Zotero: verknüpfte Dateien auf dem iPad öffnen – so lesen Sie ZotFile- und ZotMoov-PDFs (2026)

Wenn ZotFile oder ZotMoov Ihre PDFs in einen Dropbox-, Google-Drive- oder OneDrive-Ordner verschoben hat, listet die Zotero-App für das iPad diese Paper zwar auf, öffnet sie aber nicht. Zoteros Dokumentation sagt es unmissverständlich: Verknüpfte Dateien „are also not supported in the Zotero iOS app“ (werden in der Zotero-iOS-App ebenfalls nicht unterstützt) (Attaching Files). Es gibt drei Wege darum herum: Sie machen aus den Papern, die Sie brauchen, vorübergehend gespeicherte Dateien, Sie öffnen die PDFs direkt aus dem Cloud-Ordner in einer anderen PDF-App, oder Sie nutzen einen Reader, der der Verknüpfung zum synchronisierten Ordner auf dem iPad folgt.

Dieser Artikel erklärt, warum die Grenze besteht, und geht dann die drei Wege durch, einschließlich dessen, was jeder mit Ihren Markierungen und Ihrer Handschrift macht. Ich entwickle Rectoly, die dritte Option, lesen Sie diesen Abschnitt also mit dem entsprechenden Abstand. Alles hier wurde am 26. September 2026 anhand von Zoteros Dokumentation, seinem Quellcode und den Zotero-Foren geprüft. Wenn etwas falsch ist, sagen Sie es mir, und ich korrigiere es.

Die Kurzfassung

	1. Gespeicherte Dateien	2. Eine andere PDF-App	3. Rectoly
Was Sie tun	Die Paper umwandeln, die Sie lesen werden, sie in der Zotero-App lesen, sie zurückverschieben	Das PDF aus Dropbox, Google Drive oder OneDrive in PDF Expert, GoodNotes oder der Dateien-App öffnen	Rectoly einmal auf den synchronisierten Ordner zeigen
Markierungen und Notizen kommen in Zotero an	Ja, als Zotero-Anmerkungen	Nur nach Anmerkungen importieren… am Computer	Ja, als Zotero-Anmerkungen
Apple-Pencil-Handschrift kommt in Zotero an	Ja, als Zotero-Freihandanmerkungen	Nein, der Import überspringt Freihandzeichnungen	Ja, als Zotero-Freihandanmerkungen
Anmerkungen, die Sie am Computer gemacht haben	Sichtbar	Nicht sichtbar	Sichtbar
Belegt Ihr Zotero-Speicher-Kontingent	Ja, solange umgewandelt	Nein	Nein
Sie finden Paper über	Ihre Zotero-Bibliothek	Datei- und Ordnernamen	Ihre Zotero-Bibliothek
Kosten	Kostenlos bis 300 MB, danach ein Zotero-Speicher-Tarif	Der Preis der PDF-App	19,99 $ einmalig, nach 14 Tagen Testphase

Was eine verknüpfte Datei ist

Zotero bewahrt einen Anhang auf eine von zwei Arten auf. Eine gespeicherte Datei wird in Zoteros eigenen Speicherordner kopiert und über den Zotero-Speicher (Zotero Storage) oder Ihren WebDAV-Server synchronisiert. Eine verknüpfte Datei bleibt, wo sie ist, und Zotero merkt sich nur den Pfad dorthin.

ZotFile, und ZotMoov nach ihm, verwenden verknüpfte Dateien mit Absicht. Sie verschieben jedes PDF aus Zoteros Speicher in einen Ordner Ihrer Wahl, meist einen, den Dropbox, Google Drive oder OneDrive ohnehin synchronisiert, und hinterlassen am Eintrag eine Verknüpfung. Der übliche Grund ist Platz. Der Zotero-Speicher ist bis 300 MB kostenlos, danach kostet er 20 $ im Jahr für 2 GB, 60 $ für 6 GB und 120 $ für unbegrenzten Platz (zotero.org/storage). Eine Bibliothek mit ein paar tausend PDFs überschreitet 2 GB schnell, und viele zahlen ohnehin schon anderswo für Cloud-Speicher.

Der Preis dafür steht in derselben Dokumentation: „Linked files are not synced.“ (Verknüpfte Dateien werden nicht synchronisiert.) Der Eintrag wird synchronisiert; das PDF reist nur über Ihren Cloud-Ordner. Damit eine Verknüpfung auf mehreren Computern funktioniert, speichert Zotero den Pfad relativ zu einem Ordner, den Sie unter Einstellungen → Erweitert → Dateien und Ordner → Basisverzeichnis für verlinkte Dateianhänge angeben, und jeder Computer richtet diese Einstellung auf seine eigene Kopie des synchronisierten Ordners. Die README von ZotMoov gibt jedem, der zwischen Rechnern synchronisiert, denselben Rat.

