File collegati di Zotero su iPad: come aprire i PDF di ZotFile e ZotMoov nel 2026

Se ZotFile o ZotMoov hanno spostato i tuoi PDF in una cartella di Dropbox, Google Drive o OneDrive, l'app Zotero per iPad elencherà quegli articoli ma non li aprirà. La documentazione di Zotero lo dice chiaramente: i file collegati «are also not supported in the Zotero iOS app» (non sono supportati nemmeno nell'app Zotero per iOS) (Attaching Files). Ci sono tre modi per aggirare il limite: trasformare per un po' in file archiviati gli articoli che ti servono, aprire i PDF direttamente dalla cartella cloud in un'altra app PDF, oppure usare un lettore che segue il collegamento fino alla cartella sincronizzata sull'iPad.

Questo articolo spiega perché il limite esiste, poi passa in rassegna i tre modi, compreso che cosa ciascuno fa alle tue evidenziazioni e alla tua scrittura a mano. Io sviluppo Rectoly, che è la terza opzione, quindi leggi quella sezione con la dovuta cautela. Tutto quello che trovi qui è stato verificato il 26 settembre 2026 sulla documentazione di Zotero, sul suo codice sorgente e sui forum di Zotero. Se qualcosa è sbagliato, dimmelo e lo correggerò.

La versione breve

	1. File archiviati	2. Un'altra app PDF	3. Rectoly
Che cosa fai	Converti gli articoli che leggerai, li leggi nell'app Zotero, li rimetti a posto	Apri il PDF da Dropbox, Google Drive o OneDrive in PDF Expert, GoodNotes o File	Indichi a Rectoly la cartella sincronizzata una volta sola
Evidenziazioni e note arrivano in Zotero	Sì, come annotazioni di Zotero	Solo dopo Importa annotazioni… sul computer	Sì, come annotazioni di Zotero
L'inchiostro dell'Apple Pencil arriva in Zotero	Sì, come annotazioni a inchiostro di Zotero	No, l'importazione salta il tratto a mano libera	Sì, come annotazioni a inchiostro di Zotero
Annotazioni fatte sul computer	Visibili	Non visibili	Visibili
Usa la tua quota di archiviazione di Zotero	Sì, finché sono convertiti	No	No
Trovi gli articoli tramite	La tua libreria Zotero	Nomi di file e cartelle	La tua libreria Zotero
Costo	Gratis entro 300 MB, poi un piano di archiviazione di Zotero	Il prezzo dell'app PDF	19,99 $ una tantum, dopo 14 giorni di prova

Che cos'è un file collegato

Zotero conserva un allegato in uno di due modi. Un file archiviato viene copiato nella cartella di archiviazione di Zotero e si sincronizza tramite l'archiviazione di Zotero (Zotero Storage) o il tuo server WebDAV. Un file collegato resta dov'è, e Zotero ne conserva solo il percorso.

ZotFile, e ZotMoov dopo di lui, usano i file collegati di proposito. Spostano ogni PDF fuori dall'archiviazione di Zotero in una cartella che scegli tu, di solito una che Dropbox, Google Drive o OneDrive sincronizza già, e lasciano un collegamento sull'elemento. Il motivo abituale è lo spazio. L'archiviazione di Zotero è gratuita fino a 300 MB, poi costa 20 $ all'anno per 2 GB, 60 $ per 6 GB e 120 $ per spazio illimitato (zotero.org/storage). Una libreria di qualche migliaio di PDF supera i 2 GB in fretta, e molti pagano già spazio cloud altrove.

Il rovescio della medaglia sta nella stessa documentazione: «Linked files are not synced.» (I file collegati non vengono sincronizzati.) L'elemento si sincronizza; il PDF viaggia solo attraverso la tua cartella cloud. Perché un collegamento funzioni su più computer, Zotero salva il percorso relativo a una cartella che indichi in Impostazioni → Avanzate → File e cartelle → Cartella principale degli allegati, e ogni computer punta quell'impostazione alla propria copia della cartella sincronizzata. Il README di ZotMoov dà lo stesso consiglio a chi sincronizza tra più macchine.

Perché l'app Zotero non può aprirli

L'app Zotero per iPad non ha nulla a cui appendere questo meccanismo. Riceve l'elemento e il percorso relativo, ma non ha un'impostazione per la cartella principale e non chiede mai l'accesso alla tua cartella di Dropbox, quindi il percorso non porta da nessuna parte. Tocca il PDF e compare il messaggio che la gente cita sui forum dal 2022:

Linked files are not supported on iOS. You can open them using the Zotero desktop app.

(I file collegati non sono supportati su iOS. Puoi aprirli con l'app Zotero per computer.)

Interpellato in proposito, Dan Stillman del team di Zotero ha risposto che «the iOS app supports Zotero Storage and WebDAV, not linked files» (l'app iOS supporta Zotero Storage e WebDAV, non i file collegati) (discussione sul forum, marzo 2022). Una discussione del novembre 2025 mostra che nulla è cambiato (Switching between stored and linked files to annotate pdfs on iPad), e la documentazione di Zotero dice lo stesso della sua app per Android.

