. Zotero-appen för iPad och iPhone öppnar filer som lagras i Zotero Storage eller på en WebDAV-server, inte länkade filer. Poster med länkade filer syns i biblioteket, men när PDF:en öppnas visas "Linked files are not supported on iOS." (Länkade filer stöds inte på iOS.)

Fungerar ZotFile med Zotero 7 eller senare?

Nej. ZotFiles utvecklare sa i juli 2023 att han inte skulle uppdatera det för Zotero 7, och den sista stabila versionen är från 2022. Från version 7 döper Zotero om bilagor självt, och ZotMoov är det tillägg de flesta nu använder för att flytta bilagor till en egen mapp som länkade filer.

Kan jag använda länkade filer i ett Zotero-gruppbibliotek?

Nej. Zotero tillåter länkade filer bara i Mitt bibliotek, eftersom andra medlemmar i en grupp inte skulle ha någon garanti för åtkomst till samma filplats.

Når annoteringar jag gör på iPaden Zotero när PDF:en är en länkad fil?

Det beror på appen. Annoteringar som görs i Zoteros egen app (efter att filen konverterats till en lagrad fil) eller i Rectoly är Zotero-annoteringar och synkas till datorn. Annoteringar som görs i en separat PDF-app skrivs in i PDF:en och måste hämtas in med Arkiv → Importera annoteringar… i Zotero, och frihandsbläck följer inte med.

Förlorar jag mina annoteringar om jag konverterar en länkad fil till en lagrad fil?

Nej. Zotero håller annoteringar i sin databas, inte i PDF:en, så de stannar hos artikeln när dess fil växlar mellan länkad och lagrad.

Öppnar Zoteros Android-app länkade filer?

Nej. Zoteros dokumentation säger att länkade filer inte stöds i dess Android-app heller. Rectoly for Zotero på Android öppnar dem från en mapp eller fil på enheten.