Warum die Zotero-App sie nicht öffnen kann

Zoteros iPad-App hat nichts, woran sie diese Konstruktion aufhängen könnte. Sie erhält den Eintrag und den relativen Pfad, hat aber keine Einstellung für das Basisverzeichnis und bittet nie um Zugriff auf Ihren Dropbox-Ordner, also führt der Pfad ins Leere. Tippen Sie auf das PDF, erscheint die Meldung, die seit 2022 in den Foren zitiert wird:

Linked files are not supported on iOS. You can open them using the Zotero desktop app.

(Verknüpfte Dateien werden unter iOS nicht unterstützt. Sie können sie mit der Zotero-Desktop-App öffnen.)

Darauf angesprochen, antwortete Dan Stillman vom Zotero-Team, dass „the iOS app supports Zotero Storage and WebDAV, not linked files“ (die iOS-App Zotero Storage und WebDAV unterstützt, keine verknüpften Dateien) (Forenthread, März 2022). Ein Thread vom November 2025 zeigt, dass sich nichts geändert hat (Switching between stored and linked files to annotate pdfs on iPad), und Zoteros Dokumentation sagt dasselbe über seine Android-App.

Das ist eine Entscheidung darüber, was die App unterstützt, keine Grenze des iPads. Eine iPad-App kann um Zugriff auf einen Ordner in der Dateien-App bitten, etwa einen Dropbox- oder OneDrive-Ordner, und die dritte Option unten beruht genau darauf.

Was aus ZotFile geworden ist

Viele Bibliotheken mit verknüpften Dateien wurden mit ZotFile aufgebaut, dessen Funktion „send to tablet“ (an Tablet senden) die alte Antwort auf diese Frage war: Sie kopierte PDFs in einen Ordner, den das Tablet sehen konnte, und holte die Anmerkungen hinterher zurück. ZotFile wird nicht mehr gepflegt. Im Juli 2023 schrieb sein Entwickler, er werde es nicht für Zotero 7 aktualisieren und „you should not expect zotfile to work in Zotero 7“ (man solle nicht erwarten, dass ZotFile in Zotero 7 funktioniert) (On Zotfile development and Zotero 7). Die letzte stabile Version, 5.1.2, erschien im Oktober 2022.

Seit Zotero 7 benennt Zotero Dateien selbst um (im August 2026 erreichte es Version 10), und ZotMoov, „a simple plugin for managing attachments in Zotero 7“ (ein einfaches Plugin zum Verwalten von Anhängen in Zotero 7), das weiterhin aktualisiert wird (1.2.32, August 2026), verschiebt sie als verknüpfte Dateien in einen eigenen Ordner. Keines von beiden hat einen Tablet-Workflow, weshalb die Frage immer wieder auftaucht.

Option 1: Die Paper, die Sie brauchen, in gespeicherte Dateien umwandeln

Der offizielle Weg, und der, den Zotero-Nutzer in den Foren vorschlagen.

Wählen Sie am Computer die Paper aus, die Sie auf dem iPad haben wollen.
Wählen Sie Werkzeuge → Anhänge verwalten → Verknüpfte Dateien in gespeicherte Dateien umwandeln…. Wenn Sie ZotMoov verwenden, erledigt dessen Rechtsklick-Befehl zum Zurückverschieben der Dateien aus seinem Ordner dasselbe.
Lassen Sie Zotero synchronisieren. Die PDFs sind jetzt gespeicherte Dateien und öffnen sich in der Zotero-App wie jede andere.
Wenn Sie fertig sind, verschieben Sie sie mit ZotMoov zurück in den verknüpften Ordner.

Ihre Anmerkungen überstehen den Hin- und Rückweg, weil Zotero Anmerkungen in seiner Datenbank aufbewahrt und nicht im PDF. Die Person, die im Thread vom November 2025 gefragt hat, bestätigte, dass ihre erhalten blieben. Markierungen, Notizen und Apple-Pencil-Handschrift aus der Zotero-App sind gewöhnliche Zotero-Anmerkungen.

Die Kosten: Es ist Handarbeit, es muss erledigt sein, bevor Sie den Computer verlassen, und die umgewandelten PDFs zählen, solange sie gespeichert sind, gegen Ihr Zotero-Speicher-Kontingent (oder den Platz auf Ihrem WebDAV-Server), also genau das, was verknüpfte Dateien vermeiden sollten.