È una decisione su che cosa l'app supporta, non un limite dell'iPad. Un'app per iPad può chiedere l'accesso a una cartella dell'app File, come una cartella di Dropbox o di OneDrive, e la terza opzione qui sotto si basa esattamente su questo.

Che cosa è successo a ZotFile

Molte librerie di file collegati sono state costruite con ZotFile, la cui funzione «send to tablet» (invia al tablet) era la vecchia risposta a questa domanda: copiava i PDF in una cartella visibile al tablet e poi recuperava le annotazioni. ZotFile non è più mantenuto. Nel luglio 2023 il suo sviluppatore ha scritto che non lo avrebbe aggiornato per Zotero 7 e che «you should not expect zotfile to work in Zotero 7» (non dovresti aspettarti che ZotFile funzioni in Zotero 7) (On Zotfile development and Zotero 7). La sua ultima versione stabile, la 5.1.2, è uscita nell'ottobre 2022.

Da Zotero 7, Zotero rinomina i file da sé (ha raggiunto la versione 10 nell'agosto 2026), e ZotMoov, «a simple plugin for managing attachments in Zotero 7» (un semplice plugin per gestire gli allegati in Zotero 7) ancora aggiornato (1.2.32, agosto 2026), li sposta in una cartella personalizzata come file collegati. Nessuno dei due ha un flusso di lavoro per tablet, ed è per questo che la domanda continua a tornare.

Opzione 1: trasformare in file archiviati gli articoli che ti servono

La via ufficiale, e quella che gli utenti di Zotero suggeriscono sui forum.

Sul computer, seleziona gli articoli che vuoi sull'iPad.
Scegli Strumenti → Gestisci allegati → Converti i file collegati in file archiviati…. Se usi ZotMoov, il suo comando del clic destro per riportare i file dalla sua cartella fa lo stesso lavoro.
Lascia che Zotero sincronizzi. I PDF ora sono file archiviati e si aprono nell'app Zotero come tutti gli altri.
Quando hai finito, riportali nella cartella collegata con ZotMoov.

Le tue annotazioni sopravvivono al viaggio di andata e ritorno, perché Zotero conserva le annotazioni nel suo database e non nel PDF. Chi ha posto la domanda nella discussione del novembre 2025 ha confermato che le sue erano state conservate. Evidenziazioni, note e inchiostro dell'Apple Pencil fatti nell'app Zotero sono normali annotazioni di Zotero.

I costi: è manuale, va fatto prima di allontanarsi dal computer, e i PDF convertiti contano sulla tua quota di archiviazione di Zotero (o sullo spazio del tuo server WebDAV) finché sono archiviati, che è proprio quello che i file collegati dovevano evitare.

Opzione 2: aprire il PDF dalla cartella cloud in un'altra app

I tuoi PDF sono già in Dropbox, Google Drive o OneDrive, e quelle app mettono la cartella nell'app File dell'iPad. Quindi puoi aprire un articolo da lì in qualsiasi app PDF, che sia PDF Expert, GoodNotes o il markup dell'app File stessa, e scriverci sopra.

Quello che modifichi è il file collegato stesso, quindi la modifica arriva al tuo computer attraverso la cartella cloud senza passaggi aggiuntivi. Le annotazioni, però, vengono scritte nel PDF, non in Zotero. Sul computer, il lettore di Zotero le mostra con un lucchetto, in sola lettura. Per trasformarle in annotazioni di Zotero apri il PDF e scegli File → Importa annotazioni…, che le sposta nel database e le rimuove dal file (Annotations in the database). Una discussione sul forum dell'agosto 2025 registra che il tratto a mano libera e le note di testo libero non passano in quell'importazione.

Altre due cose da sapere. Trovi gli articoli per nome di file e cartella, non per collezione, tag o ricerca; nomi alla ZotFile come Smith - 2021 - Title.pdf lo rendono sopportabile, e una libreria grande lo rende lento. E le annotazioni che hai già fatto in Zotero sul computer vivono nel database di Zotero, non nel file, quindi l'altra app non le mostra.

Opzione 3: un lettore che segue il collegamento

È quello che fa Rectoly for Zotero sull'iPad dalla versione 4.0 (24 settembre 2026). Fa quello che Zotero fa su un secondo computer: gli dici dov'è la cartella sincronizzata su questo dispositivo, e lui risolve ogni collegamento a partire da lì.

Sul computer, controlla Impostazioni → Avanzate → File e cartelle → Cartella principale degli allegati in Zotero, così sai di quale cartella si tratta.
Sull'iPad, installa l'app di Dropbox, Google Drive o OneDrive in modo che la cartella compaia nell'app File. iCloud Drive c'è già.
In Rectoly, apri Impostazioni › Sincronizzazione e backup › File collegati (ZotFile, ZotMoov), tocca Scegli cartella e seleziona quella cartella.
Apri un articolo come al solito. Gli articoli il cui PDF è un file collegato sono contrassegnati con Collegato nella libreria.

La cartella non deve corrispondere esattamente: se la cartella principale di Zotero è Dropbox/Zotero e tu scegli Dropbox, i file vengono trovati comunque. Se un collegamento fallisce ancora, perché una cartella è stata rinominata o un vecchio collegamento di ZotFile contiene un percorso assoluto di un altro computer, Individua… ti lascia scegliere quel singolo file, e Rectoly ne ricava la regola per il resto della libreria.

Che cosa succede al file. Rectoly copia il PDF nella propria archiviazione e apre la copia. Non scrive, rinomina o sposta mai nulla nella tua cartella, e al sistema chiede solo l'accesso in lettura. Se il PDF nella cartella cambia in seguito, si accorge della nuova dimensione e della nuova data e lo copia di nuovo. La cartella viene letta sull'iPad; nulla del suo contenuto passa dai server di Rectoly.

Che cosa succede alle tue annotazioni. Evidenziazioni, sottolineature, note e inchiostro dell'Apple Pencil vanno in Zotero come annotazioni di quell'allegato, esattamente come per un file archiviato. Dopo la sincronizzazione successiva compaiono in Zotero sul computer, accanto a tutto ciò che hai annotato lì. La modalità lettura, che ricompone un articolo a due colonne in una sola, funziona anche sugli articoli collegati.

I limiti.

I file collegati esistono solo in Mia libreria. Zotero non li consente nelle librerie di gruppo, quindi lì non c'è nulla di questo tipo da aprire.
L'app cloud decide che cosa c'è sul dispositivo. Se Rectoly dice Impossibile leggere il file collegato, rendi il file o la cartella disponibili offline nell'app di Dropbox o Google Drive e riprova.
Un PDF che aggiungi in Rectoly va nell'archiviazione di Zotero o sul tuo server WebDAV, non nella cartella collegata. Creare file collegati resta compito dell'estensione sul tuo computer.
Costa 19,99 $, una tantum, dopo 14 giorni di prova, e l'app Zotero è gratuita. Lo stesso acquisto copre Rectoly for Zotero su iPhone, Mac, Windows e Android, dove l'impostazione funziona allo stesso modo. Su Android, l'app di Google Drive non cede cartelle alle altre app, quindi colleghi i file uno alla volta o usi un'app di sincronizzazione; la guida ha i dettagli per ogni sistema.

Quale usare

Leggi sull'iPad ogni tanto: converti la manciata di articoli che ti serve. È gratis e resti nell'app di Zotero.
Vivi già in PDF Expert o GoodNotes e non ti servono i tuoi segni in Zotero: apri gli articoli dalla cartella cloud.
Tutta la tua libreria è fatta di file collegati e l'iPad è dove leggi: un lettore che segue il collegamento, così libreria, quota di archiviazione e annotazioni restano tutte come sono.

Se stai ancora scegliendo un'app per iPad per Zotero in generale, il confronto più ampio è in Zotero su iPad nel 2026.

Domande frequenti

L'app Zotero per iPad può aprire i file collegati?

No. L'app Zotero per iPad e iPhone apre i file conservati in Zotero Storage o su un server WebDAV, non i file collegati. Gli elementi con file collegati compaiono nella libreria, ma aprendo il PDF compare «Linked files are not supported on iOS.» (I file collegati non sono supportati su iOS.)

ZotFile funziona con Zotero 7 o successivo?

No. Lo sviluppatore di ZotFile ha detto nel luglio 2023 che non lo avrebbe aggiornato per Zotero 7, e la sua ultima versione stabile è del 2022. Dalla versione 7 in poi Zotero rinomina gli allegati da sé, e ZotMoov è il plugin che la maggior parte delle persone usa ora per spostare gli allegati in una cartella personalizzata come file collegati.

Posso usare i file collegati in una libreria di gruppo di Zotero?

No. Zotero consente i file collegati solo in Mia libreria, perché gli altri membri di un gruppo non avrebbero alcuna garanzia di accesso alla stessa posizione del file.

Le annotazioni che faccio sull'iPad arrivano in Zotero quando il PDF è un file collegato?

Dipende dall'app. Le annotazioni fatte nell'app di Zotero (dopo aver convertito il file in file archiviato) o in Rectoly sono annotazioni di Zotero e si sincronizzano con il computer. Le annotazioni fatte in un'app PDF separata vengono scritte nel PDF e vanno importate con File → Importa annotazioni… in Zotero, e il tratto a mano libera non passa.

Convertire un file collegato in file archiviato fa perdere le mie annotazioni?

No. Zotero conserva le annotazioni nel suo database, non nel PDF, quindi restano con l'articolo quando il suo file passa da collegato ad archiviato e viceversa.

L'app Zotero per Android apre i file collegati?

No. La documentazione di Zotero dice che i file collegati non sono supportati nemmeno nella sua app per Android. Rectoly for Zotero su Android li apre da una cartella o da un file sul dispositivo.