Option 2: Das PDF aus dem Cloud-Ordner in einer anderen App öffnen

Ihre PDFs liegen bereits in Dropbox, Google Drive oder OneDrive, und diese Apps stellen den Ordner in die Dateien-App des iPads. Sie können ein Paper also von dort in jeder PDF-App öffnen, ob PDF Expert, GoodNotes oder das Markieren-Werkzeug der Dateien-App selbst, und darauf schreiben.

Was Sie bearbeiten, ist die verknüpfte Datei selbst, die Änderung erreicht Ihren Computer also ohne weiteren Schritt über den Cloud-Ordner. Die Anmerkungen aber werden ins PDF geschrieben, nicht in Zotero. Am Computer zeigt Zoteros Reader sie mit einem Schloss, schreibgeschützt. Um sie in Zotero-Anmerkungen zu verwandeln, öffnen Sie das PDF und wählen Datei → Anmerkungen importieren…, was sie in die Datenbank verschiebt und aus der Datei entfernt (Annotations in the database). Ein Forenthread vom August 2025 hält fest, dass Freihandzeichnungen und freie Textnotizen bei diesem Import nicht mitkommen.

Zwei Dinge sollten Sie noch wissen. Sie finden Paper über Dateiname und Ordner, nicht über Sammlung, Tag oder Suche; Namen im ZotFile-Stil wie Smith - 2021 - Title.pdf machen das erträglich, eine große Bibliothek macht es langsam. Und die Anmerkungen, die Sie am Computer bereits in Zotero gemacht haben, liegen in Zoteros Datenbank, nicht in der Datei, die andere App zeigt sie also nicht.

Option 3: Ein Reader, der der Verknüpfung folgt

Das ist, was Rectoly for Zotero auf dem iPad seit Version 4.0 (24. September 2026) tut. Es macht, was Zotero auf einem zweiten Computer macht: Sie sagen ihm, wo der synchronisierte Ordner auf diesem Gerät liegt, und es löst jede Verknüpfung von dort aus auf.

Schauen Sie am Computer in Zotero unter Einstellungen → Erweitert → Dateien und Ordner → Basisverzeichnis für verlinkte Dateianhänge nach, damit Sie wissen, welcher Ordner es ist.
Installieren Sie auf dem iPad die Dropbox-, Google-Drive- oder OneDrive-App, damit der Ordner in der Dateien-App erscheint. iCloud Drive ist dort schon.
Öffnen Sie in Rectoly Einstellungen › Synchronisierung & Backup › Verknüpfte Dateien (ZotFile, ZotMoov), tippen Sie auf Ordner auswählen und wählen Sie diesen Ordner.
Öffnen Sie ein Paper wie gewohnt. Paper, deren PDF eine verknüpfte Datei ist, tragen in der Bibliothek die Kennzeichnung Verknüpft.

Der Ordner muss nicht exakt übereinstimmen: Ist Zoteros Basisverzeichnis Dropbox/Zotero und Sie wählen Dropbox, werden die Dateien trotzdem gefunden. Schlägt eine Verknüpfung dennoch fehl, weil ein Ordner umbenannt wurde oder eine alte ZotFile-Verknüpfung einen absoluten Pfad von einem anderen Computer enthält, lässt Suchen… Sie diese eine Datei auswählen, und Rectoly leitet daraus die Regel für den Rest der Bibliothek ab.

Was mit der Datei passiert. Rectoly kopiert das PDF in seinen eigenen Speicher und öffnet die Kopie. Es schreibt, benennt um oder verschiebt nie etwas in Ihrem Ordner und bittet das System nur um Lesezugriff. Ändert sich das PDF im Ordner später, bemerkt es die neue Größe und das neue Datum und kopiert es erneut. Der Ordner wird auf dem iPad gelesen; nichts daraus läuft über Rectolys Server.

Was mit Ihren Anmerkungen passiert. Markierungen, Unterstreichungen, Notizen und Apple-Pencil-Handschrift gehen als Anmerkungen zu diesem Anhang an Zotero, genau wie bei einer gespeicherten Datei. Nach der nächsten Synchronisierung erscheinen sie in Zotero am Computer, neben allem, was Sie dort annotiert haben. Der Lesemodus, der ein zweispaltiges Paper in eine Spalte umfließt, funktioniert auch bei verknüpften Papern.

Die Grenzen.

Verknüpfte Dateien gibt es nur in Meine Bibliothek. Zotero erlaubt sie in Gruppenbibliotheken nicht, dort gibt es also nichts dieser Art zu öffnen.
Die Cloud-App entscheidet, was auf dem Gerät liegt. Meldet Rectoly Die verknüpfte Datei konnte nicht gelesen werden, machen Sie die Datei oder den Ordner in der Dropbox- oder Google-Drive-App offline verfügbar und versuchen Sie es erneut.
Ein PDF, das Sie in Rectoly hinzufügen, geht in den Zotero-Speicher oder auf Ihren WebDAV-Server, nicht in den verknüpften Ordner. Verknüpfte Dateien anzulegen bleibt Sache der Erweiterung auf Ihrem Computer.
Es kostet 19,99 $, einmalig, nach 14 Tagen Testphase, und die Zotero-App ist kostenlos. Derselbe Kauf deckt Rectoly for Zotero auf iPhone, Mac, Windows und Android ab, wo die Einstellung genauso funktioniert. Unter Android gibt die Google-Drive-App keinen Ordner an andere Apps weiter, also verknüpfen Sie Dateien einzeln oder nutzen eine Sync-App; die Anleitung hat die Details für jedes System.

Welche Option für wen

Sie lesen ab und zu auf dem iPad: Wandeln Sie die Handvoll Paper um, die Sie brauchen. Es ist kostenlos, und Sie bleiben in Zoteros eigener App.
Sie leben ohnehin in PDF Expert oder GoodNotes und brauchen Ihre Markierungen nicht in Zotero: Öffnen Sie die Paper aus dem Cloud-Ordner.
Ihre ganze Bibliothek besteht aus verknüpften Dateien, und das iPad ist der Ort, an dem Sie lesen: ein Reader, der der Verknüpfung folgt, damit Bibliothek, Speicherkontingent und Anmerkungen bleiben, wie sie sind.

Wenn Sie noch ganz allgemein eine iPad-App für Zotero auswählen, finden Sie den breiteren Vergleich in Zotero auf dem iPad 2026.

Häufige Fragen

Kann die Zotero-iPad-App verknüpfte Dateien öffnen?

Nein. Die Zotero-App für iPad und iPhone öffnet Dateien, die im Zotero-Speicher oder auf einem WebDAV-Server liegen, keine verknüpften Dateien. Einträge mit verknüpften Dateien erscheinen in der Bibliothek, aber beim Öffnen des PDFs erscheint „Linked files are not supported on iOS.“ (Verknüpfte Dateien werden unter iOS nicht unterstützt.)

Funktioniert ZotFile mit Zotero 7 oder neuer?

Nein. Der Entwickler von ZotFile sagte im Juli 2023, er werde es nicht für Zotero 7 aktualisieren, und die letzte stabile Version stammt von 2022. Ab Version 7 benennt Zotero Anhänge selbst um, und ZotMoov ist das Plugin, das die meisten inzwischen verwenden, um Anhänge als verknüpfte Dateien in einen eigenen Ordner zu verschieben.

Kann ich verknüpfte Dateien in einer Zotero-Gruppenbibliothek verwenden?

Nein. Zotero erlaubt verknüpfte Dateien nur in „Meine Bibliothek“, weil andere Mitglieder einer Gruppe keinen gesicherten Zugriff auf denselben Dateiort hätten.

Kommen Anmerkungen, die ich auf dem iPad mache, in Zotero an, wenn das PDF eine verknüpfte Datei ist?

Das hängt von der App ab. Anmerkungen in Zoteros eigener App (nach dem Umwandeln der Datei in eine gespeicherte Datei) oder in Rectoly sind Zotero-Anmerkungen und synchronisieren sich auf den Computer. Anmerkungen in einer separaten PDF-App werden ins PDF geschrieben und müssen in Zotero mit Datei → Anmerkungen importieren… eingelesen werden, und Freihandzeichnungen kommen dabei nicht mit.

Verliere ich beim Umwandeln einer verknüpften Datei in eine gespeicherte Datei meine Anmerkungen?

Nein. Zotero bewahrt Anmerkungen in seiner Datenbank auf, nicht im PDF, sie bleiben also beim Paper, wenn dessen Datei zwischen verknüpft und gespeichert wechselt.

Öffnet die Zotero-Android-App verknüpfte Dateien?

Nein. Zoteros Dokumentation sagt, dass verknüpfte Dateien auch in seiner Android-App nicht unterstützt werden. Rectoly for Zotero unter Android öffnet sie aus einem Ordner oder einer Datei auf dem Gerät.